0983504555
Máy tính cũ văn phòng – đã kiểm tra, cài sẵn phần mềm, nhân viên mở máy là làm việc
Tuyển thêm người mà chưa có máy cho họ? Thần Vũ cung cấp máy tính cũ văn phòng đã kiểm tra, cài sẵn phần mềm theo yêu cầu, kết nối máy in và mạng nội bộ ngay khi bàn giao.
- Cấu hình chọn theo đúng công việc từng người
- Cài sẵn hệ điều hành, ứng dụng văn phòng, driver máy in
- Kỹ thuật lắp đặt, nối mạng tại văn phòng
- Hỗ trợ sửa chữa, nâng cấp tận nơi về sau
Văn phòng bạn đang loay hoay với chuyện máy tính?
Đừng để thiết bị hỏng làm gián đoạn công việc – nhận diện sớm giúp xử lý nhanh và đỡ tốn kém hơn.
Nhân viên mới vào không có máy
Người mới đã đến ngồi bàn nhưng phải dùng chung máy hoặc chờ mua sắm, mất vài ngày đầu vô ích và tạo ấn tượng không chuyên nghiệp.
Ngân sách không đủ cho máy mới
Cần trang bị cùng lúc nhiều bộ máy nhưng mua mới toàn bộ thì vượt kế hoạch chi, trong khi công việc chỉ cần soạn thảo, bảng tính và phần mềm kế toán.
Máy cũ khởi động mất cả buổi sáng
Máy dùng ổ cứng cơ, RAM ít nên mở Excel, trình duyệt vài tab là treo; nhân viên than phiền, năng suất giảm mà không ai rảnh xử lý.
Mỗi máy một cấu hình, khó quản lý
Máy mua rải rác qua nhiều đợt, mỗi chiếc một kiểu, cài đặt lung tung nên hỏng một máy là phải mò lại từ đầu, không có quy chuẩn chung.
Sợ mua máy cũ trôi nổi
Lo mua phải máy đã thay linh kiện kém, ổ cứng sắp hỏng, nguồn yếu; dùng được vài tuần lại phải gọi thợ, tốn thêm thời gian lẫn chi phí.
Không có người cài đặt, nối mạng
Văn phòng nhỏ không có IT riêng nên mua máy về rồi vẫn phải tự cài phần mềm, chia sẻ máy in, nối mạng nội bộ, loay hoay mất cả ngày.
Thần Vũ trang bị máy tính cũ cho văn phòng như thế nào
Không chỉ bán thùng máy, Thần Vũ giao một chỗ làm việc sẵn sàng dùng ngay.
Máy tính để bàn, máy đồng bộ cũ
Các dòng máy đồng bộ văn phòng và máy lắp ráp đã qua kiểm tra, chọn theo nhu cầu: soạn thảo, kế toán, bán hàng hay đồ họa nhẹ. Tùy thời điểm có hàng, kỹ thuật tư vấn mẫu phù hợp.
Nâng cấp SSD, RAM trước khi giao
Máy được lắp ổ SSD và bổ sung RAM khi cần để khởi động nhanh, mở nhiều ứng dụng mượt. Đây là khác biệt lớn nhất giữa máy cũ dùng sướng và máy cũ dùng khổ.
Cài sẵn phần mềm làm việc
Cài hệ điều hành, bộ ứng dụng văn phòng, trình duyệt, bộ gõ tiếng Việt, phần mềm nén file, công cụ họp trực tuyến và các phần mềm chuyên môn bạn cung cấp hoặc chỉ định.
Kết nối máy in, máy scan, mạng LAN
Kỹ thuật cài driver, thêm máy in dùng chung, cấu hình thư mục scan và mạng nội bộ ngay tại văn phòng, in thử từ từng máy trước khi bàn giao.
Bộ hoàn chỉnh: màn hình, bàn phím, chuột
Có thể cung cấp đồng bộ cả màn hình, bàn phím, chuột, bộ lưu điện theo nhu cầu để mỗi vị trí làm việc gọn gàng, đồng nhất, dễ thay thế khi cần.
Hỗ trợ, sửa chữa tận nơi về sau
Thần Vũ có dịch vụ sửa máy tính tận nơi, cả buổi tối và thứ 7. Máy gặp sự cố, bạn chỉ cần gọi, kỹ thuật đến kiểm tra và báo giá trước khi sửa.
Quy trình trang bị máy tính cũ cho văn phòng
Minh bạch từng bước – bạn biết rõ lỗi gì, chi phí bao nhiêu trước khi đồng ý.
Trao đổi nhu cầu
Bạn cho biết số lượng máy, công việc từng vị trí, phần mềm đang dùng và thời điểm cần có máy.
Đề xuất cấu hình
Thần Vũ gợi ý cấu hình phù hợp và báo giá trước, bạn đồng ý rồi mới bắt đầu chuẩn bị máy.
Kiểm tra, nâng cấp, cài đặt
Máy được vệ sinh, kiểm tra linh kiện, lắp SSD, RAM nếu cần và cài sẵn phần mềm theo danh sách.
Giao và lắp đặt
Kỹ thuật mang máy đến văn phòng trong nội thành, đấu nối, kết nối máy in và mạng nội bộ.
Chạy thử, bàn giao
Mở từng ứng dụng, in thử, kiểm tra mạng cùng bạn; ổn định hết mới bàn giao và hướng dẫn sử dụng.
Gợi ý cấu hình máy tính cũ theo vị trí công việc
Bảng tham khảo nhanh, kỹ thuật sẽ điều chỉnh theo phần mềm thực tế văn phòng bạn đang dùng.
| Vị trí công việc | Nhu cầu chính | Cấu hình nên ưu tiên |
|---|---|---|
| Lễ tân, hành chính | Soạn thảo, email, in ấn | Máy đồng bộ nhỏ gọn, ổ SSD, RAM vừa đủ |
| Kế toán | Phần mềm kế toán, Excel nặng, hóa đơn điện tử | CPU đời khá, RAM nhiều hơn, SSD, màn hình rộng |
| Bán hàng, chăm sóc khách | Trình duyệt nhiều tab, phần mềm quản lý bán hàng | SSD, RAM đủ cho nhiều tab, kết nối máy in hóa đơn |
| Nhân sự, văn thư | Lưu trữ hồ sơ, scan tài liệu | SSD kèm ổ lưu trữ, cổng USB đầy đủ cho máy scan |
| Thiết kế, dựng bản vẽ nhẹ | Phần mềm đồ họa cơ bản | CPU mạnh hơn, RAM lớn, có thể bổ sung card đồ họa |
| Máy dùng chung, máy chấm công | Chạy một ứng dụng cố định | Cấu hình cơ bản, ưu tiên ổn định, nguồn tốt |
| Họp trực tuyến | Gọi video, chia sẻ màn hình | Cổng âm thanh, webcam rời, mạng ổn định |
Không chắc máy mình thuộc trường hợp nào? Gọi 0965.305.158 hoặc gửi ảnh/video qua Zalo để kỹ thuật xem giúp.
Máy tính cũ cho văn phòng: khi nào là lựa chọn hợp lý?
Phần lớn công việc văn phòng như soạn thảo, bảng tính, email, phần mềm kế toán hay quản lý bán hàng không đòi hỏi phần cứng đời mới nhất. Một chiếc máy đồng bộ văn phòng đời trước, được nâng cấp đúng chỗ, hoàn toàn đáp ứng tốt những việc này. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện, công ty mới thành lập chọn máy tính cũ văn phòng để trang bị cho nhân viên.
Những trường hợp nên cân nhắc máy cũ
- Mở rộng nhân sự nhanh: cần thêm vài vị trí làm việc trong thời gian ngắn, ngân sách có hạn.
- Công việc chủ yếu là văn phòng cơ bản: không dựng video, không xử lý đồ họa nặng.
- Văn phòng dự án, văn phòng tạm: dùng trong một giai đoạn rồi có thể thanh lý.
- Máy dự phòng: có sẵn một hai bộ để thay ngay khi máy chính gặp sự cố.
Khi nào nên cân nhắc máy mới
Nếu vị trí đó cần phần mềm thiết kế, dựng hình, xử lý dữ liệu lớn, hoặc doanh nghiệp có yêu cầu nghiêm ngặt về hóa đơn, tài sản cố định mới, thì máy mới có thể phù hợp hơn. Thần Vũ sẽ nói thẳng điều này khi tư vấn, thay vì cố bán máy cũ cho mọi nhu cầu.
Điểm mấu chốt là máy cũ phải được kiểm tra và chuẩn bị đúng cách. Một chiếc máy cũ còn ổ cứng cơ, nguồn đã yếu, quạt bám bụi sẽ khiến nhân viên khó chịu ngay tuần đầu tiên. Ngược lại, máy được vệ sinh, thay SSD, kiểm tra nguồn và cài đặt gọn gàng sẽ chạy ổn định, khởi động nhanh, đủ cho công việc hằng ngày trong thời gian dài.
Những điểm cần kiểm tra khi mua máy tính cũ cho nhân viên
Dù mua ở đâu, bạn nên nắm một số điểm kiểm tra cơ bản để tránh mua phải máy kém chất lượng. Đây cũng là những bước Thần Vũ thực hiện với từng máy trước khi giao.
- Ổ cứng: ưu tiên máy đã dùng SSD. Nếu còn ổ cứng cơ, hãy kiểm tra tình trạng sức khỏe ổ bằng phần mềm chuyên dụng; ổ có cảnh báo lỗi thì không nên dùng để lưu dữ liệu công việc.
- Bộ nguồn: nguồn yếu là nguyên nhân phổ biến khiến máy tự tắt, khởi động lại. Máy đồng bộ thường dùng nguồn riêng theo hãng, cần kiểm tra kỹ hoặc có phương án thay thế.
- RAM và khe mở rộng: xem máy còn khe trống để nâng cấp về sau không, tránh phải thay cả thanh khi muốn thêm bộ nhớ.
- Cổng kết nối: đủ cổng USB cho chuột, bàn phím, máy scan, thiết bị chữ ký số; có cổng xuất hình phù hợp với màn hình đang dùng.
- Nhiệt độ và tiếng ồn: máy chạy lâu không nóng bất thường, quạt không kêu to. Máy đặt trong hộc bàn kín càng cần chú ý điều này.
- Bên trong thùng máy: mở nắp xem mainboard có dấu hiệu phồng tụ, gỉ sét hay bụi dày không.
Ngoài phần cứng, hãy hỏi rõ về phần mềm. Máy giao cho nhân viên nên được cài sạch từ đầu, không còn dữ liệu hay tài khoản của chủ cũ. Nếu văn phòng dùng phần mềm có bản quyền riêng, hãy chuẩn bị sẵn thông tin để kỹ thuật cài đặt luôn khi chuẩn bị máy.
Một lời khuyên thực tế: nếu trang bị nhiều máy cùng lúc, hãy chọn cùng một dòng máy. Cấu hình đồng nhất giúp cài đặt nhanh, dễ thay linh kiện cho nhau và người phụ trách hành chính cũng dễ quản lý hơn.
Chuẩn bị gì để ngày bàn giao máy diễn ra suôn sẻ
Máy tốt mới là một nửa câu chuyện. Nửa còn lại là việc cài đặt, kết nối sao cho nhân viên ngồi vào là làm việc được ngay. Bạn có thể chuẩn bị trước vài việc nhỏ để Thần Vũ hỗ trợ nhanh hơn.
Danh sách nên gửi trước cho kỹ thuật
- Số lượng máy và vị trí công việc của từng người.
- Danh sách phần mềm cần cài: ứng dụng văn phòng, phần mềm kế toán, phần mềm khai thuế, phần mềm bán hàng, công cụ họp trực tuyến.
- Model máy in, máy scan đang dùng để chuẩn bị driver phù hợp.
- Thông tin mạng: dùng wifi hay dây mạng, switch đã đủ cổng chưa.
- Có cần chuyển dữ liệu từ máy cũ sang máy mới không.
Kinh nghiệm sắp xếp vị trí làm việc
Đặt thùng máy ở nơi thoáng, tránh nhét sát tường hoặc trong hộc bàn kín vì dễ làm nguồn và CPU nóng. Nên dùng ổ cắm chất lượng tốt; nếu điện khu vực hay chập chờn thì cân nhắc bộ lưu điện cho máy kế toán và máy lưu dữ liệu quan trọng.
Sau khi bàn giao, hãy thống nhất cách sao lưu dữ liệu: lưu trên ổ chung, ổ cứng ngoài hay dịch vụ đám mây. Máy cũ hay mới đều có thể hỏng, chỉ dữ liệu được sao lưu mới thực sự an toàn.
Cuối cùng, ghi lại thông tin từng máy (người dùng, cấu hình, ngày nhận) vào một bảng đơn giản. Khi cần sửa chữa hay nâng cấp, bạn chỉ cần báo tên máy, kỹ thuật Thần Vũ nắm được ngay tình trạng và xử lý nhanh hơn.
Vì sao văn phòng chọn máy tính cũ tại Thần Vũ
Kiểm tra trước, giao sau
Mỗi máy được chạy thử, kiểm tra ổ cứng, nguồn, RAM, cổng kết nối trước khi giao. Máy chưa đạt thì không đưa đến tay bạn.
Tư vấn vừa đủ, không ép cấu hình
Kế toán, hành chính hay bán hàng có nhu cầu khác nhau. Thần Vũ tư vấn cấu hình đủ dùng để bạn không phải trả cho những thứ không cần.
Báo giá rõ ràng từ đầu
Giá máy, nâng cấp, phụ kiện đều được báo trước. Bạn đồng ý rồi Thần Vũ mới chuẩn bị, không phát sinh khoản bất ngờ khi giao.
Hiểu môi trường văn phòng
Thần Vũ làm hằng ngày với máy in, máy scan, photocopy văn phòng nên kết nối toàn bộ thiết bị trơn tru, không chỉ riêng chiếc máy tính.
Gần bạn, gọi là có người
Có cơ sở tại Bắc Từ Liêm, Long Biên, Thanh Xuân; kỹ thuật di chuyển trong nội thành để hỗ trợ khi văn phòng cần.
Một đầu mối cho cả vòng đời máy
Mua máy, sửa chữa, nâng cấp, đến khi cần thanh lý máy cũ, bạn đều có thể làm việc với cùng một đơn vị quen thuộc.
Tình huống thường gặp khi văn phòng cần máy tính cũ
Công ty mới thành lập cần trang bị nhanh
Một công ty thương mại vừa thuê văn phòng ở Long Biên, tuần sau đã có nhân viên đi làm nhưng chưa có máy nào. Thần Vũ tư vấn các bộ máy đồng bộ cùng dòng, nâng cấp SSD, cài sẵn phần mềm, mang đến lắp đặt, nối máy in dùng chung và in thử trước ngày khai trương.
Phòng kế toán than máy chậm mùa quyết toán
Một văn phòng dịch vụ kế toán có vài máy cũ ổ cứng cơ, cứ mở phần mềm kế toán và Excel cùng lúc là treo. Thần Vũ kiểm tra, đề xuất thay bằng máy cũ cấu hình cao hơn có SSD, chuyển dữ liệu, cài lại phần mềm và chữ ký số để nhân viên làm việc tiếp ngay.
Cần máy dự phòng khi máy chính hỏng
Một cửa hàng chỉ có một máy bán hàng, mỗi lần hỏng là phải ghi tay. Chủ cửa hàng chọn thêm một máy cũ cấu hình cơ bản làm dự phòng. Thần Vũ cài sẵn phần mềm bán hàng, driver máy in hóa đơn, để khi cần chỉ việc cắm dây là dùng.
Khu vực Thần Vũ phục vụ tận nơi
Nội thành Hà Nội và các quận, huyện lân cận – chọn khu vực của bạn để xem chi tiết.
Dịch vụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Máy tính cũ văn phòng có bền không, dùng được lâu không?
Độ bền phụ thuộc vào tình trạng linh kiện và cách chuẩn bị máy. Máy đồng bộ văn phòng vốn được thiết kế để chạy liên tục, nếu được vệ sinh, kiểm tra nguồn, thay SSD và đặt ở nơi thoáng thì hoạt động ổn định lâu dài cho các công việc văn phòng thông thường.
Thần Vũ có cài sẵn phần mềm cho máy không?
Có. Bạn gửi danh sách phần mềm cần dùng, kỹ thuật cài hệ điều hành, ứng dụng văn phòng, trình duyệt, bộ gõ tiếng Việt, driver máy in và các phần mềm chuyên môn bạn cung cấp. Với phần mềm có bản quyền riêng của công ty, bạn chuẩn bị thông tin để cài luôn khi chuẩn bị máy.
Tôi cần nhiều máy cùng lúc thì có cùng một cấu hình không?
Thần Vũ ưu tiên chuẩn bị cùng một dòng máy khi bạn mua số lượng, để dễ cài đặt, quản lý và thay thế. Tùy thời điểm có hàng, kỹ thuật sẽ báo trước phương án cụ thể để bạn chọn trước khi chốt.
Có giao và lắp đặt tại văn phòng không?
Có. Trong nội thành Hà Nội, kỹ thuật mang máy đến, đấu nối màn hình, thiết bị ngoại vi, kết nối mạng nội bộ và máy in dùng chung, in thử từ từng máy rồi mới bàn giao. Bạn cũng có thể đến xem máy trực tiếp tại các cơ sở của Thần Vũ.
Máy cũ có bảo hành không?
Chính sách bảo hành tùy từng dòng máy và linh kiện. Kỹ thuật sẽ nói rõ điều kiện cụ thể khi tư vấn để bạn nắm trước khi quyết định. Ngoài ra, Thần Vũ có dịch vụ sửa máy tính tận nơi nên bạn luôn có người hỗ trợ khi máy gặp sự cố.
Có chuyển dữ liệu từ máy cũ sang máy mới được không?
Được. Kỹ thuật có thể sao chép tài liệu, email, dữ liệu phần mềm từ máy cũ sang máy mới, sau đó kiểm tra lại cùng bạn. Nên sao lưu thêm một bản ra ổ cứng ngoài trước khi chuyển để phòng rủi ro mất dữ liệu.
Máy tính cũ có nâng cấp thêm sau này được không?
Phần lớn máy văn phòng có thể nâng cấp RAM, thay SSD dung lượng lớn hơn hoặc thêm ổ lưu trữ. Khi tư vấn, Thần Vũ sẽ cho bạn biết máy còn khe trống hay không để tính trước cho nhu cầu về sau.
Văn phòng có máy cũ muốn đổi sang máy khác thì sao?
Thần Vũ có dịch vụ thu mua, thanh lý máy văn phòng cũ. Bạn có thể kết hợp thanh lý máy không còn phù hợp và trang bị máy khác trong cùng một lần làm việc; kỹ thuật kiểm tra và báo giá trước để bạn cân nhắc.
Cần máy tính cho nhân viên? Gọi Thần Vũ để được tư vấn cấu hình
Cho Thần Vũ biết số lượng máy và công việc từng vị trí, kỹ thuật sẽ đề xuất cấu hình phù hợp và báo giá trước. Máy được kiểm tra, cài đặt sẵn, giao lắp tận nơi để nhân viên làm việc ngay.
Máy bàn: 024 3992 1369
Hệ thống cơ sở Thần Vũ
Hiện tại chưa có sản phẩm được cập nhật
