Mất điện đột ngột, điện chập chờn, sét đánh lan truyền là nguyên nhân âm thầm gây hỏng bo nguồn, ổ cứng, mất dữ liệu của nhiều thiết bị văn phòng. Bộ lưu điện UPS và ổn áp giúp giảm rủi ro này, nhưng không phải thiết bị nào cũng nên cắm UPS. Bài viết giúp bạn chọn đúng giải pháp cho từng loại máy.

Thiết bị nào nên dùng UPS?

Vì sao không cắm máy photocopy vào UPS thông thường?

Cụm sấy của máy photocopy, máy in laser tiêu thụ công suất rất lớn trong thời gian ngắn khi làm nóng. UPS văn phòng thông thường không đủ công suất, có thể báo quá tải, tự ngắt hoặc nhanh hỏng ắc quy. Với máy photocopy, giải pháp hợp lý là: ổ cắm riêng, dây đủ tải, ổn áp đúng công suất ở nơi điện yếu, thiết bị chống sét lan truyền.

Chọn công suất UPS

1. Cộng công suất các thiết bị cần cắm (xem nhãn thiết bị).
2. Chọn UPS có công suất lớn hơn tổng khoảng 30–50% để dự phòng.
3. Xác định thời gian lưu cần thiết (đủ lưu dữ liệu và tắt máy hay chạy lâu).
4. Ưu tiên UPS sóng sin chuẩn cho máy chủ, thiết bị nhạy cảm.

Lưu ý an toàn

• Không cắm ổ nối dài từ UPS ra quá nhiều thiết bị.
• Kiểm tra, thay ắc quy UPS định kỳ (thường vài năm một lần).
• Đặt UPS nơi thông thoáng, khô ráo.
• Khi có giông sét lớn, nên rút điện thiết bị không cần thiết.

Ca thực tế tại Long Biên

Một văn phòng ở Long Biên cắm máy photocopy và máy tính chung vào một UPS nhỏ; mỗi lần máy photocopy khởi động, UPS kêu báo quá tải. Kỹ thuật tư vấn tách máy photocopy sang ổ riêng có ổn áp, dùng UPS cho máy tính, modem và máy chấm công. Sau đó văn phòng không còn tình trạng máy tính tắt đột ngột khi máy photocopy làm nóng, máy chấm công cũng không còn lỗi dữ liệu sau mất điện.

Khu vực phục vụ

Thần Vũ nhận kiểm tra và sửa chữa tận nơi tại Long Biên (Ngọc Lâm, Bồ Đề, Gia Thụy, Việt Hưng, Sài Đồng, Thạch Bàn), Gia Lâm, Đông Anh và các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai. Máy lớn cần đại tu có thể đưa về xưởng ở Long Biên để xử lý và giao trả tận nơi.

Ổn áp và chống sét cho máy photocopy

Ở khu vực điện áp thấp vào giờ cao điểm, ổn áp giúp máy photocopy làm nóng cụm sấy ổn định, giảm lỗi nhiệt. Chọn ổn áp có công suất phù hợp với công suất tối đa của máy (xem nhãn máy), dư ra một phần để an toàn. Thiết bị chống sét lan truyền lắp tại tủ điện hoặc ổ cắm giúp bảo vệ bo nguồn trước xung điện từ đường dây. Kỹ thuật có thể đo điện áp thực tế tại chỗ trước khi tư vấn.

Bảo dưỡng UPS

UPS cũng cần kiểm tra định kỳ: tự kiểm tra (self test), xem tình trạng ắc quy, vệ sinh bụi. Ắc quy yếu khiến UPS không giữ được điện khi cần, dù đèn vẫn sáng bình thường.

Bài viết liên quan

• Máy photocopy không lên nguồn
• Máy photocopy Sharp báo lỗi H3, H4
• Máy chấm công không tải được dữ liệu
• Sửa máy tính tại nhà Hà Nội
• Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên

Câu hỏi thường gặp

Có nên cắm máy photocopy vào UPS? Thường không, vì cụm sấy công suất lớn; nên dùng ổ riêng, ổn áp và chống sét.

Máy chấm công có cần UPS? Nên dùng UPS mini để tránh mất dữ liệu khi mất điện.

Chọn UPS công suất bao nhiêu? Lớn hơn tổng công suất thiết bị khoảng 30–50%.

Thần Vũ có tư vấn giải pháp điện? Có, liên hệ Zalo 0983.504.555.