0983504555
In giấy khen, bằng khen bằng máy phun: căn lề và kéo giấy cứng
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Văn phòng trường cần in tên học sinh lên ba trăm tờ giấy khen phôi in sẵn. Tờ đầu tên lệch xuống dòng dưới, tờ thứ hai bị nghiêng, tờ thứ ba máy kéo nửa chừng rồi nhả ra. Phôi thì có hạn, mỗi tờ hỏng là một lần đi mua thêm. In giấy khen máy in phun đòi hỏi căn chỉnh cẩn thận ngay từ đầu, máy không sai, chỉ là cài đặt chưa khớp.
Phôi giấy khen, bằng khen thường dày hơn giấy văn phòng, mặt có lớp phủ hoặc ánh kim ở viền, khổ không hẳn là A4. Nếu để mặc định A4 rồi in, phần mềm và máy sẽ đặt chữ theo vị trí của tờ A4, không theo phôi thật.
Đo phôi và căn lề trong Word
- Dùng thước đo chính xác chiều rộng và chiều cao của tờ phôi.
- Đo khoảng cách từ mép trên và mép trái phôi đến dòng chấm in tên, đến dòng lý do khen, đến chỗ ghi ngày tháng.
- Trong Word, đặt khổ giấy tùy chỉnh đúng kích thước phôi, lề bằng 0 hoặc nhỏ nhất máy cho phép.
- Dùng hộp văn bản không viền đặt tại các vị trí đã đo cho từng dòng chữ.
- Nếu in nhiều tên, dùng chức năng trộn thư lấy danh sách từ Excel để không phải gõ lại từng tờ.
- Lưu thành file mẫu để năm sau dùng lại.
Cách làm thực tế hơn: chụp hoặc scan tờ phôi, chèn ảnh làm nền trong Word ở đúng khổ, đặt chữ lên trên. Khi in nhớ tắt ảnh nền để máy chỉ in phần chữ.
Lưu ý thêm: nhiều máy in phun không in sát mép giấy ở chế độ thường, luôn có một dải lề tối thiểu. Nếu dòng tên nằm quá sát mép phôi, hãy kiểm tra lề tối thiểu của máy trong sách hướng dẫn trước khi thiết kế. Với phôi có hai mặt, đánh dấu bút chì nhẹ ở góc mặt cần in để người nạp giấy không nhầm khi in số lượng lớn.
Nạp phôi cứng để máy kéo đều
- Ưu tiên khay sau nếu máy có, phôi cứng đi thẳng ít bị uốn.
- Nạp từng tờ hoặc vài tờ một lần, không xếp cả xấp.
- Gạt thanh lề chạm nhẹ mép phôi, kiểm tra phôi nằm thẳng.
- Chọn loại giấy dày hoặc giấy ảnh mờ trong driver để máy kéo chậm và phun lượng mực hợp lý.
- Kiểm tra mặt in theo ký hiệu trên khay, nhiều phôi có mặt sau trắng dễ nhầm.
Phôi có viền ánh kim hoặc ép nhũ dễ trượt khi lô kéo bẩn. Lau lô bằng khăn sạch hơi ẩm, để khô rồi mới in đợt lớn.
In thử trước, in thật sau
Đừng bao giờ in thẳng lên phôi thật ngay lần đầu. Cắt một tờ giấy thường đúng khổ phôi, in thử, đặt chồng lên phôi thật rồi soi dưới đèn. Lệch đâu chỉnh đó, lặp lại cho đến khi khớp. Sau đó in một tờ phôi thật, kiểm tra, rồi mới in hàng loạt.
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| Chữ lệch đều xuống dưới hoặc sang phải | Khổ giấy hoặc lề trong Word sai | Có | Không cần |
| Chữ nghiêng, tờ sau lệch khác tờ trước | Phôi vào xiên, chưa gạt lề | Có | Khi gạt lề rồi vẫn xiên |
| Máy không kéo phôi hoặc nhả ra | Phôi quá cứng, lô trượt | Một phần | Khi giấy thường cũng trượt |
| Chữ có vệt trắng, mờ một phần | Đầu phun khô | Một phần | Khi vệ sinh không cải thiện |
| Vết mực bẩn cùng vị trí mọi tờ | Phôi chạm đầu phun, lô ra giấy bẩn | Không | Ngay |
Tình huống thường gặp ở trường học là máy để cả năm chỉ in đen, cuối năm in tên màu đỏ lên giấy khen thì màu đỏ ra nhạt, lốm đốm. Hãy in trang kiểm tra đầu phun vài ngày trước đợt in để có thời gian xử lý.
Thần Vũ hỗ trợ in giấy khen như thế nào
- Kiểm tra máy trước mùa in: đầu phun, lô kéo, đường giấy, khay sau.
- Vệ sinh đầu phun, lô kéo nếu cần, báo trước chi phí nếu phải thay linh kiện.
- Hỗ trợ tạo file mẫu khớp phôi, hướng dẫn trộn thư từ danh sách.
- In thử trên giấy thường và phôi thật trước khi bàn giao.
Dịch vụ cho máy phun A4 xem tại sửa máy in phun màu khổ A4 tận nơi. Trường học nhiều máy tham khảo máy in phun cho trường học.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
Gọi khi máy kéo xiên cả giấy thường, khi có vết bẩn lặp lại ở cùng vị trí, khi màu chữ không lên dù đã vệ sinh, hoặc khi máy kêu cạch lúc phôi đi qua. Mùa in giấy khen thường trùng lịch tổng kết, gọi sớm để kịp. Trang tổng: dịch vụ sửa máy in phun màu.
Phôi cứng có nhiều điểm giống thiệp cưới, xem thêm in thiệp cưới, thiệp mời. Phụ huynh muốn in ảnh thẻ cho con làm hồ sơ, đọc in ảnh thẻ tại nhà.
Câu hỏi thường gặp
Phôi khổ lớn hơn A4 có in được bằng máy A4?
Nếu phôi lớn hơn khổ tối đa của máy thì không đưa qua được. Phôi khổ A4 hoặc nhỏ hơn mới in được trên máy A4, phôi lớn cần máy A3.
Chữ tên in màu đỏ hay đen thì đẹp hơn?
Tùy mẫu phôi. Màu đỏ, xanh đậm nổi bật nhưng cần đầu phun màu tốt. Nếu không chắc máy in màu đều, in đen là an toàn.
Có cần in ở chất lượng cao nhất?
Chất lượng tiêu chuẩn đã đủ cho chữ. Chất lượng cao giúp chữ sắc hơn trên phôi có lớp phủ, nhưng in chậm hơn.
Phôi bị in lệch có tẩy được không?
Mực in phun đã thấm vào giấy, gần như không tẩy được. Vì thế bước in thử trên giấy thường là bắt buộc.
Sắp vào mùa in giấy khen mà máy chưa ổn? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn qua Zalo 0983 504 555 để hẹn kiểm tra trước.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
