0983504555
Checklist bảo dưỡng máy photocopy định kỳ cho văn phòng (hằng ngày, tuần, tháng, quý)
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Phần lớn sự cố máy photocopy như kẹt giấy, bản copy bẩn, lỗi cụm sấy đều có dấu hiệu báo trước và có thể phòng tránh bằng bảo dưỡng định kỳ. Dưới đây là checklist bảo dưỡng máy photocopy chia theo tần suất: những việc văn phòng tự làm được và những hạng mục cần kỹ thuật. Bạn có thể in ra, dán cạnh máy để nhân viên phụ trách theo dõi.
Tóm tắt nhanh
- Hằng ngày, hằng tuần: việc đơn giản văn phòng tự làm, mất vài phút.
- Hằng tháng: kiểm tra vật tư, ghi bộ đếm, đánh giá chất lượng bản copy.
- Hằng quý hoặc theo bộ đếm: kỹ thuật vệ sinh sâu, thay linh kiện tiêu hao.
Hằng ngày (1–2 phút)
- Bật máy bằng công tắc chính, kiểm tra màn hình không báo lỗi.
- Xòe giấy trước khi cho vào khay; không xếp quá vạch.
- Gỡ ghim, kẹp giấy khỏi bản gốc trước khi cho vào bộ nạp.
- Cuối ngày: tắt máy đúng cách, không ngắt cầu dao khi máy còn chạy.
Hằng tuần (5–10 phút)
- Lau mặt kính phẳng, dải kính khe ADF, tấm trắng dưới nắp bằng khăn mềm.
- Lau bụi bên ngoài máy, khe tản nhiệt.
- Kiểm tra khay ra giấy, khay tay không có vật lạ.
- Kiểm tra giấy trong kho: bảo quản kín, khô.
Hằng tháng
- Ghi lại bộ đếm tổng (để tính chi phí và lịch bảo dưỡng).
- Kiểm tra mức mực, hộp mực thải; chuẩn bị vật tư dự phòng.
- In một trang thử: kiểm tra nền, độ đậm, vệt, sọc.
- Ghi lại các lỗi đã xảy ra trong tháng (mã lỗi, vị trí kẹt).
Hằng quý hoặc theo bộ đếm (kỹ thuật thực hiện)
| Hạng mục | Nội dung | Mục đích |
|---|---|---|
| Vệ sinh quang học | Gương, kính, đèn quét, khe laser | Bản copy sạch, không sọc |
| Cụm trống, gạt mực, trục sạc | Kiểm tra, vệ sinh, thay theo bộ đếm | Tránh bẩn, nền xám |
| Cụm từ | Kiểm tra độ tơi, thay theo chu kỳ | Bản copy nét, tiết kiệm mực |
| Cụm sấy | Lô sấy, lô ép, vấu tách, cảm biến nhiệt | Tránh kẹt, lỗi sấy |
| Đường giấy | Cao su kéo giấy, con lăn đảo mặt, cảm biến | Giảm kẹt giấy |
| Hút mực rơi, bụi | Toàn bộ khoang máy, quạt | Máy mát, bền |
| Kiểm tra điện, mạng | Ổ cắm, dây nguồn; in, scan mạng | Hoạt động ổn định |
Lợi ích của bảo dưỡng định kỳ
- Giảm sự cố đột ngột trong giờ làm việc.
- Bản copy luôn sạch, đẹp, chuyên nghiệp.
- Thay linh kiện đúng lúc, không thay thừa, không để hỏng lan.
- Kéo dài tuổi thọ máy, giữ giá trị khi thanh lý.
Ca thực tế tại Long Biên
Một công ty xây dựng ở Long Biên trước đây chỉ gọi sửa khi máy hỏng, trung bình mỗi tháng gặp vài lần kẹt giấy, bản copy bẩn. Sau khi chuyển sang lịch bảo dưỡng theo quý kết hợp checklist hằng tuần dán cạnh máy, số lần gọi sửa giảm hẳn; linh kiện được thay theo kế hoạch, công ty chủ động được ngân sách.
Đăng ký bảo dưỡng định kỳ
Thần Vũ nhận bảo dưỡng máy photocopy định kỳ tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và nội thành Hà Nội; có thể kết hợp hợp đồng bảo trì trọn gói cho cả máy in, máy hủy, máy chiếu. Liên hệ 0965.305.158 hoặc Zalo 0983.504.555.
Khu vực phục vụ
Thần Vũ nhận kiểm tra và sửa chữa tận nơi tại Long Biên (Ngọc Lâm, Bồ Đề, Gia Thụy, Việt Hưng, Sài Đồng, Thạch Bàn), Gia Lâm, Đông Anh và các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai. Máy lớn cần đại tu có thể đưa về xưởng ở Long Biên để xử lý và giao trả tận nơi.
Mẫu ghi chép bảo dưỡng đơn giản
| Ngày | Bộ đếm | Việc đã làm | Lỗi phát sinh | Người thực hiện |
|---|---|---|---|---|
| … | … | Lau kính, kiểm tra giấy | Không | … |
| … | … | Thay hộp mực | Kẹt khay 2 (1 lần) | … |
Ghi chép đều đặn giúp kỹ thuật nhìn ra xu hướng lỗi (ví dụ khay 2 hay kẹt), từ đó thay đúng linh kiện trước khi máy hỏng nặng.
Những sai lầm thường gặp
- Dùng nước lau kính có cồn mạnh làm mờ lớp phủ kính.
- Xịt khí nén vào trong máy làm bụi mực bay vào quang học.
- Tự mở nắp lấy giấy kẹt khi cụm sấy còn nóng.
Bài viết liên quan
- Sửa máy photocopy tại nhà ở Long Biên
- Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên
- Hợp đồng bảo trì máy văn phòng trọn gói
- Cao su kéo giấy máy photocopy: khi nào thay
- Từ (developer) máy photocopy: khi nào thay
- Khi nào cần thay trống máy photocopy
Câu hỏi thường gặp
Bao lâu nên bảo dưỡng máy photocopy một lần? Văn phòng in vừa phải thường bảo dưỡng theo quý; tiệm photo, máy chạy nhiều nên bảo dưỡng hằng tháng hoặc theo bộ đếm.
Văn phòng tự bảo dưỡng được không? Tự làm được các việc vệ sinh kính, khay giấy, bảo quản giấy. Vệ sinh bên trong, thay linh kiện nên để kỹ thuật làm.
Bảo dưỡng có tốn nhiều thời gian không? Thường trong vài giờ; có thể sắp xếp ngoài giờ để không ảnh hưởng công việc.
Chi phí bảo dưỡng định kỳ? Tùy số máy, dòng máy và tần suất. Liên hệ Zalo 0983.504.555 để nhận đề xuất.
Cần lịch bảo dưỡng máy photocopy định kỳ?
Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội; báo giá trước khi sửa.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
