0983504555
Ban quản trị chung cư Linh Đàm in thông báo, bảng tin màu
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Bảy giờ tối, đơn vị cấp nước báo tạm ngừng cấp vào sáng hôm sau. Nhân viên văn phòng tòa nhà cần in ngay vài chục tờ thông báo để dán các buồng thang máy và sảnh. Máy in trong góc phòng đã gần hai tuần không ai bật. Tờ đầu tiên ra trắng xóa phần tiêu đề đỏ, chữ đen đứt nét. Đó là tình huống quen thuộc với máy in ban quản lý chung cư ở nhiều tòa nhà khu Linh Đàm.
Khu đô thị có nhiều tòa cao tầng, mỗi tòa có hàng chục buồng thang và hàng trăm hộ. Thông báo dán thang máy vẫn là cách đơn giản để mọi hộ đều đọc được, bên cạnh nhóm chat cư dân. Vì thế chiếc máy in tưởng không quan trọng lại cần sẵn sàng bất cứ lúc nào.
Đặc điểm máy in ở văn phòng tòa nhà
- Thường là máy in phun màu đơn năng, chỉ in, đặt chung với máy tính văn phòng.
- Nhịp in thất thường: tuần họp cư dân, thu phí dịch vụ in nhiều, tuần khác gần như không in.
- Nhân viên thay ca, ít ai được giao trách nhiệm theo dõi máy.
- Phòng văn phòng hay đặt ở tầng một hoặc tầng hầm, ẩm và có bụi từ khu để xe.
Máy in phun ghét nhất là bị bỏ quên. Mực trong vòi phun khô dần khi không in, càng để lâu càng khó thông.
Nhận biết lỗi khi máy bị bỏ quên
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| Tiêu đề màu đỏ ra nhạt, mất nét | Vòi màu đỏ tươi khô | Có, vệ sinh đầu phun | Hai lần vệ sinh không cải thiện |
| Chữ đen đứt quãng | Tắc vòi đen, có bọt khí trong ống mực | Một phần | Vòi đen mất hẳn |
| Trang trắng hoàn toàn | Hết mực một bình, ống dẫn bị khóa | Có, kiểm tra van, mức mực | Mực đủ mà vẫn trắng |
| Giấy kẹt ngay khi kéo | Giấy ẩm, bụi trên lô kéo | Có, thay giấy khô | Kẹt cả với giấy mới |
| Máy tính báo máy in ngoại tuyến | Cáp lỏng, máy in tự ngủ | Có | Cắm lại vẫn không nhận |
Các bước tự kiểm tra trước khi in gấp
- Bật máy, đợi máy khởi động xong, nghe tiếng chạy có bình thường không.
- Nhìn mức mực ở các bình. Nếu máy có van khóa mực khi vận chuyển, kiểm tra van đang ở vị trí mở.
- In trang kiểm tra vòi phun. Thiếu nét thì vệ sinh đầu phun một lần, đợi vài phút, in kiểm tra lại.
- Nếu vẫn thiếu nhẹ, in tạm thông báo bằng chữ đen, đổi tiêu đề sang màu còn tốt để kịp dán.
- Ghi lại tình trạng vào sổ giao ca để người sau biết máy cần sửa.
Không vệ sinh mạnh liên tục với hy vọng thông ngay. Mỗi lần vệ sinh đẩy mực ra hộp mực thải, làm nhiều lần trong một tối có thể khiến máy báo đầy mực thải và ngừng in.
Giữ máy sẵn sàng cho cả năm
Ban quản trị có thể giao cho một người phụ trách đơn giản bằng lịch tuần:
- Thứ Hai đầu tuần in một trang có đủ màu, ví dụ lịch trực bảo vệ có tiêu đề màu.
- Giấy để trong tủ kín, khay máy chỉ chứa một ít tờ.
- Che bụi cho máy bằng tấm vải mỏng, đặt cao khỏi sàn, xa cửa thông xuống hầm xe.
- Trước kỳ nghỉ Tết, in thử và nhờ kiểm tra; ngay khi đi làm lại cũng in thử trước tiên.
Mẹo cho giai đoạn nghỉ dài có trong bài bảo quản máy in phun khi nghỉ Tết.
Tình huống thường gặp ở văn phòng tòa nhà
Một văn phòng tòa nhà đặt máy in đơn năng dưới tầng một, cạnh lối xuống hầm. Máy chỉ được dùng vài lần mỗi tháng. Khi cần in thông báo bảo trì thang máy, máy báo lỗi kẹt cụm đầu in. Kỹ thuật kiểm tra thấy bụi mịn và hơi ẩm làm thanh trượt khô, đầu phun tắc hai màu. Sau khi làm sạch, thông đầu phun, kỹ thuật đề xuất dời máy lên kệ phía trong phòng và lập sổ in kiểm tra hằng tuần.
Thần Vũ hỗ trợ ban quản lý tòa nhà như thế nào
- Nhận yêu cầu qua điện thoại, hẹn giờ có người trực văn phòng.
- Kiểm tra đầu phun, hệ thống mực, mực thải, đường giấy, kết nối máy tính.
- Báo nguyên nhân và chi phí trước cho người phụ trách, đồng ý mới làm.
- Sửa và thay linh kiện cần thiết, linh kiện phù hợp model, báo rõ loại.
- In thử thông báo mẫu có màu, hướng dẫn lịch in kiểm tra cho nhân viên.
Thông tin về dòng máy chỉ in có ở trang sửa máy in màu đơn năng. Lịch phục vụ khu Linh Đàm xem tại sửa máy in phun màu tận nhà Linh Đàm; dịch vụ chung ở trang sửa máy in phun màu Hà Nội.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Máy báo lỗi mực thải hoặc đèn nháy liên tục.
- Vệ sinh vài lần mà một màu vẫn không lên.
- Cụm đầu in không chạy hoặc kêu va đập.
- Bình mực rỉ ra kệ.
Cùng khu vực còn có những nhu cầu in khác như lớp học thêm tại căn hộ và phòng nha khoa in ảnh tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Thông báo dán thang máy có nên ép plastic?
Nên dùng túi nhựa trong hoặc khung mica. Thang máy có hơi ẩm và tay người chạm vào, mực phun dễ nhòe.
Có nên đổi sang máy in đen trắng cho đỡ tắc?
Nếu thông báo hầu như không cần màu thì có thể. Nhưng tiêu đề đỏ, sơ đồ màu giúp cư dân chú ý hơn, máy màu vẫn hữu ích nếu được in đều.
Máy in để ở tầng hầm có sao không?
Tầng hầm ẩm và nhiều bụi, không phù hợp. Nên đặt máy trong phòng có cửa, cao khỏi sàn.
Ai trong ban quản lý nên phụ trách máy in?
Một nhân viên văn phòng cố định là đủ. Việc chỉ cần vài phút mỗi tuần để in kiểm tra và ghi sổ.
Máy in của tòa nhà tắc mực đúng lúc phải dán thông báo? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 để Thần Vũ hẹn lịch kiểm tra tại văn phòng.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
