Một dãy trọ gần Km10 Nguyễn Trãi, năm sáu bạn sinh viên mỗi người một phòng, góp tiền mua một chiếc máy in phun màu đặt ở phòng bạn trưởng nhóm. Lúc đầu ai cũng vui: in bài tập, in đồ án, in slide thuyết trình không phải chạy ra quán. Vài tháng sau, chiếc máy in phòng trọ dùng chung bắt đầu có chuyện: người này rút giấy kẹt làm rách mảnh giấy bên trong, người kia đổ nhầm mực xanh vào bình vàng, chủ trọ đổi mật khẩu WiFi thế là cả dãy không ai in được.

Máy dùng chung không hỏng nhiều hơn vì in nhiều. Nó hỏng vì không ai thật sự chịu trách nhiệm và mỗi người thao tác một kiểu.

Cài máy in để cả dãy trọ cùng in

Máy in có WiFi thì kết nối vào mạng chung của khu trọ. Nhưng mạng của chủ trọ thường có nhiều bộ phát, đổi mật khẩu bất chợt, có khi tách mạng theo tầng. Vài điều giúp đỡ phiền:

• Đặt máy gần bộ phát: tránh để máy trong góc phòng cuối hành lang sau hai lớp tường.
• Xin chủ trọ giữ địa chỉ IP cố định cho máy in nếu được, hoặc ít nhất ghi lại cách kết nối lại.
• Dùng WiFi Direct làm phương án dự phòng: khi mạng chung trục trặc, ai đứng gần máy vẫn in được từ điện thoại.
• Ghi hướng dẫn kết nối lại: dán ở cạnh máy, ai cũng làm được khi đổi mật khẩu.
• Mỗi người cài đúng driver từ trang hãng: tránh cài phần mềm in lạ tải từ nguồn không rõ.

Bài máy in màu đơn năng cho sinh viên ở trọ có thêm gợi ý chọn và dùng máy cho phòng trọ.

Những lỗi do người dùng hay gặp

Lỗi đổ nhầm mực đáng lo nhất. Mực lẫn sẽ theo ống xuống đầu phun, in càng nhiều càng lan rộng. Phát hiện ra thì dừng in ngay, đọc bài đổ nhầm màu mực máy in phun và gọi kỹ thuật.

Quy ước dùng chung đơn giản

1. Chỉ một hai người được đổ mực, những người khác báo khi thấy mực sắp hết.
2. Kẹt giấy thì tắt máy, gọi người phụ trách, không tự giật giấy.
3. Không bấm vệ sinh đầu phun nhiều lần liên tiếp. In trang kiểm tra trước, báo nhóm nếu thiếu tia.
4. Dùng giấy chung cùng loại, không nạp giấy bìa, giấy decal tự mua khi chưa hỏi.
5. Trước kỳ nghỉ Tết, nghỉ hè: in một trang màu, đậy máy, rút điện. Quay lại thì in kiểm tra trước khi ai đó in đồ án gấp.
6. Ghi một sổ nhỏ hoặc nhóm chat: ai in bao nhiêu, ai đổ mực lúc nào.

Chia chi phí sửa sao cho êm

Cách hay nhất là lập một quỹ nhỏ cho máy in từ đầu, góp đều mỗi tháng hoặc tính theo số trang. Khi máy hỏng, chi từ quỹ, không phải đi tìm ai làm hỏng. Lỗi rõ ràng do một người (đổ nhầm mực, giật rách giấy) thì nhóm tự thỏa thuận. Thần Vũ luôn báo giá trước khi sửa, ghi rõ hạng mục, nên cả nhóm dễ thống nhất trước khi đồng ý.

Thần Vũ sửa máy in cho phòng trọ như thế nào

1. Nhận mô tả lỗi và ảnh qua Zalo, hướng dẫn trước những bước an toàn.
2. Kỹ thuật viên đến khu trọ hoặc nhóm mang máy đến cửa hàng, kiểm tra đường giấy, đầu phun, ống mực, hộp mực thải, kết nối WiFi.
3. Báo giá trước để nhóm cùng quyết, chỉ rõ linh kiện cần thay phù hợp model.
4. Sửa khi nhóm đồng ý, sau đó cài lại kết nối cho các bạn có mặt.
5. In thử trang màu và in từ hai, ba điện thoại khác nhau trước khi bàn giao.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

• Giấy rách kẹt bên trong, máy kêu lạ.
• Đổ nhầm mực hoặc mực đổi màu trong bình.
• Đèn báo lỗi mực thải, lỗi cụm đầu in.
• Máy không bắt được WiFi kể cả khi đặt cạnh bộ phát.

Thần Vũ nhận lịch tại khu vực Hà Đông. Gần đó, các cửa hàng phố Quang Trung in biển giá và gia đình ở Park City in tranh A3 dùng máy theo kiểu khác hẳn. Máy đơn năng xem trang sửa máy in màu đơn năng, dịch vụ chung ở trang sửa máy in phun màu.

Câu hỏi thường gặp

Máy in đặt ở phòng một bạn, bạn đó về quê thì sao?

Nên đặt máy ở nơi chung như hành lang có mái che, phòng sinh hoạt chung nếu có, hoặc thống nhất giao chìa khóa. Máy không in được vài tuần cũng là lúc đầu phun dễ khô.

In đồ án khổ lớn có dùng máy chung được không?

Máy A4 chỉ in được khổ A4. Bản vẽ khổ lớn nên in ở tiệm. Máy chung chỉ nên in bản nháp thu nhỏ để soát.

Có nên lắp thêm hệ thống dẫn mực ngoài cho máy hộp mực?

Có thể tiết kiệm nếu in nhiều, nhưng cần lắp đúng cách và người dùng cẩn thận hơn. Phòng trọ nhiều người, máy bình mực zin của hãng thường ít rắc rối hơn.

Hết năm học nhóm giải tán thì xử lý máy thế nào?

Có thể bán lại cho khóa sau hoặc một bạn mua lại. Trước khi bán, in trang kiểm tra để người mua thấy tình trạng thật của máy.

Máy in chung của dãy trọ đang kẹt giấy hay bị đổ nhầm mực? Gọi 0965.305.158 hoặc 024 3992 1369, hay nhắn ảnh lỗi qua Zalo 0983 504 555, Thần Vũ sẽ tư vấn và báo giá trước để cả nhóm cùng quyết.