In mờ và lem mực: hai lỗi dễ nhầm lẫn

In mờ và lem mực đều làm bản in khó đọc, nhưng nguyên nhân gần như trái ngược nhau. Phân biệt đúng giúp bạn mô tả lỗi chính xác khi gọi kỹ thuật và tránh tự xử lý sai cách.

In mờ: thiếu mực lên giấy

Bản in mờ nghĩa là lượng mực chuyển lên giấy không đủ. Nguyên nhân có thể đơn giản như hộp mực sắp hết, mực bị vón do để lâu, hoặc phức tạp hơn như trục từ mòn, điện áp chuyển mực yếu, gương quang học bám bụi. Một số máy có chế độ tiết kiệm mực được bật sẵn trong driver, khiến bản in nhạt dù máy không hỏng.

• Thử tắt chế độ tiết kiệm mực trong phần cài đặt in.
• Tháo hộp mực, lắc nhẹ theo chiều ngang rồi lắp lại.
• Nếu chỉ nhạt một bên, khả năng mực phân bố không đều hoặc gương quang bẩn.

Lem mực: mực không bám chặt

Với máy laser, mực là bột nhựa và cần được cụm sấy nung chảy để bám vào sợi giấy. Khi cụm sấy không đủ nhiệt, bao lụa rách hoặc lô ép mòn, mực chỉ nằm trên bề mặt và bong ra khi chạm tay. Giấy ẩm hoặc quá dày so với cài đặt cũng làm mực bám kém.

1. Thử in trên ream giấy khác, khô ráo.
2. Kiểm tra loại giấy đang chọn trong lệnh in có đúng không.
3. Nếu vẫn nhòe, nên tắt máy và gọi kỹ thuật, không nên tiếp tục in vì cụm sấy hỏng có thể làm kẹt giấy, cuốn giấy vào trong.

Với máy in phun, lem màu thường do sai loại giấy hoặc mực không tương thích, cần xử lý theo hướng khác hẳn máy laser.

Giữ bản in sạch lâu dài: thói quen nhỏ, hiệu quả lớn

Sau khi sửa xong, phần lớn lỗi sọc và mờ có thể hạn chế đáng kể nếu văn phòng duy trì vài thói quen đơn giản. Đây là những điều kỹ thuật Thần Vũ thường dặn khi bàn giao máy.

Với giấy và môi trường

• Không dùng giấy có ghim, băng dính, nhãn dán bong mép. Đây là thủ phạm hàng đầu làm xước trống.
• Bảo quản giấy kín, tránh ẩm. Mùa nồm ở Hà Nội khiến giấy hút ẩm, dễ kẹt và làm mực bám kém.
• Đặt máy nơi ít bụi, thoáng, không sát cửa sổ hay ngay dưới điều hòa thổi trực tiếp.

Với mực và linh kiện

• Dùng loại mực phù hợp dòng máy. Mực không hợp có thể in được nhưng gây nền xám và mài mòn trống nhanh hơn.
• Khi đổ mực, nên hút mực thải và vệ sinh hộp mực, không chỉ đổ thêm chồng lên.
• Theo dõi số lần đổ lại: khi chất lượng bản in giảm rõ dù vừa đổ, đó là lúc cân nhắc thay trống hoặc hộp mực.

Kiểm tra định kỳ

Với văn phòng in nhiều, nên vệ sinh bên trong máy định kỳ, nhất là đường giấy và khu vực cụm sấy. Việc phát hiện sớm một gạt mực bắt đầu mòn giúp bạn chủ động thay trước khi bản in hỏng đúng ngày cần nộp hồ sơ.

Nếu bạn không chắc máy cần làm gì, cứ chụp một trang in gửi Thần Vũ qua Zalo. Kỹ thuật sẽ nhận định sơ bộ và tư vấn có cần đến kiểm tra hay không.