Văn phòng chuyển sang tổng đài ảo hoặc dùng ứng dụng gọi trên máy tính, và vài chục chiếc điện thoại bàn bỗng thành đồ thừa. Chúng nằm trong thùng carton, dây nhợ quấn lẫn, adapter mỗi cái một kiểu. Nếu bạn đang tìm cách thanh lý điện thoại IP Phone cũ hoặc điện thoại bàn analog cho gọn, việc quan trọng nhất là gom đúng theo model và chuẩn bị đủ phụ kiện trước khi gọi bên thu mua.

Bài này đi theo đúng thứ tự công việc của người phụ trách hành chính: phân loại máy, đếm phụ kiện, khôi phục cài đặt gốc, rồi mới gửi thông tin để được báo giá.

Điện thoại bàn văn phòng có mấy nhóm chính

Trước khi đếm số lượng, hãy tách máy thành từng nhóm. Mỗi nhóm có cách kiểm tra và giá trị khác nhau, trộn lẫn sẽ khiến báo giá thiếu chính xác.

• Điện thoại analog: loại cắm dây điện thoại thường vào tổng đài nội bộ, phổ biến ở lễ tân, phòng bảo vệ. Nhiều mẫu của Panasonic thuộc nhóm này.
• Điện thoại số (digital): chỉ chạy với đúng dòng tổng đài cùng hãng, tách ra thì gần như không dùng được với hệ thống khác.
• Điện thoại IP: cắm dây mạng, chạy giao thức SIP hoặc giao thức riêng của hãng. Yealink, Cisco, Grandstream là các tên thường gặp trong văn phòng Hà Nội.
• Điện thoại không dây: gồm đế và tay con, hay bị thất lạc tay con hoặc pin chai.

Với điện thoại IP, có máy dùng nguồn qua dây mạng (PoE) nên không đi kèm adapter, có máy lại cần adapter riêng. Ghi rõ điều này giúp kỹ thuật biết lô máy của bạn còn thiếu gì.

Gom theo model: cách làm nhanh cho lô vài chục máy

Điện thoại bàn thường có số lượng lớn và nhìn qua rất giống nhau. Cách gom đơn giản nhất là lật máy, đọc tem dán dưới đáy rồi xếp thành từng chồng cùng model.

1. Rút dây khỏi tường, cuộn gọn và buộc bằng dây thít, mỗi máy một bó.
2. Lật máy đọc tem đáy, ghi model và đếm số lượng từng model.
3. Kiểm tra ống nghe, dây xoắn, chân đế: thiếu món nào ghi chú ngay.
4. Gom adapter riêng một túi, ghi chú adapter đi theo model nào.
5. Cắm thử vài máy mẫu mỗi nhóm để xem màn hình có sáng, phím có nhạy không.
6. Xếp vào thùng theo nhóm, dán giấy ghi model và số lượng lên mặt thùng.

Không cần thử hết từng máy. Chỉ cần thử máy mẫu và ghi lại những máy bạn đã biết là lỗi từ trước, ví dụ màn hình mờ hay loa rè.

Reset cấu hình trước khi bán

Điện thoại IP lưu nhiều thông tin hơn bạn nghĩ: tài khoản SIP, địa chỉ máy chủ tổng đài, mật khẩu đăng ký số nội bộ, danh bạ và có máy còn lưu lịch sử cuộc gọi. Nếu để nguyên, người mua sau có thể nhìn thấy cấu trúc hệ thống điện thoại của công ty bạn.

Phần lớn máy IP có mục khôi phục cài đặt gốc trong menu, thường cần mật khẩu quản trị do bên lắp tổng đài nắm giữ. Một số máy cho phép reset qua giao diện web. Nếu không có mật khẩu, hãy liên hệ đơn vị đã lắp đặt hoặc báo trước với bên thu mua để cùng xử lý tại chỗ.

Song song, người quản trị tổng đài nên xóa hoặc vô hiệu các số nội bộ đã gán cho những máy này. Bước này nằm phía tổng đài, không phụ thuộc máy điện thoại. Nếu tổng đài cũng được thanh lý cùng đợt, xem thêm bài thanh lý tổng đài nội bộ khi chuyển văn phòng.

Bảng kiểm tra nhanh lô điện thoại bàn

Những điều thường gây hiểu lầm khi bán điện thoại bàn

Điện thoại số chỉ chạy với tổng đài cùng dòng. Vì vậy khi bán lẻ vài chiếc, người mua thường không quan tâm. Bán kèm tổng đài hoặc bán cả lô cùng model thì dễ hơn nhiều.

Điện thoại không dây thì giá trị phụ thuộc pin và tay con. Đế không có tay con gần như chỉ còn giá trị linh kiện. Hãy gom tay con về đúng đế trước khi đếm.

Còn với máy IP đời cũ, có mẫu không còn được cập nhật phần mềm, khó dùng với tổng đài mới. Đây là lý do bên thu mua cần biết model chính xác chứ không chỉ ghi chung là "điện thoại IP".

Thần Vũ nhận lô điện thoại bàn như thế nào

Thần Vũ nhận điện thoại bàn, điện thoại IP như một phần của lô thanh lý thiết bị văn phòng cũ, mua lẻ theo nhóm hoặc gom chung với máy in, máy tính, thiết bị mạng.

1. Bạn gửi ảnh tem model, ảnh thùng máy và số lượng từng nhóm qua Zalo 0983 504 555.
2. Kỹ thuật báo giá sơ bộ theo nhóm, hỏi thêm về adapter và trạng thái cấu hình.
3. Hẹn đến văn phòng trong nội thành Hà Nội, thử máy mẫu, đối chiếu số lượng.
4. Chốt giá sau khi kiểm tra thực tế, hỗ trợ reset máy tại chỗ nếu bạn có mật khẩu quản trị.
5. Thanh toán khi chốt, tự đóng thùng và vận chuyển; lập biên bản bàn giao nếu doanh nghiệp cần.

Nếu cùng đợt có router, switch cần bán, hãy đọc bài reset router, switch trước khi thanh lý. Máy chấm công cũng lưu dữ liệu nhân viên, xem cách xử lý trong bài thanh lý máy chấm công vân tay. Tổng quan các nhóm máy được nhận có tại trang thu mua máy văn phòng cũ của Thần Vũ.

Khi nào nên gọi kỹ thuật thay vì tự xử lý

• Lô máy lớn, nằm rải ở nhiều tầng, không có người rảnh để tháo gom.
• Không có mật khẩu quản trị để reset máy IP.
• Tổng đài và điện thoại cần tháo cùng lúc, dây mạng chạy âm tường.
• Văn phòng cần trả mặt bằng gấp và muốn bàn giao trong một lần hẹn.

Câu hỏi thường gặp

Điện thoại IP không có adapter thì có bán được không?

Được. Nếu máy hỗ trợ cấp nguồn qua dây mạng thì việc thiếu adapter ít ảnh hưởng. Nếu không, kỹ thuật sẽ tính trừ phần phụ kiện thiếu khi báo giá.

Điện thoại số của tổng đài cũ có ai mua không?

Có, nhưng thường cần đi kèm tổng đài cùng dòng hoặc đủ số lượng cùng model. Bán lẻ một vài chiếc khá khó.

Tôi quên mật khẩu quản trị thì reset máy thế nào?

Hỏi lại đơn vị lắp đặt tổng đài trước. Nếu không liên lạc được, báo cho kỹ thuật biết để cùng tìm cách xử lý tại chỗ trước khi đóng thùng.

Có cần lau chùi máy trước khi bán không?

Không bắt buộc, nhưng lau sạch bụi và bóc nhãn số nội bộ dán trên máy giúp lô hàng gọn và trông đẹp hơn khi kiểm tra.

Mua cả điện thoại bàn hỏng không?

Tùy loại và tình trạng. Máy vỡ vỏ, mất ống nghe vẫn có thể được nhận chung trong lô, kỹ thuật sẽ báo rõ khi xem ảnh.

Cần thanh lý lô điện thoại bàn? Gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh qua Zalo Thần Vũ để được báo giá sơ bộ.