0983504555
Cách xem số đếm trang (counter) máy photocopy trước khi bán
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Gọi điện hỏi bán máy photocopy, câu đầu tiên bạn thường nghe là: "Máy chạy được bao nhiêu trang rồi anh chị?". Rất nhiều người không biết trả lời, vì cả năm dùng máy chưa bao giờ mở mục này. Bài này hướng dẫn cách xem số đếm máy photocopy theo từng hãng phổ biến, cách in trang báo cáo, và những điều cần lưu ý để con số bạn gửi đi phản ánh đúng tình trạng máy.
Menu mỗi đời máy có thể khác nhau đôi chút. Các bước dưới đây là cách làm chung, nếu không thấy đúng tên mục thì chụp màn hình gửi kỹ thuật để được hướng dẫn tiếp.
Số đếm là gì và vì sao bên thu mua hỏi đầu tiên
Máy photocopy có bộ đếm ghi lại tổng số trang đã in, copy từ khi xuất xưởng. Nhiều máy còn tách riêng số trang copy, số trang in, số trang màu, khổ lớn. Con số này giống như số kilomet trên đồng hồ xe máy: không nói hết tình trạng, nhưng cho biết máy đã làm việc nhiều hay ít.
- Số đếm thấp thường đi kèm các cụm chính còn mới hơn.
- Số đếm cao cho biết máy đã chạy nặng, có thể sắp đến kỳ thay drum, cụm sấy.
- Số đếm không khớp với độ cũ của vỏ máy là dấu hiệu cần kiểm tra thêm.
- Số đếm riêng của bản màu giúp đánh giá cụm màu trên máy màu.
Số đếm chỉ là một phần. Một máy số đếm cao nhưng được bảo trì đều có thể chạy tốt hơn máy số đếm thấp mà bị để kho ẩm nhiều năm.
Cách tìm số đếm theo từng hãng
| Hãng | Nơi thường tìm thấy số đếm | Gợi ý |
|---|---|---|
| Ricoh | Phím User Tools/Counter, chọn mục Counter | Có tùy chọn in danh sách counter |
| Canon | Phím hoặc biểu tượng Counter/Device Information, mục Counter Check | Máy đời mới hiển thị trên màn hình cảm ứng |
| Toshiba | Phím Counter hoặc mục đếm trong User Functions | Có thể in trang báo cáo tổng |
| Sharp | Mục cài đặt hệ thống, phần Total Count | Máy MX-M hiển thị chi tiết theo loại bản in |
| Fuji Xerox | Phím Machine Status, mục Billing Meter | Tách số đếm màu và đen trắng với máy màu |
Tên phím có thể in bằng biểu tượng thay vì chữ. Nếu bảng điều khiển không có phím riêng, số đếm thường nằm trong menu cài đặt hoặc thông tin máy.
In trang báo cáo số đếm
Ngoài việc chụp màn hình, cách tốt hơn là in một trang báo cáo. Tờ giấy này thường có cả số đếm, số serial máy, phiên bản phần mềm và các cài đặt chính, giúp kỹ thuật biết nhiều thông tin cùng lúc.
- Nạp giấy A4 vào khay chính.
- Vào mục đếm hoặc mục danh sách báo cáo trong menu.
- Chọn in danh sách counter hoặc trang cấu hình.
- Đặt tờ in trên mặt phẳng có ánh sáng tốt, chụp thẳng, không bị lóa.
- Nếu tờ in có thông tin mạng nội bộ như địa chỉ máy chủ, che bớt trước khi gửi.
Máy không in được vì hỏng thì chụp số đếm trên màn hình là đủ. Máy không lên màn hình thì ghi rõ, kỹ thuật sẽ kiểm tra khi đến.
Những lưu ý khi đọc số đếm
Số đếm tổng và số đếm từng loại
Một số máy hiển thị nhiều dòng: tổng, copy, in, khổ lớn, màu. Hãy chụp toàn bộ màn hình, đừng chỉ ghi lại một dòng. Khổ A3 có thể được tính gấp đôi ở một số máy, nên con số tổng có thể khác với số trang bạn nghĩ.
Máy đã thay bo mạch
Máy từng thay bo mạch chính có thể hiển thị số đếm không liên tục với thời gian sử dụng. Nếu bạn biết máy đã từng sửa lớn, hãy nói rõ để kỹ thuật đánh giá đúng.
Đừng tự can thiệp vào số đếm
Một số người nghe nói có thể chỉnh số đếm bằng chế độ kỹ thuật. Việc này không giúp tăng giá trị máy, vì kỹ thuật kinh nghiệm sẽ nhận ra qua tình trạng các cụm linh kiện. Ngược lại, nó còn gây mất lòng tin khi chốt giá.
Gửi thông tin cho Thần Vũ như thế nào
- Chụp tên model, ảnh số đếm hoặc tờ báo cáo, ảnh bản copy thử.
- Gửi qua Zalo 0983 504 555, kèm vị trí máy trong nội thành Hà Nội.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ dựa trên đời máy, số đếm và tình trạng.
- Hẹn đến xem tận nơi, chốt giá sau khi kiểm tra thực tế.
- Thanh toán khi chốt, tháo dỡ và vận chuyển.
Danh mục thu mua photocopy cũ và trang thu mua máy văn phòng cũ của Thần Vũ có thêm thông tin về các loại máy khác. Nếu máy đang dùng và bạn chỉ muốn theo dõi số đếm để lên lịch bảo dưỡng, tham khảo bảo trì máy photocopy định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Số đếm bao nhiêu thì máy được coi là còn tốt?
Không có ngưỡng chung, vì mỗi dòng máy được thiết kế cho khối lượng khác nhau. Máy tốc độ cao chịu được số đếm lớn hơn máy để bàn. Kỹ thuật sẽ đánh giá theo từng model.
Tiệm photo chạy máy nhiều có còn bán được không?
Có. Máy tiệm photo thường số đếm cao nhưng được thay vật tư đều. Xem thêm bài tiệm photo thanh lý máy photocopy cũ.
Ngoài số đếm, nên gửi gì thêm?
Ảnh bản copy thử, ảnh phụ kiện, mã lỗi nếu có. Với máy Sharp, xem gợi ý trong bài thu mua máy photocopy Sharp cũ.
Trang báo cáo có chứa thông tin nhạy cảm không?
Có thể có địa chỉ mạng, tên máy chủ. Che những phần này khi chụp gửi. Trước khi bàn giao máy, nên xóa dữ liệu theo hướng dẫn trong bài xóa dữ liệu ổ cứng máy photocopy.
Đã có số đếm trong tay? Gửi ngay cho Thần Vũ qua Zalo 0983 504 555, hoặc gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để nhận báo giá sơ bộ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
