0983504555
Máy photocopy đang thuê hay đã mua đứt: kiểm tra trước khi bán
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Chuyện này gặp nhiều hơn bạn nghĩ: một công ty chuẩn bị chuyển văn phòng, người phụ trách hành chính mới vào làm, thấy chiếc máy photocopy to trong phòng in và gọi bên thu mua đến xem. Đến khi kỹ thuật lật máy ra thì thấy tem của một công ty cho thuê, kèm số điện thoại bảo trì. Vậy máy photocopy thuê bán được không? Câu trả lời ngắn gọn là không, vì máy không thuộc quyền sở hữu của bạn. Bài này giúp bạn kiểm tra trước, để tránh mất thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Ba hình thức sử dụng máy photocopy phổ biến
Ở Hà Nội, văn phòng thường có máy photocopy theo một trong ba cách sau. Mỗi cách dẫn đến một quyền khác nhau với chiếc máy.
| Hình thức | Ai sở hữu máy | Có được bán không |
|---|---|---|
| Thuê theo tháng, trả theo số bản chụp | Bên cho thuê | Không, phải trả lại máy khi kết thúc hợp đồng |
| Thuê mua, trả góp | Tùy điều khoản, thường thuộc bên bán cho đến khi trả đủ | Chỉ khi đã hoàn tất nghĩa vụ theo hợp đồng |
| Mua đứt | Văn phòng của bạn | Có, theo quy trình nội bộ của đơn vị |
Trường hợp thuê mua là dễ nhầm nhất. Văn phòng trả tiền nhiều năm, cảm giác như đã mua máy, nhưng giấy tờ có thể chưa chuyển quyền. Hãy đọc kỹ điều khoản cuối hợp đồng.
Cách kiểm tra nhanh máy của bạn
Không cần chuyên môn, bạn có thể tự kiểm tra theo các bước sau.
- Tìm tem dán trên thân máy, thường ở mặt trước hoặc bên hông. Tem của bên cho thuê hay có tên công ty, số điện thoại gọi bảo trì, mã máy riêng.
- Hỏi bộ phận kế toán xem hằng tháng có khoản thanh toán tiền thuê máy hoặc tiền bản chụp không.
- Tìm hợp đồng liên quan đến máy trong hồ sơ hành chính: hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê, phụ lục.
- Kiểm tra danh sách tài sản của công ty xem máy có được ghi nhận không.
- Nếu vẫn chưa rõ, gọi số điện thoại trên tem, hỏi về tình trạng máy theo mã máy.
Phân biệt tem cho thuê và tem bảo trì
Có tem chỉ là tem của bên bảo trì, máy vẫn là của bạn nhưng đang được một công ty bảo dưỡng theo hợp đồng dịch vụ. Tem cho thuê thường ghi rõ quyền sở hữu hoặc mã tài sản của bên cho thuê. Khi phân vân, hãy hỏi trực tiếp bên có tên trên tem.
Nếu máy là máy thuê thì làm gì
Máy thuê không bán được, nhưng bạn vẫn có việc cần làm khi chuyển văn phòng hoặc ngừng sử dụng:
- Báo bên cho thuê theo đúng thời hạn thông báo trong hợp đồng.
- Chụp số đếm cuối cùng, đối chiếu với kỳ thanh toán cuối để tránh tranh cãi về số bản chụp.
- Yêu cầu bên cho thuê xóa dữ liệu trong máy khi thu hồi, hoặc xin tháo ổ lưu trữ nếu điều khoản cho phép.
- Ký biên bản thu hồi máy, ghi rõ tình trạng lúc giao trả.
Về chuyện dữ liệu trong máy, xem thêm bài xóa dữ liệu ổ cứng máy photocopy. Dù máy là của ai, bản scan của văn phòng bạn vẫn cần được xử lý.
Khi trả máy, hãy kiểm tra cả các phụ kiện đi kèm như khay giấy, finisher, dây nguồn. Bên cho thuê thường đối chiếu theo biên bản giao máy ban đầu, thiếu món nào có thể phải bồi hoàn.
Nếu máy đã mua đứt
Khi chắc chắn máy thuộc sở hữu của đơn vị, bạn có thể bán theo quy trình nội bộ. Công ty có thể cần quyết định thanh lý, biên bản bàn giao, phần sổ sách nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn. Sau đó, chuẩn bị thông tin máy như số đếm, tình trạng bản chụp, phụ kiện để bên mua báo giá.
Máy mua đứt nhưng đang hỏng, báo lỗi vẫn có thể bán. Các trường hợp này được nói kỹ trong bài máy photocopy báo lỗi SC và bài máy photocopy chụp mờ, sọc đen.
Thần Vũ làm việc như thế nào
- Bạn gửi ảnh máy, ảnh tem dán và mô tả tình trạng qua Zalo 0983 504 555.
- Nếu thấy dấu hiệu máy thuê, kỹ thuật sẽ nói trước để bạn kiểm tra lại với bên cho thuê.
- Với máy đã mua đứt, kỹ thuật báo giá sơ bộ và hẹn đến xem tận nơi trong nội thành Hà Nội.
- Kiểm tra thực tế, chốt giá, xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trả bạn nếu muốn.
- Lập biên bản bàn giao khi cần, thanh toán, tháo dỡ và vận chuyển.
Thông tin chung có tại danh mục thu mua máy photocopy cũ và trang thu mua máy văn phòng cũ.
Câu hỏi thường gặp
Máy thuê mua đã trả xong, giấy tờ ghi thế nào mới bán được?
Thường cần biên bản thanh lý hợp đồng hoặc văn bản xác nhận chuyển quyền sở hữu từ bên bán. Hãy hỏi bên cung cấp máy để có giấy tờ này.
Tem bên cho thuê bị bóc mất, làm sao biết?
Hỏi kế toán về các khoản thanh toán định kỳ liên quan đến máy, và tìm hợp đồng trong hồ sơ. Đây là cách chắc chắn hơn nhìn tem.
Bên thu mua có kiểm tra quyền sở hữu không?
Thần Vũ hỏi về nguồn gốc máy và từ chối khi thấy máy có dấu hiệu là máy thuê chưa được xác nhận.
Máy có tem bảo trì của bên khác thì có bán được không?
Được nếu máy là của bạn. Chỉ cần báo chấm dứt hợp đồng bảo trì theo điều khoản đã ký.
Tiệm photo dùng máy trả góp có bán được không?
Chỉ khi đã trả hết và có xác nhận chuyển quyền. Xem thêm bài tiệm photo nâng cấp, thanh lý máy cũ.
Chưa chắc máy của mình là máy thuê hay máy mua? Gửi ảnh tem và máy qua Zalo Thần Vũ, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để được trao đổi trước khi hẹn khảo sát.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
