0983504555
Máy in cũ cho văn phòng nhỏ, hộ kinh doanh
Văn phòng vài người, cửa hàng hay hộ kinh doanh cần một chiếc máy in gọn, bền, mực rẻ để in hợp đồng, hóa đơn, chứng từ. Thần Vũ chọn giúp bạn máy in cũ vừa đủ chức năng, cài in chung cho cả nhóm.
- Chọn máy theo số người và lượng in
- Ưu tiên máy laser, đổ mực tiết kiệm
- Cài in chung qua LAN, wifi cho cả nhóm
- Kỹ thuật hỗ trợ tận nơi khi cần
Văn phòng nhỏ của bạn có đang gặp những chuyện này?
Đừng để thiết bị hỏng làm gián đoạn công việc – nhận diện sớm giúp xử lý nhanh và đỡ tốn kém hơn.
Cả văn phòng dùng chung một máy cắm USB
Chỉ một máy tính in được, ai cần in phải gửi file qua lại hoặc chép USB, mất thời gian và dễ nhầm tài liệu.
Máy in gia đình không gánh nổi
Mua máy in phun nhỏ để in văn phòng, in nhiều là chậm, hết mực liên tục, để vài hôm không dùng thì tắc đầu phun.
Chi phí mực in cao bất ngờ
Hộp mực chính hãng đắt, thay thường xuyên khiến chi phí in mỗi tháng của văn phòng nhỏ đội lên đáng kể.
Phải chạy ra tiệm để scan, photo
Máy chỉ in được, mỗi lần cần scan hồ sơ, photo giấy tờ cho khách lại phải ra ngoài, rất bất tiện.
In hai mặt bằng tay mất công
Hồ sơ, hợp đồng dài phải lật giấy thủ công, dễ ngược trang, tốn giấy khi in sai.
Không có IT riêng để cài đặt
Văn phòng nhỏ không có người chuyên máy tính, mỗi lần đổi máy, cài lại Windows là máy in lại không nhận.
Giải pháp máy in cũ gọn nhẹ cho văn phòng nhỏ
Thần Vũ chọn máy, cài đặt và chăm sóc để văn phòng bạn chỉ việc bấm in.
Tư vấn đúng quy mô
Dựa trên số người dùng, lượng trang in mỗi ngày, loại giấy tờ hay in, Thần Vũ gợi ý máy vừa đủ, không mua thừa chức năng hiếm khi dùng.
Máy in laser đen trắng cũ
Lựa chọn phổ biến cho văn phòng nhỏ: in nhanh, chữ sắc, ít hỏng vặt, hộp mực đổ lại được nên chi phí mỗi trang thấp.
Máy in đa năng in, scan, copy
Phù hợp văn phòng cần scan chứng từ, photo giấy tờ cho khách. Một máy gọn trên bàn thay cho ba thiết bị riêng lẻ.
Cài in chung qua LAN, wifi
Kỹ thuật kết nối máy in vào mạng văn phòng, cài driver cho từng máy tính, điện thoại để ai cũng in được từ chỗ ngồi.
Đổ mực, thay linh kiện
Khi bản in mờ hay hết mực, gọi Thần Vũ đổ mực tại chỗ hoặc mang đến cơ sở, kiểm tra luôn trống, gạt mực nếu cần.
Hỗ trợ khi máy gặp sự cố
Máy kẹt giấy, báo lỗi hay máy tính không nhận máy in, kỹ thuật hướng dẫn từ xa hoặc đến tận nơi, báo giá trước khi sửa.
Từ lúc gọi đến khi văn phòng in được
Minh bạch từng bước – bạn biết rõ lỗi gì, chi phí bao nhiêu trước khi đồng ý.
Mô tả văn phòng của bạn
Số người dùng, loại giấy tờ hay in, có cần scan, in hai mặt, in từ điện thoại hay không.
Chọn máy phù hợp
Thần Vũ đề xuất mẫu máy và giải thích chi phí mực in về lâu dài để bạn so sánh.
In thử, chốt máy
Bạn xem máy in thử tại cơ sở hoặc qua video, đồng ý báo giá rồi mới giao.
Lắp đặt, cài in chung
Kỹ thuật đặt máy, nối mạng, cài cho từng máy tính và điện thoại, in thử từ mỗi máy.
Hướng dẫn và theo dõi
Chỉ cách in hai mặt, scan về máy tính, xử lý kẹt giấy; hỗ trợ đổ mực, sửa chữa khi cần.
Gợi ý chọn máy in cũ theo mô hình văn phòng
Tham khảo nhanh trước khi trao đổi chi tiết với kỹ thuật Thần Vũ.
| Mô hình | Giấy tờ hay in | Loại máy nên chọn |
|---|---|---|
| Văn phòng một hai người, làm việc tại nhà | Hợp đồng, báo giá, tài liệu cá nhân | Laser đen trắng nhỏ gọn, kết nối USB hoặc wifi |
| Văn phòng vài người dùng chung | Hồ sơ, công văn, báo cáo | Laser đen trắng có in mạng LAN, in hai mặt tự động |
| Văn phòng kế toán, dịch vụ | Chứng từ, tờ khai, scan hồ sơ khách | Đa năng laser có khay nạp bản gốc, scan về máy tính |
| Cửa hàng, shop bán lẻ | Hóa đơn, phiếu giao hàng | Laser đen trắng bền, in nhanh, đổ mực rẻ |
| Trung tâm dạy học nhỏ | Bài tập, đề kiểm tra, phiếu học tập | Laser in hai mặt, có thể kèm chức năng copy |
| Hộ kinh doanh cần in màu ít | Bảng giá, menu, ảnh sản phẩm | Laser đen trắng kết hợp máy in phun màu nhỏ |
| Văn phòng hay gửi bản scan | Hợp đồng ký tay, giấy tờ tùy thân | Đa năng có scan màu, gửi file qua mạng |
Không chắc máy mình thuộc trường hợp nào? Gọi 0965.305.158 hoặc gửi ảnh/video qua Zalo để kỹ thuật xem giúp.
Văn phòng nhỏ nên chọn máy in laser hay máy in phun?
Đây là câu hỏi Thần Vũ nhận được nhiều nhất từ các văn phòng mới thành lập và hộ kinh doanh. Câu trả lời phụ thuộc vào loại tài liệu bạn in và tần suất in.
Chọn máy in laser khi
- Bạn chủ yếu in văn bản đen trắng: hợp đồng, hóa đơn, báo giá, công văn.
- Có những tuần in nhiều, có những tuần gần như không in. Máy laser không bị khô mực như máy in phun nên để lâu vẫn in được ngay.
- Bạn muốn chi phí mỗi trang thấp: hộp mực laser của nhiều dòng máy phổ biến có thể đổ lại nhiều lần.
Chọn máy in phun khi
- Bạn cần in màu thường xuyên: ảnh sản phẩm, menu, bảng giá màu, tài liệu quảng cáo.
- Máy được dùng đều đặn mỗi ngày để đầu phun không bị khô tắc.
Với đa số văn phòng nhỏ, một máy laser đen trắng hoặc máy đa năng laser là lựa chọn kinh tế và ít phiền toái nhất. Nếu thỉnh thoảng cần in màu, bạn có thể kết hợp thêm một máy in phun màu nhỏ, hoặc in màu ở tiệm thay vì mua máy màu đắt tiền.
Máy in cũ dòng laser còn có ưu điểm là cấu tạo đơn giản, linh kiện dễ thay. Khi được kỹ thuật kiểm tra kỹ trước khi bán, máy có thể phục vụ văn phòng bạn ổn định trong thời gian dài với chi phí bảo dưỡng thấp.
Những chức năng văn phòng nhỏ thật sự cần
Máy in ngày nay có rất nhiều tính năng, nhưng văn phòng nhỏ chỉ cần tập trung vào một số chức năng thực sự giúp tiết kiệm thời gian:
- In hai mặt tự động (duplex): giảm một nửa lượng giấy cho hồ sơ dài, không phải lật giấy bằng tay. Rất đáng có nếu văn phòng in hợp đồng, báo cáo nhiều trang.
- In qua mạng LAN hoặc wifi: khi có từ hai người trở lên dùng chung, đây gần như là chức năng bắt buộc. Mỗi người in trực tiếp từ máy tính của mình, không cần máy chủ bật suốt ngày.
- Scan về máy tính: văn phòng kế toán, dịch vụ hồ sơ, bất động sản thường cần scan giấy tờ gửi khách. Máy đa năng có khay nạp bản gốc tự động giúp scan nhiều trang nhanh hơn hẳn.
- In từ điện thoại: tiện cho chủ cửa hàng, nhân viên kinh doanh hay in đơn hàng, phiếu giao hàng từ điện thoại.
Các tính năng như màn hình cảm ứng lớn, in khổ A3, nhiều khay giấy thường không cần thiết với văn phòng nhỏ và làm máy cồng kềnh, đắt hơn.
Khi tư vấn, Thần Vũ sẽ hỏi bạn về cách làm việc thực tế để chọn đúng những chức năng này. Sau khi giao máy, kỹ thuật cài đặt và hướng dẫn từng chức năng để cả văn phòng sử dụng thành thạo ngay từ ngày đầu.
Cách giữ chi phí in ấn văn phòng nhỏ luôn thấp
Mua máy in cũ đã giúp bạn tiết kiệm phần đầu tư ban đầu. Để chi phí vận hành hằng tháng cũng thấp, hãy áp dụng một vài thói quen sau:
- Đổ mực thay vì thay hộp mới: với máy laser, đổ mực đúng kỹ thuật cho bản in đen đều, chi phí thấp hơn nhiều so với mua hộp mực mới mỗi lần.
- Đặt in hai mặt làm mặc định cho tài liệu nội bộ, bản nháp.
- Dùng chế độ tiết kiệm mực khi in bản nháp, tài liệu tham khảo.
- Xem trước khi in để tránh in sai, in thừa trang trắng.
- Dùng giấy chất lượng ổn định: giấy kém, ẩm gây kẹt giấy, làm mòn bộ kéo giấy nhanh hơn.
Bên cạnh đó, đừng để máy hỏng nặng rồi mới gọi thợ. Khi thấy bản in có vệt mờ, máy kêu lạ hay hay kẹt giấy, hãy kiểm tra sớm. Lỗi nhỏ phát hiện sớm thường xử lý nhanh và ít tốn kém hơn nhiều so với để lâu làm hỏng thêm linh kiện khác.
Thần Vũ có thể kết hợp kiểm tra, vệ sinh máy mỗi lần đổ mực cho văn phòng bạn, báo trước những linh kiện sắp cần thay để bạn chủ động ngân sách. Văn phòng nhỏ không cần ký hợp đồng bảo trì phức tạp, chỉ cần gọi khi cần.
Vì sao văn phòng nhỏ chọn máy in cũ tại Thần Vũ?
Tư vấn vừa đủ, không thừa
Văn phòng nhỏ không cần máy công suất lớn. Thần Vũ gợi ý đúng chức năng bạn thật sự dùng để tiết kiệm cả tiền máy lẫn chỗ đặt.
Một đầu mối cho mọi thiết bị
Ngoài máy in, Thần Vũ còn sửa máy tính, laptop, photocopy, máy hủy tài liệu; văn phòng nhỏ chỉ cần lưu một số điện thoại.
Hỗ trợ cả ngoài giờ
Kỹ thuật có thể đến hỗ trợ máy tính, laptop tận nơi cả buổi tối và thứ 7, hợp với văn phòng bận rộn trong giờ hành chính.
In thử trên máy của bạn
Sau khi cài đặt, kỹ thuật in thử từ từng máy tính trong văn phòng, chắc chắn mọi người đều in được mới bàn giao.
Báo giá trước, đồng ý mới làm
Từ mua máy đến đổ mực, sửa chữa, bạn luôn được báo giá trước. Không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
Gần văn phòng bạn
Cơ sở ở Long Biên, Bắc Từ Liêm, Thanh Xuân giúp kỹ thuật đến nhanh khi văn phòng cần hỗ trợ trong nội thành.
Tình huống thường gặp ở văn phòng nhỏ
Văn phòng mới thành lập cần đủ máy ngay
Một công ty nhỏ vừa thuê văn phòng ở Bắc Từ Liêm, cần máy in, scan cho vài nhân viên trong tuần đầu hoạt động. Thần Vũ tư vấn một máy đa năng laser cũ, in thử tại cơ sở, giao và cài in, scan qua wifi cho từng laptop ngay buổi chiều.
Hộ kinh doanh in hóa đơn, phiếu giao hàng
Một cửa hàng bán online ở Long Biên dùng máy in phun nhỏ để in phiếu giao hàng, mực hết nhanh và hay tắc. Thần Vũ gợi ý chuyển sang máy laser đen trắng cũ, cài in từ điện thoại, hướng dẫn đổ mực định kỳ để giảm chi phí.
Văn phòng kế toán cần scan chứng từ nhiều
Một văn phòng dịch vụ kế toán ở Thanh Xuân phải scan từng trang trên mặt kính vào mùa quyết toán. Thần Vũ đề xuất máy đa năng cũ có khay nạp bản gốc tự động, cài scan thẳng về thư mục chung trên máy tính.
Khu vực Thần Vũ phục vụ tận nơi
Nội thành Hà Nội và các quận, huyện lân cận – chọn khu vực của bạn để xem chi tiết.
Dịch vụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng vài người nên mua máy in loại nào?
Với đa số văn phòng nhỏ, máy laser đen trắng có in mạng và in hai mặt là đủ. Nếu cần scan, photo giấy tờ, hãy chọn máy đa năng laser. Thần Vũ sẽ hỏi thêm về lượng in để gợi ý mẫu cụ thể.
Máy in cũ có cài được in qua wifi cho cả văn phòng không?
Được, nếu máy có sẵn wifi hoặc cổng mạng LAN. Kỹ thuật Thần Vũ sẽ kết nối máy vào mạng văn phòng, cài driver cho từng máy tính và điện thoại, in thử từ mỗi máy trước khi bàn giao.
Hộ kinh doanh in hóa đơn có cần máy đắt tiền không?
Không cần. Một máy laser đen trắng cũ bền, in nhanh là đủ cho hóa đơn, phiếu giao hàng. Quan trọng là chọn dòng máy phổ biến, hộp mực đổ lại được để chi phí mỗi trang thấp.
Máy in đa năng cũ scan có tốt không?
Máy đa năng laser văn phòng scan văn bản, chứng từ rõ ràng. Khi mua, bạn nên thử scan cả trên mặt kính và khay nạp bản gốc. Tại Thần Vũ, kỹ thuật sẽ scan thử và cài scan về máy tính cho bạn.
Văn phòng không có IT, khi máy in lỗi thì sao?
Bạn chỉ cần gọi hoặc nhắn Zalo cho Thần Vũ. Nhiều lỗi như máy tính không nhận máy in có thể hướng dẫn từ xa; lỗi phần cứng thì kỹ thuật đến tận nơi, kiểm tra và báo giá trước khi sửa.
Đổi máy tính mới có phải cài lại máy in không?
Có, máy tính mới cần cài driver máy in. Nếu văn phòng dùng in qua mạng, việc cài khá nhanh. Thần Vũ có thể hỗ trợ cài đặt khi bạn đổi máy tính, cài lại Windows hoặc thêm nhân viên mới.
Thần Vũ có sửa máy tính cho văn phòng không?
Có. Ngoài máy in, Thần Vũ sửa máy tính, laptop tận nơi, kể cả buổi tối và thứ 7; sửa nguồn máy tính, cài đặt MacBook, sửa máy hủy tài liệu. Văn phòng nhỏ chỉ cần một đầu mối cho các thiết bị.
Có nên mua máy in màu cho văn phòng nhỏ không?
Nếu chỉ thỉnh thoảng in màu, máy laser đen trắng kết hợp in màu ở ngoài thường kinh tế hơn. Khi văn phòng in màu đều đặn, có thể cân nhắc thêm máy in phun màu nhỏ dùng bình mực ngoài.
Chọn máy in cũ cho văn phòng nhỏ? Hỏi Thần Vũ trước
Cho Thần Vũ biết văn phòng bạn có mấy người, hay in loại giấy tờ gì. Kỹ thuật sẽ gợi ý máy vừa đủ dùng, in thử và cài in chung tận nơi. Gọi 0965.305.158.
Máy bàn: 024 3992 1369
Hệ thống cơ sở Thần Vũ
Hiện tại chưa có sản phẩm được cập nhật
