Với văn phòng nhỏ, tiệm photo mới mở hay trường học có ngân sách hạn chế, máy photocopy cũ là lựa chọn hợp lý: giá thấp hơn nhiều so với máy mới mà vẫn bền nếu chọn đúng. Tuy nhiên, thị trường máy cũ có cả máy "đẹp vỏ" nhưng linh kiện đã mòn hết. Dưới đây là 7 điểm cần kiểm tra trước khi xuống tiền.

1. Bộ đếm tổng (số bản đã chạy)

Bộ đếm cho biết máy đã chạy bao nhiêu bản. Cùng một model, máy có bộ đếm thấp thường còn "sung" hơn. Tuy nhiên, bộ đếm có thể bị can thiệp; hãy kết hợp đánh giá độ mòn cơ khí, tình trạng bên trong. Hỏi rõ linh kiện nào đã được thay (trống, từ, cụm sấy, cao su).

2. Bản copy thử

Copy trang chữ, trang ảnh, trang nền trắng. Bản copy phải sạch nền, chữ nét, không sọc, không vết lặp. Copy cả trên mặt kính và qua bộ nạp bản gốc.

3. Cụm sấy

Bản copy phải bám mực chắc (miết tay không nhòe), không nhăn, không có vết lặp theo chu kỳ. Hỏi lần thay lô sấy gần nhất.

4. Đường giấy

Chạy liên tục 50–100 tờ từ từng khay, khay tay, in hai mặt. Không kẹt, không kéo nhiều tờ, giấy ra thẳng.

5. Bộ nạp bản gốc (ADF)

Cho chạy một xấp bản gốc 20–30 tờ, cả hai mặt nếu máy hỗ trợ. ADF kéo đều, không lệch, không xước bản gốc.

6. In, scan qua mạng

Kiểm tra máy có card mạng, in được từ máy tính, scan về thư mục hoặc email. Một số máy cũ thiếu bộ in mạng, phải mua thêm.

7. Nguồn gốc và bảo hành

Hỏi máy nhập từ đâu, đã dựng lại (refurbish) những gì, thời gian bảo hành, ai sẽ hỗ trợ khi hỏng. Một chiếc máy cũ tốt nhưng không có kỹ thuật hỗ trợ sẽ rất vất vả khi gặp lỗi.

Ca thực tế tại Long Biên

Một tiệm photo mới mở ở Long Biên định mua một máy photocopy cũ giá rẻ qua mạng. Trước khi mua, chủ tiệm nhờ kỹ thuật Thần Vũ đi kiểm tra cùng. Bản copy thử có nền xám và một vệt lặp đều, cụm sấy làm nhăn giấy khi in hai mặt; bộ nạp bản gốc kéo lệch. Chi phí thay trống, từ, lô sấy cộng lại khá lớn. Chủ tiệm chuyển sang chọn một máy khác đã được dựng lại kỹ, có bảo hành, tổng chi phí hợp lý hơn.

Thuê hay mua máy cũ?

Nếu ngân sách hạn chế và không có người theo dõi máy, thuê máy photocopy có thể là phương án nhẹ nhàng hơn. Xem thêm so sánh thuê hay mua máy photocopy và chọn máy photocopy cho văn phòng.

Khu vực phục vụ

Thần Vũ nhận kiểm tra và sửa chữa tận nơi tại Long Biên (Ngọc Lâm, Bồ Đề, Gia Thụy, Việt Hưng, Sài Đồng, Thạch Bàn), Gia Lâm, Đông Anh và các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai. Máy lớn cần đại tu có thể đưa về xưởng ở Long Biên để xử lý và giao trả tận nơi.

Những chi phí phát sinh sau khi mua máy cũ

Ngoài giá máy, hãy dự trù chi phí vận chuyển, lắp đặt, cài đặt in và scan mạng, vật tư ban đầu (mực, giấy) và linh kiện tiêu hao sắp đến hạn thay. Hỏi rõ người bán những hạng mục nào đã bao gồm. Một chiếc máy rẻ hơn vài triệu nhưng cần thay trống, từ, lô sấy ngay sau khi mua có thể tốn kém hơn một chiếc máy đã được dựng lại kỹ.

Chọn đời máy phù hợp

Ưu tiên các dòng máy phổ biến tại Việt Nam để dễ tìm linh kiện, mực và kỹ thuật hỗ trợ. Máy quá đời hoặc dòng hiếm có thể rẻ nhưng khó sửa khi hỏng.

Bài viết liên quan

• Chọn máy photocopy cho văn phòng
• Thuê hay mua máy photocopy
• Cho thuê máy photocopy tại Long Biên
• Sửa máy photocopy tại nhà ở Long Biên
• Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên

Câu hỏi thường gặp

Máy photocopy cũ dùng được bao lâu? Tùy tình trạng và cách bảo dưỡng; máy được dựng lại kỹ, bảo dưỡng đúng lịch có thể dùng nhiều năm.

Bộ đếm thấp có chắc máy còn mới? Không chắc. Cần kết hợp kiểm tra bản copy, cơ khí và lịch sử thay linh kiện.

Có nên mua máy photocopy cũ online? Nên kiểm tra trực tiếp hoặc nhờ kỹ thuật đi cùng trước khi mua.

Thần Vũ có kiểm tra máy cũ giúp không? Có. Liên hệ Zalo 0983.504.555 để đặt lịch kiểm tra.