0983504555
Cung cấp mực in cho công ty, văn phòng theo lịch định kỳ
Văn phòng in nhiều mà mực hết bất chợt, mỗi lần lại phải gọi người, chờ thợ, chạy đi mua hộp? Thần Vũ lập danh sách máy, theo dõi mực và cung cấp mực in định kỳ để công ty luôn chủ động.
- Lập danh sách máy và loại mực từng máy
- Đổ mực, thay hộp theo lịch đã thống nhất
- Một đầu mối cho máy in và photocopy
- Kỹ thuật đến tận văn phòng trong nội thành
Chuyện mực in ở công ty bạn có giống thế này?
Đừng để thiết bị hỏng làm gián đoạn công việc – nhận diện sớm giúp xử lý nhanh và đỡ tốn kém hơn.
Hết mực đúng lúc gấp
Cuối tháng in báo cáo, hồ sơ thầu, hợp đồng thì máy báo hết mực, không ai biết hộp dự phòng để đâu hay có còn không.
Mỗi phòng tự gọi một nơi
Phòng kế toán gọi tiệm này, phòng kinh doanh mua chỗ khác, chất lượng mực không đồng đều, chi phí khó tổng hợp.
Không nhớ mã hộp mực
Văn phòng có nhiều máy khác hãng, khác model. Mua nhầm mã hộp mực là chuyện thường, mất thêm thời gian đổi trả.
Mực kém làm hỏng máy
Mực đổ giá rẻ, không rõ nguồn gốc gây bản in mờ, bẩn nền, lâu dần làm mòn trống, bẩn cụm sấy, phải sửa tốn hơn.
Hành chính mất thời gian
Người phụ trách hành chính phải liên tục nhắc, gọi thợ, chờ đợi và theo dõi từng lần đổ mực thay vì làm việc chính.
Khó kiểm soát chi phí in
Không biết mỗi tháng tiêu tốn bao nhiêu mực, máy nào in nhiều, máy nào hay hỏng để lên kế hoạch ngân sách.
Thần Vũ cung cấp mực in cho doanh nghiệp như thế nào?
Không chỉ bán mực, Thần Vũ giúp công ty quản lý chuyện mực in gọn gàng, có kế hoạch.
Khảo sát và lập danh sách máy
Kỹ thuật đến văn phòng, ghi lại từng máy in, máy photocopy, model, mã hộp mực, vị trí đặt và mức độ in để làm cơ sở lên lịch cung cấp mực.
Lịch đổ mực định kỳ
Thống nhất chu kỳ phù hợp với lượng in thực tế của từng máy. Đến lịch, kỹ thuật chủ động liên hệ, đến đổ mực, kiểm tra máy mà không cần bạn nhắc.
Cung cấp hộp mực mới
Với máy cần hộp mới hoặc hộp cũ đã mòn, Thần Vũ cung cấp hộp mực tương thích hoặc theo yêu cầu, giao và lắp tận nơi, in thử trước khi bàn giao.
Mực cho máy photocopy
Đổ mực, cung cấp mực cho máy photocopy văn phòng, kết hợp kiểm tra trống, gạt mực để bản photo luôn rõ nét, không bẩn nền.
Hộp mực dự phòng
Tư vấn số hộp dự phòng hợp lý cho các máy in chính, giúp văn phòng tự thay ngay khi hết mà không phải chờ, Thần Vũ đổ lại hộp cũ sau.
Kiểm tra máy kèm mỗi lần đến
Mỗi lần đổ mực, kỹ thuật xem nhanh tình trạng kéo giấy, bản in, tiếng kêu lạ để phát hiện sớm lỗi, báo giá trước nếu cần sửa.
Bắt đầu cung cấp mực in cho công ty chỉ với 5 bước
Minh bạch từng bước – bạn biết rõ lỗi gì, chi phí bao nhiêu trước khi đồng ý.
Liên hệ tư vấn
Gọi hoặc nhắn Zalo, cho biết số máy, loại máy và địa chỉ văn phòng của công ty.
Khảo sát tận nơi
Kỹ thuật đến kiểm tra từng máy, ghi mã hộp mực, đánh giá lượng in và tình trạng máy.
Đề xuất phương án
Thần Vũ đề xuất chu kỳ đổ mực, số hộp dự phòng và báo giá trước để công ty xem xét.
Thực hiện theo lịch
Công ty đồng ý mới triển khai. Đến lịch, kỹ thuật chủ động liên hệ và đến đổ mực, thay hộp.
Rà soát và điều chỉnh
Theo dõi thực tế, điều chỉnh chu kỳ khi lượng in thay đổi, thêm bớt máy khi văn phòng mở rộng.
Mua lẻ khi hết mực hay cung cấp định kỳ?
So sánh hai cách quản lý mực in phổ biến ở văn phòng để chọn cách phù hợp với công ty bạn.
| Tiêu chí | Mua lẻ khi hết mực | Cung cấp định kỳ với Thần Vũ |
|---|---|---|
| Thời điểm xử lý | Khi máy đã dừng | Trước khi mực cạn hẳn |
| Người theo dõi | Nhân viên văn phòng tự nhớ | Kỹ thuật chủ động nhắc lịch |
| Mã hộp mực | Dễ mua nhầm | Có danh sách từng máy |
| Chất lượng mực | Mỗi lần một nơi, không đồng đều | Dùng mực phù hợp, nhất quán |
| Kiểm tra máy | Thường không có | Xem nhanh tình trạng mỗi lần đến |
| Theo dõi chi phí | Rời rạc, khó tổng hợp | Rõ ràng theo từng lần làm |
| Phù hợp với | Văn phòng rất nhỏ, in ít | Công ty nhiều máy, in đều đặn |
Không chắc máy mình thuộc trường hợp nào? Gọi 0965.305.158 hoặc gửi ảnh/video qua Zalo để kỹ thuật xem giúp.
Công ty nào nên dùng dịch vụ cung cấp mực in định kỳ?
Không phải văn phòng nào cũng cần ký kết chuyện mực in. Nhưng nếu công ty bạn có một trong các đặc điểm dưới đây, cung cấp mực định kỳ thường giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế gián đoạn.
- Có từ vài máy in trở lên, đặc biệt là nhiều model khác nhau, mỗi máy một mã hộp mực.
- In ấn theo chu kỳ cao điểm như kế toán cuối tháng, cuối quý; phòng nhân sự kỳ tuyển dụng; trường học mùa thi.
- Có máy photocopy dùng chung cho cả công ty, in và photo số lượng lớn.
- Không có nhân sự IT riêng, việc theo dõi máy móc dồn lên bộ phận hành chính hoặc lễ tân.
- Nhiều chi nhánh hoặc tầng, khó nắm hết máy nào sắp hết mực.
Những gì công ty nên chuẩn bị
Để Thần Vũ lên phương án sát thực tế, bạn có thể chuẩn bị trước:
- Danh sách máy hiện có (nếu chưa có, kỹ thuật sẽ khảo sát và lập giúp).
- Ước lượng mức in: máy nào in nhiều nhất, phòng nào hay in màu.
- Người đầu mối nhận lịch và xác nhận công việc.
- Khung giờ thuận tiện để kỹ thuật đến mà không ảnh hưởng công việc.
Lời khuyên: hãy bắt đầu từ những máy quan trọng nhất, như máy in của phòng kế toán hay máy photocopy chung. Khi đã quen cách làm, việc mở rộng sang các máy còn lại sẽ nhẹ nhàng hơn.
Cách giảm chi phí mực in cho văn phòng mà vẫn in đẹp
Chi phí mực in là khoản nhỏ nếu nhìn từng lần, nhưng cộng lại cả năm với nhiều máy thì không hề ít. Dưới đây là những cách thực tế giúp văn phòng tiết kiệm mà không phải hy sinh chất lượng bản in.
Chọn phương án mực phù hợp từng máy
- Máy in laser đen trắng in nhiều: thường phù hợp đổ mực lại hộp, miễn là vỏ hộp và trống còn tốt.
- Máy quan trọng, cần ổn định cao: có thể dùng hộp mới cho lần thay, sau đó luân phiên đổ lại.
- Máy in màu ít dùng: không nên tích trữ quá nhiều hộp màu vì mực có thể giảm chất lượng nếu để lâu.
Thói quen in tiết kiệm
- Đặt mặc định in hai mặt cho tài liệu nội bộ.
- Dùng chế độ in nháp cho bản xem trước, bản nháp.
- Hạn chế in màu với tài liệu không cần thiết.
- Gộp nhiều trang trên một mặt giấy với tài liệu tham khảo.
Đừng tiết kiệm sai chỗ
Mực quá rẻ, không rõ nguồn gốc là cách tiết kiệm dễ phản tác dụng nhất. Mực kém làm bẩn nền, bám vào trống và cụm sấy, đến lúc phải thay linh kiện thì chi phí lớn hơn nhiều so với khoản tiết kiệm ban đầu. Thần Vũ luôn báo rõ loại mực sử dụng và giá trước để công ty chủ động lựa chọn.
Bảo quản hộp mực dự phòng đúng cách tại văn phòng
Có hộp mực dự phòng giúp văn phòng không bị đứng việc khi máy hết mực. Tuy nhiên, bảo quản sai cách khiến hộp dự phòng bị vón mực, rò mực hoặc lỗi khi lắp. Những nguyên tắc sau giúp hộp mực luôn sẵn sàng.
- Giữ nguyên bao bì: không bóc túi bảo vệ cho đến khi thực sự cần thay. Bao bì giúp chống ẩm và chống ánh sáng chiếu vào trống.
- Đặt nơi khô ráo, thoáng mát: tránh gần cửa sổ nắng, gần máy lạnh nhỏ nước hoặc trong kho ẩm thấp. Có thể để kèm gói hút ẩm.
- Đặt nằm ngang theo chiều hộp: không dựng đứng hoặc chồng vật nặng lên trên, tránh mực dồn về một phía hoặc làm biến dạng vỏ hộp.
- Ghi nhãn rõ ràng: dán tên máy, vị trí phòng lên từng hộp để nhân viên lấy đúng, không lắp nhầm.
- Dùng theo thứ tự trước sau: hộp nhập trước dùng trước, không để một hộp nằm kho quá lâu.
Khi thay hộp dự phòng
- Lắc nhẹ hộp theo chiều ngang vài lần để mực phân bố đều.
- Bóc hết băng niêm phong theo hướng dẫn trên hộp, tránh để sót gây in trắng trang.
- Giữ lại hộp cũ để Thần Vũ đổ lại trong lần đến tiếp theo.
Khi lắp hộp mới mà máy không nhận hoặc in lỗi, đừng cố tháo lắp nhiều lần. Hãy gọi kỹ thuật để kiểm tra chip, tiếp điểm và hướng dẫn xử lý.
Vì sao doanh nghiệp chọn Thần Vũ cung cấp mực in?
Một đầu mối cho mọi máy
Máy in laser, máy in màu, máy photocopy, kể cả máy tính văn phòng đều có thể liên hệ một số điện thoại, không phải tìm nhiều nơi.
Báo giá rõ ràng từ đầu
Mọi phương án đều được báo giá trước. Công ty đồng ý mới thực hiện, dễ trình duyệt và quản lý chi phí.
Có kỹ thuật sửa máy
Thần Vũ vốn là đơn vị sửa máy in, photocopy. Khi máy có lỗi ngoài chuyện mực, kỹ thuật xử lý luôn, không phải gọi thêm thợ khác.
In thử trước khi bàn giao
Mỗi lần đổ mực, thay hộp đều in thử để nhân viên văn phòng thấy bản in đã rõ, sạch, sẵn sàng dùng ngay.
Tận nơi trong nội thành
Kỹ thuật đến văn phòng, làm việc gọn gàng, hạn chế ảnh hưởng tới công việc của nhân viên trong giờ hành chính.
3 cơ sở tại Hà Nội
Bắc Từ Liêm, Long Biên, Thanh Xuân giúp việc điều phối kỹ thuật đến các quận thuận tiện hơn khi công ty cần.
Tình huống thường gặp ở các văn phòng
Văn phòng kế toán, nhiều máy khác hãng
Một văn phòng dịch vụ kế toán có máy in Canon, Brother và một máy photocopy, mỗi lần hết mực lại mất nửa buổi tìm mã hộp. Thần Vũ khảo sát, lập danh sách máy kèm mã mực, đề xuất lịch đổ mực trước kỳ báo cáo thuế và để sẵn hộp dự phòng cho máy in chính.
Công ty thương mại mở thêm tầng mới
Một công ty thương mại mở rộng thêm một tầng làm việc, số máy in tăng nhưng không ai phụ trách mực. Thần Vũ bổ sung các máy mới vào danh sách, điều chỉnh chu kỳ theo lượng in từng phòng và chủ động liên hệ khi đến lịch.
Trung tâm đào tạo in tài liệu theo khóa
Một trung tâm đào tạo in giáo trình dồn vào đầu mỗi khóa học, máy photocopy hay hết mực đúng tuần khai giảng. Thần Vũ lên lịch đổ mực và kiểm tra máy trước mỗi đợt khai giảng, báo giá trước để trung tâm duyệt.
Khu vực Thần Vũ phục vụ tận nơi
Nội thành Hà Nội và các quận, huyện lân cận – chọn khu vực của bạn để xem chi tiết.
Dịch vụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Công ty chỉ có vài máy in thì có dùng dịch vụ này được không?
Được. Dù chỉ có vài máy, nếu văn phòng in đều đặn, việc có lịch đổ mực và một đầu mối liên hệ vẫn giúp bạn chủ động hơn. Thần Vũ sẽ khảo sát và đề xuất cách làm phù hợp với quy mô thực tế.
Có bắt buộc ký hợp đồng dài hạn không?
Thần Vũ tư vấn phương án linh hoạt theo nhu cầu từng công ty. Bạn có thể bắt đầu bằng lịch đổ mực định kỳ cho một số máy, sau đó điều chỉnh. Mọi phương án đều báo giá trước, công ty đồng ý mới triển khai.
Thần Vũ cung cấp mực cho những hãng máy nào?
Thần Vũ nhận mực cho máy in laser, máy in màu, máy photocopy của các hãng phổ biến như Canon, HP, Brother, Epson và nhiều dòng khác. Khi khảo sát, kỹ thuật sẽ ghi lại mã mực chính xác của từng máy.
Nếu máy hết mực trước lịch thì sao?
Bạn chỉ cần gọi hoặc nhắn Zalo cho Thần Vũ, kỹ thuật sẽ sắp xếp đến sớm. Trường hợp có hộp dự phòng, nhân viên có thể tự thay ngay, Thần Vũ đổ lại hộp cũ và điều chỉnh chu kỳ cho sát hơn.
Mỗi lần đến đổ mực, kỹ thuật có kiểm tra máy không?
Có. Kỹ thuật xem nhanh tình trạng kéo giấy, chất lượng bản in và các dấu hiệu bất thường. Nếu phát hiện lỗi cần sửa, Thần Vũ báo tình trạng và giá trước, công ty đồng ý mới tiến hành.
Nên đổ mực hay thay hộp mới cho máy của công ty?
Tùy tình trạng hộp và mức quan trọng của máy. Hộp còn tốt thì đổ lại giúp tiết kiệm. Hộp đã mòn trống, gạt mực hoặc máy cần độ ổn định cao thì nên thay hộp. Kỹ thuật kiểm tra rồi tư vấn từng máy.
Văn phòng ở xa trung tâm thì có hỗ trợ không?
Thần Vũ có cơ sở tại Bắc Từ Liêm, Long Biên và Thanh Xuân, kỹ thuật đến tận nơi trong nội thành Hà Nội. Với địa chỉ xa hơn, bạn vui lòng gọi trước để Thần Vũ sắp xếp lịch phù hợp.
Có hỗ trợ luôn máy tính, máy văn phòng khác không?
Có. Ngoài mực in, Thần Vũ sửa máy in, máy photocopy, máy tính, laptop, máy hủy tài liệu. Công ty có thể dùng chung một đầu mối cho các thiết bị văn phòng khi cần.
Để Thần Vũ lo chuyện mực in, công ty bạn tập trung làm việc
Gọi 0965.305.158 hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 để hẹn khảo sát máy tại văn phòng. Thần Vũ lập danh sách máy, đề xuất lịch cung cấp mực và báo giá trước để công ty xem xét.
Máy bàn: 024 3992 1369
Hệ thống cơ sở Thần Vũ
Hiện tại chưa có sản phẩm được cập nhật
