Giấy chiếm phần không nhỏ trong chi phí in ấn và ảnh hưởng trực tiếp đến kẹt giấy, độ nét bản in, tuổi thọ cao su, cụm sấy. Chọn giấy quá mỏng, quá ẩm hay nhiều bụi là nguyên nhân phổ biến khiến máy photocopy hỏng vặt. Bài viết giúp bạn chọn giấy photocopy phù hợp và bảo quản đúng cách.

Định lượng giấy là gì?

Định lượng (gsm – gram trên mét vuông) cho biết độ dày, nặng của giấy. Giấy photocopy văn phòng phổ biến là 70gsm và 80gsm; ngoài ra còn 60gsm (mỏng, giá rẻ) và 100gsm trở lên (dày, dùng cho tài liệu đặc biệt).

Các tiêu chí khác

• Độ trắng: giấy trắng cho chữ tương phản tốt; giấy quá trắng xanh đôi khi do chất tăng trắng.
• Độ bụi: giấy kém chất lượng nhiều bụi, bột đá làm bẩn máy, mòn cao su.
• Độ phẳng, độ ẩm: giấy cong, ẩm gây kẹt và nhăn.
• Cắt mép: mép giấy sắc, không xơ.
• Giấy tái chế: thân thiện môi trường; chọn loại chất lượng tốt để không nhiều bụi.

Bảo quản giấy đúng cách

1. Để nguyên ram, nguyên thùng đến khi dùng.
2. Kê thùng giấy cao khỏi sàn, tránh sát tường ẩm, cửa sổ.
3. Ram dùng dở gói kín lại.
4. Mùa nồm dùng máy hút ẩm trong kho.
5. Để giấy trong phòng đặt máy vài giờ trước khi dùng nếu kho và phòng chênh nhiệt độ nhiều.

Cách cho giấy vào khay đúng

• Xòe giấy trước khi cho vào khay để tách tờ dính.
• Đặt đúng mặt in (theo mũi tên trên ram nếu có).
• Không xếp quá vạch giới hạn; chỉnh thanh chặn vừa khít.
• Cài đúng loại giấy (mỏng, thường, dày) trên máy.

Ca thực tế tại Long Biên

Một trường học ở Long Biên chuyển sang giấy 60gsm giá rẻ để tiết kiệm, sau đó máy photocopy kẹt giấy liên tục khi in hai mặt, bản in lộ chữ mặt sau. Kỹ thuật tư vấn dùng giấy 70gsm chất lượng ổn định cho đề thi, tài liệu học sinh; bảo quản giấy trong thùng kín. Số lần kẹt giấy giảm hẳn, chi phí sửa chữa cũng giảm.

Khu vực phục vụ

Thần Vũ nhận kiểm tra và sửa chữa tận nơi tại Long Biên (Ngọc Lâm, Bồ Đề, Gia Thụy, Việt Hưng, Sài Đồng, Thạch Bàn), Gia Lâm, Đông Anh và các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai. Máy lớn cần đại tu có thể đưa về xưởng ở Long Biên để xử lý và giao trả tận nơi.

Giấy cho máy in phun và máy laser khác nhau

Giấy photocopy được thiết kế cho máy laser và máy photocopy (chịu nhiệt cụm sấy). Giấy dành riêng cho máy in phun, giấy ảnh in phun có lớp phủ không chịu nhiệt, không nên cho vào máy photocopy vì có thể chảy lớp phủ, bám lô sấy, gây kẹt và hỏng cụm sấy. Decal, giấy có keo cũng chỉ dùng loại ghi rõ dùng cho máy laser.

Mua giấy số lượng lớn

Mua theo thùng giúp giá tốt hơn nhưng cần có nơi bảo quản khô ráo. Nếu kho ẩm, nên mua vừa đủ dùng trong một đến hai tháng.

Bài viết liên quan

• Máy photocopy in bị nhăn giấy
• Máy photocopy kẹt giấy khi in hai mặt
• Cao su kéo giấy máy photocopy
• 10 thói quen làm hỏng máy photocopy
• Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên

Câu hỏi thường gặp

Nên dùng giấy 70gsm hay 80gsm? 70gsm cho tài liệu nội bộ, tiết kiệm; 80gsm cho in hai mặt, tài liệu đối ngoại.

Giấy 60gsm có dùng được cho máy photocopy? Dùng được nhưng dễ kẹt, nhăn, lộ chữ; không khuyến khích in hai mặt.

Vì sao giấy ẩm gây kẹt? Giấy ẩm mềm, dính nhau, cong khi qua cụm sấy nên dễ kẹt và nhăn.

Có nên dùng giấy tái chế? Có thể, nếu chọn loại chất lượng tốt, ít bụi.