Việc văn phòng tự làm hằng ngày để máy in bền hơn

Bảo trì định kỳ của kỹ thuật sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu văn phòng duy trì vài thói quen đơn giản. Những việc dưới đây không cần dụng cụ chuyên dụng, nhân viên nào cũng làm được.

Với giấy in

• Bảo quản giấy kín, khô ráo: giấy hút ẩm sẽ cong vênh, là nguyên nhân hàng đầu gây kẹt giấy.
• Xòe giấy trước khi cho vào khay: giúp các tờ không dính vào nhau.
• Không nạp quá vạch giới hạn trên khay giấy.
• Không dùng giấy đã có ghim, kẹp hoặc giấy nhàu, rách để in lại.

Với máy in

• Đặt máy trên mặt phẳng chắc chắn, có khoảng trống để tản nhiệt.
• Không đặt đồ uống, đồ vật nặng lên nóc máy.
• Khi kẹt giấy, rút giấy theo chiều giấy chạy, nhẹ nhàng, không giật mạnh.
• Tắt máy bằng nút nguồn cuối ngày, không rút điện đột ngột khi máy đang chạy.
• Lau vỏ máy và mặt kính scan bằng khăn mềm, khô.

Những việc không nên tự làm

• Dùng vật kim loại cạy giấy kẹt trong cụm sấy.
• Xịt nước, xịt dầu vào bên trong máy.
• Tự tháo cụm sấy khi máy còn nóng.

Nếu phát hiện máy có tiếng kêu lạ, bản in bất thường, hãy ghi lại và báo kỹ thuật trong lần bảo trì hoặc gọi Thần Vũ sớm.

Bảo trì định kỳ khác gì với gọi thợ khi hỏng?

Nhiều văn phòng quen cách khi nào máy hỏng mới gọi thợ. Cách này đơn giản, nhưng thường tốn kém và gây gián đoạn hơn so với bảo trì có kế hoạch.

Khi chỉ sửa lúc hỏng

• Máy dừng đột ngột, thường rơi vào lúc đang cần in gấp.
• Một linh kiện mòn kéo theo hư hại cho bộ phận khác, ví dụ quả đào mòn gây kẹt giấy liên tục, giật giấy làm rách bao lụa sấy.
• Phải chờ kỹ thuật và linh kiện, cả phòng phải đi in nhờ.

Khi có bảo trì định kỳ

• Phát hiện sớm: linh kiện có dấu hiệu mòn được báo trước, văn phòng chủ động sắp xếp thời gian thay.
• Giảm hỏng dây chuyền: xử lý lỗi nhỏ trước khi ảnh hưởng tới bộ phận đắt tiền hơn.
• Bản in ổn định: máy sạch, linh kiện được căn chỉnh nên bản in đều, đẹp.
• Dễ lập ngân sách: biết trước máy nào sắp cần thay gì, tránh các khoản chi bất ngờ.

Khi nào nên cân nhắc thay máy?

Bảo trì giúp kéo dài tuổi thọ, nhưng có những máy đã quá cũ, linh kiện khó tìm hoặc chi phí sửa liên tục cao. Trong trường hợp đó, kỹ thuật Thần Vũ sẽ nói rõ để bạn cân nhắc. Thần Vũ cũng có máy in cũ đã kiểm tra và thu mua thanh lý máy văn phòng cũ, giúp việc thay thế thuận tiện hơn.