Chuyển văn phòng là việc lớn, và máy photocopy là một trong những thiết bị dễ hỏng nhất khi di dời: máy nặng, nhiều bộ phận cơ khí chính xác, có mực và từ dạng bột dễ đổ. Nhiều văn phòng sau khi chuyển chỗ gặp ngay lỗi kẹt giấy, lỗi phần quét (như lỗi E202 trên máy Canon), bản copy bẩn. Dưới đây là quy trình di dời máy photocopy an toàn.

Trước khi di dời

1. Ghi lại cấu hình: IP, cài đặt scan, sổ địa chỉ, mã phòng ban (chụp ảnh màn hình cài đặt).
2. Tắt máy đúng cách, đợi cụm sấy nguội.
3. Tháo hộp mực, bọc kín; với một số máy nên tháo cả cụm trống, cụm từ.
4. Khóa cụm quét (nếu máy có khóa vận chuyển).
5. Cố định khay giấy, nắp, bộ nạp bản gốc bằng băng dính giấy (không để lại keo).
6. Tháo các bộ phận lắp thêm như bộ hoàn thiện, khay phụ nếu cần.

Khi vận chuyển

• Giữ máy thẳng đứng; không lật nằm, không nghiêng quá mức làm đổ mực, từ.
• Dùng xe đẩy, bánh xe của máy chỉ để di chuyển trên mặt phẳng ngắn.
• Khi lên xuống bậc, cầu thang cần đủ người khiêng, không nâng bằng mặt kính, bộ nạp bản gốc.
• Chằng buộc chắc trên xe, lót chăn chống va đập.

Sau khi đến văn phòng mới

1. Để máy vài giờ cho cân bằng nhiệt độ, nhất là khi vận chuyển trời lạnh hoặc nồm.
2. Đặt máy nơi bằng phẳng, cách tường, gần ổ điện riêng và điểm mạng.
3. Mở khóa cụm quét, gỡ băng dính, lắp lại hộp mực, cụm trống.
4. Bật máy, copy thử, in trang kiểm tra.
5. Cấu hình lại IP (nếu mạng mới khác lớp), in mạng, scan về thư mục mới.

Ca thực tế tại Long Biên

Một công ty thiết kế chuyển văn phòng từ Long Biên sang Gia Lâm, đơn vị chuyển nhà tự khiêng máy photocopy nằm nghiêng lên xe. Đến nơi, máy báo lỗi phần quét, mực đổ trong máy làm bản copy bẩn đen. Kỹ thuật Thần Vũ đến vệ sinh mực đổ, căn chỉnh lại cụm quét, cấu hình in và scan theo mạng mới. Công ty được tư vấn lần sau nên đặt lịch kỹ thuật tháo và đóng gói máy trước khi chuyển.

Dịch vụ hỗ trợ chuyển văn phòng

Thần Vũ nhận tháo, đóng gói, di dời và lắp đặt lại máy photocopy, máy in, máy chiếu, máy chấm công, cấu hình mạng in ấn ở văn phòng mới. Liên hệ 0965.305.158 hoặc Zalo 0983.504.555 để đặt lịch trước ngày chuyển.

Khu vực phục vụ

Thần Vũ nhận kiểm tra và sửa chữa tận nơi tại Long Biên (Ngọc Lâm, Bồ Đề, Gia Thụy, Việt Hưng, Sài Đồng, Thạch Bàn), Gia Lâm, Đông Anh và các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai. Máy lớn cần đại tu có thể đưa về xưởng ở Long Biên để xử lý và giao trả tận nơi.

Di chuyển máy trong cùng tòa nhà

Ngay cả khi chỉ chuyển máy sang phòng khác hoặc tầng khác, vẫn nên tháo hộp mực với máy lớn, khóa các khay và đi qua thang máy chở hàng. Bậc cửa, khe thang máy là nơi máy dễ bị va đập mạnh nhất; nên dùng tấm ván lót để bánh xe lăn qua êm.

Kiểm tra điện ở văn phòng mới

Văn phòng mới cần ổ điện riêng, dây đủ tải cho máy photocopy, đặc biệt máy lớn có cụm sấy công suất cao. Kiểm tra trước giúp tránh lỗi cụm sấy, nhảy aptomat ngay ngày đầu làm việc.

Bài viết liên quan

• Sửa máy photocopy tại nhà ở Long Biên
• Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên
• Máy photocopy Canon báo lỗi E202
• Máy photocopy không in qua mạng LAN
• Máy photocopy Toshiba lỗi ổ cứng
• Sửa máy in tại nhà Hà Nội

Câu hỏi thường gặp

Có thể tự di chuyển máy photocopy không? Có thể với khoảng cách ngắn trên mặt phẳng; khi chuyển văn phòng nên nhờ kỹ thuật tháo hộp mực, khóa cụm quét.

Vì sao chuyển chỗ xong máy báo lỗi? Do va đập, nghiêng làm lệch cụm quét, đổ mực hoặc lỏng giắc cắm.

Máy có cần cài lại mạng ở văn phòng mới? Thường cần nếu mạng mới khác lớp IP; kỹ thuật sẽ cấu hình lại in và scan.

Chi phí hỗ trợ di dời? Tùy số máy và khoảng cách. Liên hệ Zalo 0983.504.555 để báo giá.