0983504555
Lắp đặt máy tính văn phòng mới: máy tính, mạng, máy in trọn gói
Vừa thuê mặt bằng, sắp khai trương mà chưa biết bắt đầu từ đâu với máy tính, máy in, mạng nội bộ? Thần Vũ khảo sát, tư vấn cấu hình vừa nhu cầu, lắp đặt và cài đặt sẵn sàng để nhân viên ngồi vào là làm việc.
- Tư vấn cấu hình đúng việc, không mua thừa
- Có lựa chọn máy cũ đã kiểm tra để tiết kiệm
- Cài đặt in chung, scan, chia sẻ dữ liệu
- Một đầu mối hỗ trợ sửa chữa về sau
Mở văn phòng mới, bạn đang lo những điều này?
Đừng để thiết bị hỏng làm gián đoạn công việc – nhận diện sớm giúp xử lý nhanh và đỡ tốn kém hơn.
Không biết cần mua gì
Bao nhiêu máy tính, cấu hình thế nào, máy in loại nào, có cần máy scan riêng không. Mỗi nơi tư vấn một kiểu, dễ mua thừa hoặc thiếu.
Ngân sách khởi đầu có hạn
Chi phí thuê mặt bằng, nội thất đã chiếm nhiều. Bạn muốn thiết bị đủ tốt để làm việc ổn định nhưng không muốn dồn quá nhiều tiền vào máy mới.
Mỗi thiết bị một nơi bán
Máy tính mua chỗ này, máy in chỗ khác, mạng gọi người thứ ba. Khi có sự cố, các bên đổ lỗi qua lại, không ai chịu trách nhiệm cuối cùng.
Máy in không in được qua mạng
Mua máy in về nhưng chỉ một máy cắm dây in được, các máy khác phải gửi file qua lại. Cài đặt in chung loay hoay mãi không xong.
Dây cáp lộn xộn, wifi chập chờn
Bàn làm việc chằng chịt dây, góc xa không có sóng, mạng chậm khi nhiều người dùng. Sắp xếp lại sau khi đã ngồi làm việc rất mất công.
Sát ngày khai trương
Hợp đồng đã ký, nhân viên đã tuyển, ngày bắt đầu đã định. Bạn cần mọi thứ chạy được đúng hẹn chứ không thể chờ đợi thêm.
Thần Vũ lắp đặt những gì cho văn phòng của bạn
Một đầu mối lo phần thiết bị văn phòng từ lúc khảo sát đến khi nhân viên ngồi vào làm việc.
Máy tính để bàn, laptop
Tư vấn cấu hình theo từng vị trí: kế toán, hành chính, thiết kế, bán hàng. Có máy mới hoặc máy cũ đồng bộ đã qua kiểm tra, cài sẵn hệ điều hành và phần mềm văn phòng.
Máy in, máy scan, photocopy
Chọn máy in laser, máy in đa năng, máy scan hoặc photocopy theo khối lượng in thực tế. Lắp đặt, cài driver cho toàn bộ máy tính, in thử từng máy.
Kết nối mạng nội bộ
Đấu nối các máy tính, máy in vào mạng văn phòng, sắp xếp switch, wifi hợp lý để các vị trí đều kết nối ổn định và gọn gàng.
In chung, scan về máy
Thiết lập máy in dùng chung qua mạng, scan tài liệu gửi thẳng về máy tính, chia sẻ thư mục chung để nhân viên trao đổi file thuận tiện.
Cài đặt phần mềm
Cài hệ điều hành, bộ văn phòng, trình đọc PDF, bộ gõ tiếng Việt và các phần mềm chuyên môn bạn đã có bản quyền, tạo tài khoản cho từng người dùng.
Hỗ trợ sau lắp đặt
Khi máy tính, máy in gặp sự cố, bạn gọi đúng một đầu mối. Thần Vũ nhận đổ mực, sửa máy in, sửa máy tính tận nơi cho văn phòng.
Quy trình lắp đặt thiết bị cho văn phòng mới
Minh bạch từng bước – bạn biết rõ lỗi gì, chi phí bao nhiêu trước khi đồng ý.
Trao đổi nhu cầu
Bạn cho biết số người, tính chất công việc, ngân sách dự kiến và ngày cần đưa vào hoạt động.
Khảo sát mặt bằng
Kỹ thuật đến xem vị trí bàn, ổ điện, điểm mạng để đề xuất cách bố trí thiết bị và đi dây gọn.
Đề xuất và báo giá
Gửi danh sách thiết bị, phương án máy mới hoặc máy cũ kèm chi phí từng hạng mục để bạn chọn.
Lắp đặt và cài đặt
Khi bạn đồng ý, kỹ thuật giao máy, đấu nối, cài phần mềm, thiết lập in chung theo lịch đã hẹn.
Chạy thử và bàn giao
In thử từ mọi máy, kiểm tra mạng từng vị trí, hướng dẫn nhân viên thao tác cơ bản rồi mới bàn giao.
Gợi ý thiết bị theo quy mô văn phòng
Bảng tham khảo ban đầu, phương án cụ thể sẽ được điều chỉnh sau khi khảo sát nhu cầu thực tế.
| Quy mô, loại hình | Thiết bị gợi ý | Lưu ý khi lắp đặt |
|---|---|---|
| Văn phòng vài người, chủ yếu soạn thảo | Laptop hoặc máy đồng bộ mini, một máy in laser có wifi | Ưu tiên gọn, in từ điện thoại tiện lợi |
| Văn phòng kế toán, dịch vụ | Máy để bàn, hai màn hình cho vị trí đối chiếu, máy in đa năng in hai mặt | Tính đến sao lưu dữ liệu, máy in chịu tải |
| Văn phòng thiết kế, kiến trúc | Máy cấu hình đồ họa, màn hình lớn, máy in A3 | Nguồn máy đủ công suất, ổ cắm chống sét |
| Cửa hàng, quầy bán hàng | Máy tính bán hàng nhỏ gọn, máy in hóa đơn, máy in văn phòng | Dây gọn, tránh khu vực ẩm và nhiều người qua lại |
| Văn phòng in nhiều hồ sơ | Máy photocopy đa năng hoặc máy in tốc độ cao, máy scan nạp giấy tự động | Chọn máy dễ đổ mực, có linh kiện thay thế |
| Văn phòng làm việc nhiều ca | Máy để bàn bền bỉ, bộ lưu điện cho máy quan trọng | Đi dây điện, mạng riêng, hạn chế cắm chung thiết bị công suất lớn |
| Văn phòng chi nhánh, tạm thời | Máy cũ đã kiểm tra, máy in nhỏ | Tối ưu chi phí, dễ di dời khi chuyển địa điểm |
Không chắc máy mình thuộc trường hợp nào? Gọi 0965.305.158 hoặc gửi ảnh/video qua Zalo để kỹ thuật xem giúp.
Lên danh sách thiết bị cho văn phòng mới: bắt đầu từ công việc
Sai lầm phổ biến khi setup văn phòng là mua theo cảm tính: mua máy cấu hình cao nhất trong tầm tiền, hoặc ngược lại chọn máy giá thấp nhất có thể. Cách đúng là đi từ công việc của từng vị trí.
Liệt kê vị trí và phần mềm
- Hành chính, nhân sự: soạn thảo, email, trình duyệt. Máy cấu hình phổ thông có SSD là đủ, quan trọng là khởi động nhanh và ổn định.
- Kế toán: phần mềm kế toán, Excel nặng, nhiều cửa sổ. Nên có RAM rộng và hai màn hình để đối chiếu số liệu.
- Thiết kế, dựng hình: cần card đồ họa, màn hình hiển thị màu tốt và bộ nguồn đủ công suất, chất lượng ổn định.
- Bán hàng, chăm sóc khách: ưu tiên laptop nếu thường đi gặp khách, kèm tai nghe cho họp trực tuyến.
Ước lượng nhu cầu in, scan
Hãy hình dung một ngày làm việc: in bao nhiêu hợp đồng, có in màu không, có scan hồ sơ hàng loạt không. Văn phòng in ít chỉ cần một máy in laser đen trắng có mạng. Văn phòng in nhiều nên cân nhắc máy in tốc độ cao hoặc photocopy đa năng, kèm máy scan nạp giấy tự động.
Đừng quên các thiết bị phụ
- Ổ cắm chống sét, bộ lưu điện cho máy chứa dữ liệu quan trọng.
- Ổ cứng ngoài hoặc giải pháp sao lưu dữ liệu.
- Máy hủy tài liệu nếu xử lý hồ sơ khách hàng.
Khi có danh sách này, bạn gửi cho Thần Vũ để được tư vấn điều chỉnh và báo giá từng phương án.
Máy mới hay máy cũ: cách kết hợp để tối ưu ngân sách
Với văn phòng mới thành lập, không phải thiết bị nào cũng cần mua mới. Kết hợp hợp lý giữa máy mới và máy cũ đã qua kiểm tra giúp bạn giữ được ngân sách cho những việc quan trọng hơn trong giai đoạn đầu.
Nên ưu tiên máy mới cho
- Laptop cá nhân của người thường xuyên di chuyển, cần pin tốt.
- Máy cấu hình cao cho thiết kế, nơi linh kiện đời mới mang lại hiệu năng rõ rệt.
- Thiết bị cần đồng bộ thương hiệu theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Máy cũ là lựa chọn hợp lý cho
- Máy tính đồng bộ văn phòng: các dòng máy doanh nghiệp được thiết kế chạy bền, khi thay SSD vẫn đáp ứng tốt công việc văn phòng.
- Máy in laser: cơ cấu đơn giản, linh kiện dễ thay, hộp mực đổ lại được giúp chi phí in thấp.
- Máy photocopy, máy scan: máy văn phòng đời trước thường khung chắc, phù hợp văn phòng in nhiều.
Cần lưu ý gì khi chọn máy cũ
- Mua ở nơi có kỹ thuật kiểm tra, vệ sinh, thay linh kiện hao mòn trước khi giao.
- Được chạy thử, in thử trước khi nhận máy.
- Có đầu mối hỗ trợ sửa chữa, đổ mực, cung cấp linh kiện về sau.
Thần Vũ bán máy tính, máy in, photocopy, máy scan cũ đã kiểm tra và đồng thời là đơn vị sửa chữa, nên bạn yên tâm về phần hỗ trợ lâu dài.
Bố trí mạng và máy in dùng chung ngay từ đầu
Văn phòng chạy trơn tru hay không phụ thuộc nhiều vào phần ít ai để ý: mạng nội bộ và cách máy in kết nối. Làm đúng từ đầu tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý sự cố về sau.
Nguyên tắc bố trí mạng
- Máy cố định nên cắm dây: máy để bàn, máy in, máy chứa dữ liệu chung nên dùng cáp mạng để ổn định hơn wifi.
- Đặt thiết bị phát wifi ở vị trí trung tâm: không nhét trong tủ kín hay góc tường bê tông.
- Gom thiết bị mạng một chỗ: modem, switch, bộ lưu điện đặt gọn trong tủ hoặc kệ, dán nhãn dây để dễ kiểm tra.
Thiết lập máy in dùng chung
- Máy in nên kết nối mạng trực tiếp qua dây LAN hoặc wifi, không phụ thuộc vào một máy tính phải luôn bật.
- Đặt địa chỉ IP cố định cho máy in để không bị mất kết nối sau khi khởi động lại modem.
- Cài driver đúng phiên bản trên từng máy tính và in thử.
- Thiết lập scan về thư mục chung hoặc email nếu dùng máy đa năng.
Vài thói quen tốt cho văn phòng mới
- Lưu file công việc ở thư mục chung có sao lưu, không để rải rác trên từng máy.
- Ghi lại tài khoản quản trị wifi, máy in và giao cho người phụ trách.
- Lên lịch vệ sinh máy tính, bảo dưỡng máy in định kỳ, nhất là trước mùa nồm.
Thần Vũ thực hiện các bước này khi lắp đặt và bàn giao hướng dẫn ngắn gọn để nhân viên tự xử lý các tình huống đơn giản.
Vì sao văn phòng mới chọn Thần Vũ
Tư vấn theo việc thực tế
Không đẩy cấu hình cao không cần thiết. Máy cho kế toán khác máy cho thiết kế, máy in cho văn phòng in ít khác văn phòng in hồ sơ cả ngày.
Linh hoạt máy mới và máy cũ
Thần Vũ bán cả máy tính, máy in, photocopy, scan cũ đã kiểm tra. Bạn có thể kết hợp mới và cũ để vừa ngân sách khởi đầu.
Một đầu mối duy nhất
Máy tính, máy in, mạng, mực in đều qua một bên. Khi có sự cố, bạn không phải gọi nhiều nơi hay nghe các bên đổ lỗi cho nhau.
Báo giá rõ từng hạng mục
Bạn biết mỗi thiết bị, mỗi công việc tốn bao nhiêu trước khi quyết định. Đồng ý hạng mục nào thì làm hạng mục đó.
Chạy thử kỹ trước bàn giao
Mỗi máy tính được in thử, mỗi vị trí được kiểm tra mạng. Văn phòng nhận bàn giao là có thể bắt đầu làm việc ngay.
Gần bạn ở Hà Nội
Ba cơ sở tại Bắc Từ Liêm, Long Biên, Thanh Xuân giúp kỹ thuật đến hỗ trợ nhanh khi văn phòng cần, kể cả buổi tối và thứ 7.
Tình huống thường gặp
Văn phòng dịch vụ kế toán vừa thành lập
Một văn phòng kế toán nhỏ ở Thanh Xuân cần đủ máy cho các vị trí trước ngày nhận hồ sơ khách. Thần Vũ khảo sát, đề xuất máy đồng bộ cũ đã kiểm tra kèm hai màn hình cho vị trí đối chiếu, một máy in đa năng in hai mặt, thiết lập in chung và scan về máy, bàn giao đúng lịch hẹn.
Công ty chuyển sang mặt bằng mới
Một công ty thương mại chuyển văn phòng, muốn tận dụng máy cũ nhưng sắp xếp lại gọn gàng. Kỹ thuật Thần Vũ tháo dỡ, vệ sinh, kiểm tra từng máy, đấu nối lại mạng tại địa điểm mới, cài lại máy in dùng chung và chạy thử từng vị trí trước khi nhân viên vào làm.
Studio thiết kế khởi nghiệp
Một nhóm thiết kế mở studio cần máy cấu hình đồ họa và máy in A3 nhưng ngân sách hạn chế. Thần Vũ tư vấn kết hợp máy trạm cho người dựng hình chính, máy phổ thông cho vị trí hỗ trợ, kèm ổ cắm chống sét và báo giá từng phương án để nhóm lựa chọn.
Khu vực Thần Vũ phục vụ tận nơi
Nội thành Hà Nội và các quận, huyện lân cận – chọn khu vực của bạn để xem chi tiết.
Dịch vụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng chỉ vài người có cần thuê lắp đặt không?
Văn phòng nhỏ vẫn nên được tư vấn từ đầu để chọn đúng máy in, thiết lập in chung và mạng ổn định. Thần Vũ nhận cả văn phòng vài người, báo giá theo hạng mục nên bạn chỉ trả cho phần thực sự cần.
Tôi đã có sẵn một số máy, Thần Vũ có tận dụng được không?
Được. Kỹ thuật kiểm tra máy sẵn có, vệ sinh, nâng cấp SSD hoặc RAM nếu cần rồi đưa vào hệ thống chung. Phần còn thiếu mới bổ sung, giúp bạn tiết kiệm chi phí.
Máy tính cũ cho văn phòng có bền không?
Máy đồng bộ văn phòng được thiết kế để chạy bền. Khi đã kiểm tra, vệ sinh, thay linh kiện hao mòn và lắp SSD, máy đáp ứng tốt công việc văn phòng. Thần Vũ chạy thử trước khi giao và hỗ trợ sửa chữa về sau.
Lắp đặt xong mất bao lâu?
Tùy số lượng thiết bị và hiện trạng mặt bằng. Sau khi khảo sát, kỹ thuật sẽ báo lịch triển khai cụ thể. Bạn nên liên hệ sớm trước ngày khai trương để có thời gian chuẩn bị thiết bị và chạy thử.
Thần Vũ có làm vào cuối tuần không?
Có. Nhiều văn phòng muốn lắp đặt vào thứ 7 để không ảnh hưởng công việc, hoặc cần hoàn tất trước ngày đầu tuần. Bạn hẹn lịch trước qua hotline hoặc Zalo.
Có cài phần mềm kế toán, phần mềm chuyên ngành không?
Kỹ thuật cài hệ điều hành, bộ văn phòng và các phần mềm phổ biến. Với phần mềm chuyên ngành, bạn cung cấp bộ cài và bản quyền, kỹ thuật hỗ trợ cài đặt và kết nối máy in, thiết bị liên quan.
Máy in dùng chung qua mạng có hay bị mất kết nối không?
Thường mất kết nối do máy in nhận địa chỉ IP thay đổi hoặc phụ thuộc vào một máy tính chia sẻ. Thần Vũ cấu hình máy in kết nối mạng trực tiếp với địa chỉ cố định để hạn chế tình trạng này.
Sau khi lắp đặt, có hỗ trợ đổ mực, sửa chữa không?
Có. Thần Vũ nhận đổ mực, sửa máy in, sửa máy tính tận nơi, sửa photocopy cho văn phòng. Bạn chỉ cần lưu số hotline để gọi khi cần, kỹ thuật đã nắm thiết bị nên xử lý nhanh hơn.
Sắp mở văn phòng mới? Để Thần Vũ lo phần thiết bị
Gọi 0965.305.158 hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 để được khảo sát tận nơi và tư vấn danh sách thiết bị. Thần Vũ báo giá từng hạng mục, bạn đồng ý mới triển khai.
Máy bàn: 024 3992 1369
Hệ thống cơ sở Thần Vũ
Hiện tại chưa có sản phẩm được cập nhật
