Máy photocopy đời mới đều in được từ máy tính qua mạng LAN, nhưng muốn in nhanh, đúng khổ, dùng được in hai mặt, đóng ghim, in bảo mật, bạn cần cài đúng driver. Bài viết hướng dẫn cài driver máy photocopy trên Windows 10, 11 cho các hãng phổ biến như Ricoh, Toshiba, Canon, Konica Minolta, Sharp, Kyocera và cách xử lý lỗi hay gặp.

Bước 1: Lấy IP của máy photocopy

Trên màn hình máy, vào mục cài đặt mạng (Network, Interface Settings) hoặc in trang cấu hình. Ghi lại IP. Nếu IP hay thay đổi, nên nhờ kỹ thuật đặt IP cố định; xem máy photocopy không in qua mạng LAN.

Bước 2: Tải driver đúng

• Vào trang hỗ trợ của hãng, tìm đúng model máy (ghi trên tem máy).
• Chọn hệ điều hành Windows 10 hoặc 11, 64-bit.
• Chọn loại driver: PCL6 (phổ biến, in văn bản nhanh), PS (PostScript, phù hợp thiết kế, PDF phức tạp). Một số hãng có driver "universal" dùng chung nhiều model.

Bước 3: Cài và thêm cổng TCP/IP

1. Giải nén, chạy file cài đặt; nếu có tùy chọn tìm máy tự động, chọn đúng IP.
2. Nếu cài thủ công: Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners → Add device → "The printer that I want isn't listed" → Add a printer using an IP address.
3. Nhập IP, chọn "Have Disk" và trỏ đến thư mục driver vừa giải nén.
4. Đặt tên máy in dễ nhận biết (ví dụ: Photocopy tầng 2).

Bước 4: Cấu hình tùy chọn

Vào Printer properties → Device Settings (hoặc Configuration): khai báo các bộ phận lắp thêm như khay giấy phụ, bộ đảo mặt, bộ hoàn thiện đóng ghim. Nếu không khai báo, các tùy chọn in hai mặt, đóng ghim sẽ bị ẩn. Có thể đặt mặc định in hai mặt, đen trắng để tiết kiệm.

Bước 5: In thử

In trang thử (Print test page) và một tài liệu Word, một file PDF để kiểm tra.

Lỗi thường gặp khi cài

Ca thực tế tại Long Biên

Một văn phòng ở Long Biên mua loạt laptop mới chạy Windows 11, không ai in được qua máy photocopy. Nhân viên đã thử cài driver cũ từ đĩa đi kèm máy nhưng Windows báo lỗi. Kỹ thuật hỗ trợ từ xa, tải driver PCL6 bản mới hỗ trợ Windows 11, thêm máy theo IP cố định, khai báo bộ đảo mặt và đặt mặc định in hai mặt đen trắng. Toàn bộ máy tính in được ngay trong buổi sáng.

Cài scan cùng lúc

Nhiều văn phòng cũng cần scan về máy tính. Khi cài driver in, nên cấu hình luôn scan về thư mục chia sẻ hoặc email; xem máy scan không kết nối máy tính.

Khu vực phục vụ

Thần Vũ nhận kiểm tra và sửa chữa tận nơi tại Long Biên (Ngọc Lâm, Bồ Đề, Gia Thụy, Việt Hưng, Sài Đồng, Thạch Bàn), Gia Lâm, Đông Anh và các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai. Máy lớn cần đại tu có thể đưa về xưởng ở Long Biên để xử lý và giao trả tận nơi.

Cài máy photocopy trên MacBook

Với máy Mac, vào System Settings → Printers & Scanners → Add Printer, chọn tab IP, nhập địa chỉ IP của máy photocopy, giao thức thường là LPD hoặc IPP. Sau đó chọn driver của hãng (cài gói driver macOS từ trang hỗ trợ trước). Nếu dùng driver chung (Generic PostScript), một số tùy chọn như đóng ghim, mã phòng ban có thể không hiển thị.

Thiết lập mặc định để tiết kiệm

Đặt mặc định in hai mặt và đen trắng cho tất cả máy tính giúp văn phòng tiết kiệm giấy, mực đáng kể. Người dùng vẫn có thể chọn in một mặt, in màu khi thật sự cần.

Bài viết liên quan

• Sửa máy photocopy tại nhà ở Long Biên
• Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên
• Máy photocopy không in qua mạng LAN
• Máy scan không kết nối máy tính
• Sửa máy tính tại nhà Hà Nội
• Sửa máy in tại nhà Hà Nội

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn driver PCL hay PS? PCL6 phù hợp in văn bản thông thường, nhanh; PS phù hợp thiết kế, PDF phức tạp.

Vì sao không có tùy chọn in hai mặt? Chưa khai báo bộ đảo mặt trong Device Settings của driver.

Windows 11 có cài được driver máy photocopy cũ không? Phần lớn được nếu dùng driver mới hoặc driver universal của hãng.

Có hỗ trợ cài từ xa không? Có. Liên hệ Zalo 0983.504.555 để được hỗ trợ qua UltraViewer, TeamViewer.