Hai chiếc máy hủy cùng cỡ, cùng hãng, nhìn bên ngoài gần như giống nhau. Nhưng một chiếc cắt giấy thành sợi dài, chiếc kia cắt thành mẩu nhỏ như hạt gạo. Với người mua lại, khác biệt này quan trọng không kém tình trạng máy. Hiểu đúng máy hủy cắt sợi cắt vụn khác nhau ở đâu giúp bạn mô tả máy chính xác và không bị hỏi đi hỏi lại.

Ba kiểu cắt phổ biến

Cắt sợi

Dao cắt giấy theo chiều dọc thành những dải dài. Ưu điểm: cơ cấu đơn giản, chạy nhanh, hủy được nhiều tờ mỗi lượt, ít kẹt. Nhược điểm: dải giấy có thể ghép lại nếu ai đó kiên nhẫn, thùng chứa đầy nhanh vì sợi giấy xốp.

Cắt vụn (cắt chéo)

Dao cắt giấy theo cả hai chiều, tạo mẩu ngắn. Ưu điểm: khó ghép lại hơn nhiều, giấy vụn nén chặt hơn trong thùng. Nhược điểm: số tờ mỗi lượt thường ít hơn máy cắt sợi cùng cỡ, motor làm việc nặng hơn.

Cắt siêu vụn

Mẩu giấy rất nhỏ, phục vụ tài liệu có yêu cầu bảo mật cao. Đổi lại, số tờ mỗi lượt ít, máy cần tra dầu đều đặn hơn.

Bảng so sánh khi bán lại

Văn phòng kế toán, nhân sự, phòng khám, văn phòng luật thường chọn máy cắt vụn trở lên, vì họ hủy giấy tờ có thông tin cá nhân. Do đó, máy cắt vụn còn tốt thường được quan tâm hơn máy cắt sợi cùng cỡ. Tuy vậy, máy cắt sợi khỏe, khe rộng vẫn có chỗ đứng ở nơi cần hủy nhanh khối lượng lớn giấy ít nhạy cảm.

Nhận biết kiểu cắt qua mẩu giấy

1. Đổ sạch thùng để không lẫn giấy cũ.
2. Hủy thử một tờ giấy A4 trắng.
3. Lấy một nắm mẩu giấy đặt lên mặt bàn tối màu.
4. Đặt cạnh một cây thước hoặc đồng xu để thấy tỉ lệ.
5. Chụp ảnh từ trên xuống, đủ sáng.

Dải dài chạy gần hết chiều tờ giấy là cắt sợi. Mẩu ngắn, hình chữ nhật hoặc hình thoi là cắt vụn. Mẩu rất nhỏ, gần như bụi giấy là cắt siêu vụn. Nếu trên tem có ký hiệu cấp bảo mật dạng P kèm số, ghi thêm; ý nghĩa ký hiệu này có trong bài cấp độ bảo mật P-1 đến P-7.

Dấu hiệu dao có vấn đề

• Máy cắt vụn nhưng mẩu giấy còn dính chuỗi, không tách rời.
• Dải giấy rách nham nhở thay vì cắt thẳng.
• Một bên khe cắt đứt, bên kia không.

Những dấu hiệu này cho thấy dao mòn hoặc có vật lạ mắc vào. Đọc thêm bài máy hủy kẹt giấy, không chạy nếu máy kèm theo hiện tượng kẹt.

Giấy vụn cắt sợi cần xử lý kỹ hơn

Vì dải giấy dài dễ ghép lại, máy cắt sợi để lâu trong văn phòng thường còn những dải giấy vướng quanh trục dao hoặc rơi xuống đáy tủ. Trước khi bàn giao, chạy lùi vài lần cho dải giấy rơi ra, đổ thùng, rồi xử lý giấy vụn riêng: trộn lẫn với rác khác hoặc ngâm nước. Đừng để những dải giấy có tên khách hàng đi theo máy.

Mô tả máy khi gửi thông tin

Thay vì "máy hủy văn phòng", một mô tả rõ ràng gồm: model theo tem; kiểu cắt (sợi, vụn hay siêu vụn) kèm ảnh mẩu giấy; số tờ mỗi lượt theo nhãn; khe phụ nếu có; tình trạng hủy thử; thùng còn nguyên hay nứt. Chừng đó thông tin đủ để báo giá sơ bộ khá sát.

Máy công suất lớn, cắt vụn, thùng lớn là nhóm riêng; xem bài thu mua máy hủy công suất lớn.

Tình huống thường gặp

Một phòng nhân sự ở Thanh Xuân thay máy cắt sợi bằng máy cắt vụn sau khi rà soát quy định bảo mật hồ sơ ứng viên. Máy cắt sợi cũ vẫn chạy khỏe, khe rộng. Khi gửi thông tin, người phụ trách ghi rõ "cắt sợi, chạy tốt, thay vì yêu cầu bảo mật" kèm ảnh mẩu giấy. Kỹ thuật nắm ngay loại máy, buổi kiểm tra chỉ mất ít công.

Thần Vũ thu mua máy hủy các kiểu cắt

Thần Vũ thu mua máy hủy tài liệu cũ tại Hà Nội, nhận cả máy cắt sợi lẫn cắt vụn:

1. Gửi ảnh tem, ảnh mẩu giấy hủy thử, tình trạng qua Zalo.
2. Kỹ thuật báo giá sơ bộ.
3. Hẹn đến tận nơi trong nội thành, hủy thử lại, chốt giá sau kiểm tra.
4. Nhận tiền ngay khi chốt, phần khiêng vác do kỹ thuật lo.

Thanh lý cùng các thiết bị khác, xem trang thu mua máy văn phòng cũ.

Câu hỏi thường gặp

Máy cắt sợi có còn được thu mua không?

Có, tùy model và tình trạng. Máy cắt sợi khỏe, khe rộng vẫn có người cần.

Có thể đổi máy cắt sợi thành cắt vụn bằng cách thay dao không?

Thường không thực tế, vì cụm dao, bánh răng và motor được thiết kế riêng cho từng kiểu cắt.

Máy cắt siêu vụn hay kẹt có phải hỏng?

Không hẳn. Máy cắt siêu vụn nhạy với quá tải và thiếu dầu; thử hủy ít tờ hơn trước khi kết luận.

Không có tem, làm sao biết kiểu cắt?

Dựa vào mẩu giấy hủy thử. Ảnh mẩu giấy đặt cạnh thước là đủ để nhận biết.

Gửi ảnh mẩu giấy hủy thử

Chụp mẩu giấy cạnh thước và tem máy, gửi qua Zalo 0983 504 555. Cần trao đổi thêm, gọi 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369.