0983504555
Bảo trì máy photocopy định kỳ cho tiệm photo và văn phòng
Máy photocopy chạy nhiều mà chỉ gọi thợ khi đã hỏng thì luôn tốn kém và mất khách. Thần Vũ bảo trì máy photocopy định kỳ tại chỗ: vệ sinh, kiểm tra trống, sấy, kéo giấy, giúp máy chạy đều, bản copy sạch.
- Bảo trì tận nơi, hẹn giờ ít khách
- Vệ sinh, căn chỉnh toàn bộ đường giấy
- Báo trước linh kiện sắp cần thay
- Copy thử, so mẫu trước khi bàn giao
Máy photocopy đang phát tín hiệu cần bảo trì?
Đừng để thiết bị hỏng làm gián đoạn công việc – nhận diện sớm giúp xử lý nhanh và đỡ tốn kém hơn.
Bản copy bắt đầu xám nền
Trang giấy trắng nhưng bản chụp ra có lớp nền xám nhẹ hoặc chấm li ti. Khách bắt đầu chê, tiệm photo phải chỉnh đậm nhạt liên tục mà vẫn không hết.
Kẹt giấy ngày càng nhiều
Trước đây thỉnh thoảng mới kẹt, giờ cứ chạy tập dày là kẹt ở khay hoặc ở cụm sấy. Mỗi lần mở máy gỡ giấy lại mất thời gian và dễ rách giấy bên trong.
Bộ nạp bản gốc kéo lệch, kéo đôi
Đặt tập bản gốc lên khay nạp tự động thì tờ bị lệch, bị kéo hai tờ một lúc hoặc báo kẹt, buộc phải đặt từng tờ lên mặt kính.
Tiếng kêu lạ, mùi khét nhẹ
Máy kêu lạch cạch, rít khi chạy hoặc có mùi nóng khác thường. Đây thường là dấu hiệu bánh răng, bạc đạn hoặc cụm sấy đang mòn dần.
Máy hỏng đúng mùa cao điểm
Mùa thi, mùa hồ sơ, cuối quý là lúc máy chạy nhiều nhất và cũng là lúc dễ hỏng nhất. Máy dừng vài ngày là mất khách, chậm việc.
Chi phí sửa lớn vì để quá lâu
Một linh kiện mòn không được thay kịp kéo theo hỏng dây chuyền: gạt mòn làm xước trống, trống xước làm bẩn sấy, cuối cùng phải thay cả cụm.
Một lần bảo trì máy photocopy gồm những gì?
Nội dung bảo trì được điều chỉnh theo dòng máy, mức sử dụng và tình trạng thực tế.
Vệ sinh tổng thể bên trong
Hút bụi mực, giấy vụn trong khoang máy, vệ sinh mặt kính, gương và ống kính quét. Bụi mực tích tụ là nguyên nhân phổ biến gây nền xám, chấm đen trên bản copy.
Kiểm tra cụm trống, gạt mực
Kiểm tra bề mặt trống, lưỡi gạt, trục sạc. Phát hiện sớm vết xước, mòn để thay đúng lúc, tránh sọc dọc và hỏng lan sang các bộ phận khác.
Kiểm tra cụm sấy
Vệ sinh lô sấy, lô ép, kiểm tra màng sấy, ngón tách giấy. Cụm sấy tốt giúp mực bám chắc, giấy ra phẳng, hạn chế kẹt giấy ở cửa ra.
Đường giấy và bộ nạp bản gốc
Vệ sinh, kiểm tra độ mòn các con lăn kéo giấy ở khay và ở bộ nạp bản gốc. Xử lý tình trạng kéo đôi, kéo lệch, kẹt giấy lặp lại.
Cơ khí và bôi trơn
Kiểm tra bánh răng, bạc đạn, quạt tản nhiệt. Bôi trơn đúng điểm, đúng loại mỡ để máy chạy êm và giảm mòn các chi tiết chuyển động.
Mực, từ và chất lượng bản chụp
Kiểm tra lượng mực, hộp mực thải, chất lượng từ với các dòng máy dùng từ riêng. Copy thử bản mẫu, chỉnh độ đậm để chữ rõ và nền sạch.
Quy trình bảo trì máy photocopy định kỳ
Minh bạch từng bước – bạn biết rõ lỗi gì, chi phí bao nhiêu trước khi đồng ý.
Trao đổi nhu cầu
Bạn cho biết dòng máy, mức sử dụng và những lỗi đang gặp. Thần Vũ gợi ý lịch bảo trì phù hợp.
Khảo sát lần đầu
Kỹ thuật kiểm tra tổng thể máy, xem bộ đếm, tình trạng trống, sấy, con lăn và báo giá trước.
Bảo trì tại chỗ
Vệ sinh, căn chỉnh, bôi trơn, thay linh kiện đã được bạn đồng ý. Có thể hẹn giờ vắng khách.
Copy thử, so mẫu
Chạy thử bản chữ, bản ảnh, bản hai mặt và nạp bản gốc tự động để kiểm tra kết quả.
Ghi nhận và nhắc lịch
Ghi lại tình trạng máy, linh kiện nên chuẩn bị thay và thống nhất thời điểm bảo trì lần sau.
Hạng mục bảo trì và dấu hiệu cần chú ý
Đối chiếu với máy của bạn để biết bộ phận nào nên được kiểm tra sớm.
| Bộ phận | Dấu hiệu khi xuống cấp | Việc làm khi bảo trì |
|---|---|---|
| Mặt kính, gương, ống kính | Vệt đen ngang, chấm cố định trên mọi bản | Lau sạch, kiểm tra đường quét |
| Cụm trống, gạt mực | Sọc dọc, nền xám, mực bẩn mép giấy | Vệ sinh, kiểm tra mòn, thay khi cần |
| Trục sạc, dây corona | Bản copy loang, mờ không đều | Vệ sinh, kiểm tra tiếp xúc |
| Cụm sấy | Mực chùi là trôi, giấy nhăn, kẹt cửa ra | Vệ sinh lô sấy, kiểm tra màng, ngón tách |
| Con lăn kéo giấy khay | Kéo đôi, không kéo, kẹt đầu khay | Vệ sinh, thay con lăn mòn |
| Bộ nạp bản gốc | Bản gốc lệch, kéo hai tờ, báo kẹt | Vệ sinh, thay cao su kéo, căn chỉnh |
| Hộp mực thải | Báo đầy mực thải, rơi mực trong máy | Kiểm tra, xử lý mực thải đúng cách |
| Bánh răng, quạt | Kêu lạch cạch, máy nóng bất thường | Bôi trơn, kiểm tra và thay chi tiết mòn |
Không chắc máy mình thuộc trường hợp nào? Gọi 0965.305.158 hoặc gửi ảnh/video qua Zalo để kỹ thuật xem giúp.
Bao lâu nên bảo trì máy photocopy một lần?
Không có một con số chung cho mọi máy. Tần suất bảo trì phụ thuộc chủ yếu vào lượng bản chụp, môi trường đặt máy và loại giấy bạn dùng. Cách đơn giản nhất là theo dõi bộ đếm trên máy và để kỹ thuật đề xuất lịch dựa trên dòng máy cụ thể.
Tiệm photo, cửa hàng dịch vụ
Máy chạy gần như cả ngày, nhiều khổ giấy, nhiều loại bản gốc. Nên bảo trì dày hơn, đặc biệt trước các mùa cao điểm như mùa thi, mùa tuyển sinh, mùa làm hồ sơ. Một máy dừng đúng lúc đông khách gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với chi phí bảo trì.
Văn phòng công ty, trường học
Lượng chụp thường ít hơn nhưng dồn theo đợt: cuối tháng, cuối quý, đầu năm học. Có thể bảo trì thưa hơn, nhưng nên sắp xếp một lần trước các đợt in nhiều.
Những yếu tố khiến máy cần bảo trì sớm hơn
- Đặt máy gần cửa ra vào, đường bụi, hoặc nơi ẩm, nhất là mùa nồm ở Hà Nội.
- Dùng giấy mỏng, giấy tái chế, giấy nhiều bụi.
- Thường xuyên chụp bản gốc có ghim, băng dính, bút xóa chưa khô.
- Máy đã qua sử dụng nhiều năm, nhiều linh kiện đang ở cuối vòng đời.
Lời khuyên: đừng chờ đến khi bản copy xấu hẳn mới gọi bảo trì. Khi bắt đầu thấy nền hơi xám, kẹt giấy nhiều hơn bình thường, đó là thời điểm tốt nhất để kiểm tra vì lúc này thường chỉ cần vệ sinh hoặc thay chi tiết nhỏ.
Việc hằng ngày người dùng nên làm để máy photocopy bền hơn
Bảo trì định kỳ do kỹ thuật làm, nhưng thói quen sử dụng hằng ngày mới quyết định máy có ít hỏng hay không. Một số việc nhỏ dưới đây giúp kéo dài khoảng cách giữa các lần sửa.
- Lau mặt kính mỗi ngày bằng khăn mềm khô hoặc hơi ẩm, không xịt nước trực tiếp lên kính. Mặt kính bẩn là nguyên nhân hàng đầu khiến bản copy có vệt, chấm.
- Gỡ ghim, kẹp giấy khỏi bản gốc trước khi đặt lên bộ nạp tự động. Một chiếc ghim lọt vào có thể làm xước trống hoặc rách con lăn.
- Bảo quản giấy đúng cách: để giấy trong ram kín, đặt nơi khô ráo, không xếp sát tường ẩm. Giấy hút ẩm dễ cong, gây kẹt và nhăn ở cụm sấy.
- Xếp giấy đúng khổ, đúng chiều và chỉnh thanh gạt khay vừa khít, không quá chặt.
- Gỡ giấy kẹt đúng hướng theo hình hướng dẫn trên máy, kéo nhẹ theo chiều giấy chạy, không giật mạnh và không dùng vật kim loại chọc vào cụm sấy.
- Không tắt nguồn đột ngột khi máy đang chạy hoặc đang làm nóng, để máy về chế độ chờ rồi mới tắt.
Ngoài ra, hãy ghi lại những lỗi lặp lại kèm mã lỗi hiển thị trên màn hình. Khi kỹ thuật đến bảo trì, thông tin này giúp khoanh vùng nguyên nhân nhanh và chính xác hơn rất nhiều so với việc chỉ mô tả chung chung là máy hay kẹt.
Bảo trì định kỳ hay chỉ sửa khi hỏng: nên chọn cách nào?
Nhiều chủ tiệm photo và văn phòng chọn cách chỉ gọi thợ khi máy hỏng vì nghĩ như vậy tiết kiệm hơn. Thực tế, với máy photocopy chạy nhiều, cách này thường tốn kém hơn vì ba lý do.
Hỏng dây chuyền
Các bộ phận trong máy photocopy liên quan chặt chẽ với nhau. Lưỡi gạt mòn để lâu sẽ làm xước trống, trống xước làm mực bẩn bám vào lô sấy, lô sấy bẩn lại gây kẹt và nhăn giấy. Thay một lưỡi gạt đúng lúc rẻ hơn rất nhiều so với thay cả trống và xử lý sấy.
Thời gian chết của máy
Khi máy hỏng đột ngột, bạn phải chờ chẩn đoán, chờ linh kiện. Với tiệm photo, đó là doanh thu mất đi. Với văn phòng, đó là hồ sơ trễ hạn. Bảo trì giúp bạn chủ động chọn thời điểm dừng máy.
Khó dự trù chi phí
Bảo trì định kỳ cho bạn bức tranh rõ về tình trạng máy: linh kiện nào còn tốt, linh kiện nào sắp đến lúc thay. Bạn có thể chuẩn bị ngân sách thay vì bất ngờ với một hóa đơn lớn.
Khi nào chỉ cần sửa khi hỏng? Nếu máy dùng rất ít, chỉ vài lần một tuần, hoặc máy đã cũ và bạn đang tính thay mới, thì chưa cần lịch bảo trì dày. Hãy trao đổi với Thần Vũ về mức sử dụng thực tế, kỹ thuật sẽ tư vấn phương án hợp lý, bao gồm cả việc có nên tiếp tục đầu tư vào máy hiện tại hay không.
Vì sao chọn Thần Vũ bảo trì máy photocopy?
Phát hiện sớm, sửa nhỏ
Mục tiêu của bảo trì là tìm ra chi tiết sắp hỏng khi còn rẻ và dễ thay, thay vì chờ máy dừng hẳn rồi mới xử lý cả cụm.
Báo trước, không tự ý thay
Mọi linh kiện cần thay đều được báo giá và giải thích lý do. Bạn có thể chọn thay ngay hoặc để lần sau, Thần Vũ không tự ý thay đồ.
Hẹn giờ không ảnh hưởng kinh doanh
Với tiệm photo, kỹ thuật có thể đến sớm, đến muộn hoặc vào giờ vắng khách để bảo trì mà không làm mất khách.
Sẵn mực, linh kiện thông dụng
Thần Vũ có sẵn hộp mực và nhiều linh kiện photocopy phổ biến, nên phần lớn hạng mục được xử lý ngay trong lần bảo trì.
Lưu lịch sử máy
Mỗi lần bảo trì đều ghi lại tình trạng và linh kiện đã thay, giúp bạn biết máy đang ở giai đoạn nào và lên kế hoạch chi phí.
Sửa luôn khi phát hiện lỗi
Nếu trong lúc bảo trì phát hiện lỗi cần sửa, kỹ thuật báo giá và có thể xử lý ngay, không phải hẹn thêm một lần nữa.
Tình huống thường gặp khi bảo trì máy photocopy
Tiệm photo gần trường trước mùa thi
Một tiệm photo gần khu trường học lo máy hỏng đúng mùa thi vì bản copy đã hơi xám và thỉnh thoảng kẹt ở cửa ra. Thần Vũ hẹn đến lúc tiệm vắng khách, vệ sinh toàn bộ, thay lưỡi gạt và con lăn đã mòn theo báo giá, copy thử nhiều loại bản rồi bàn giao.
Văn phòng có máy để lâu ít dùng
Một văn phòng hành chính có máy photocopy để góc phòng, ít dùng, đến khi cần in tài liệu họp thì bản ra loang và kêu rít. Kỹ thuật kiểm tra thấy bụi ẩm bám nhiều, vệ sinh, bôi trơn, chỉnh độ đậm và tư vấn cách bảo quản máy trong mùa nồm.
Trường học chuẩn bị năm học mới
Phòng hành chính một trường học muốn kiểm tra máy photocopy trước đợt in tài liệu đầu năm. Thần Vũ khảo sát, báo trước các linh kiện nên thay, nhà trường chọn thay ngay những chi tiết quan trọng, phần còn lại được ghi lại để theo dõi ở lần bảo trì sau.
Khu vực Thần Vũ phục vụ tận nơi
Nội thành Hà Nội và các quận, huyện lân cận – chọn khu vực của bạn để xem chi tiết.
Dịch vụ liên quan
Câu hỏi thường gặp
Bảo trì máy photocopy khác gì so với sửa máy?
Sửa máy là xử lý khi máy đã báo lỗi hoặc không chạy. Bảo trì là kiểm tra, vệ sinh, căn chỉnh khi máy vẫn chạy để phát hiện sớm linh kiện sắp hỏng. Bảo trì đều đặn giúp giảm số lần phải sửa và giảm chi phí sửa lớn.
Một lần bảo trì mất bao lâu, có phải dừng máy cả ngày không?
Thời gian tùy dòng máy và tình trạng thực tế, thường được làm gọn trong một buổi. Bạn có thể hẹn giờ vắng khách hoặc ngoài giờ cao điểm để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh hay công việc văn phòng.
Thần Vũ bảo trì những hãng máy photocopy nào?
Thần Vũ nhận bảo trì các dòng máy photocopy văn phòng phổ biến như Ricoh, Toshiba, Canon và nhiều hãng khác. Bạn hãy báo tên model khi liên hệ để kỹ thuật chuẩn bị linh kiện, mực phù hợp.
Nếu phát hiện linh kiện cần thay thì xử lý thế nào?
Kỹ thuật sẽ chỉ cho bạn thấy linh kiện bị mòn hoặc hỏng, giải thích ảnh hưởng và báo giá trước. Bạn có thể thay ngay, hoặc để lại lần sau nếu chưa cấp thiết. Thần Vũ không tự ý thay linh kiện.
Có cần ký hợp đồng bảo trì không?
Bạn có thể gọi bảo trì theo từng lần, hoặc thống nhất một lịch định kỳ phù hợp với mức sử dụng. Hãy trao đổi trực tiếp với Thần Vũ để chọn hình thức thuận tiện nhất cho tiệm hoặc văn phòng của bạn.
Bảo trì có bao gồm đổ mực không?
Trong lần bảo trì, kỹ thuật sẽ kiểm tra lượng mực và hộp mực thải. Nếu cần, bạn có thể đổ mực hoặc thay hộp mực ngay trong lần đó, chi phí mực được báo riêng trước khi làm.
Máy photocopy cũ mua lại có nên bảo trì ngay không?
Nên. Với máy đã qua sử dụng, một lần kiểm tra tổng thể ngay từ đầu giúp bạn biết rõ tình trạng trống, sấy, con lăn và lên kế hoạch thay thế, tránh bị động khi máy bắt đầu chạy nhiều.
Thần Vũ có đến bảo trì ở ngoại thành không?
Kỹ thuật đến tận nơi trong nội thành Hà Nội. Với các khu vực xa hơn, bạn hãy gọi 0965.305.158 để trao đổi lịch hẹn cụ thể hoặc mang máy đến một trong ba cơ sở của Thần Vũ.
Đặt lịch bảo trì máy photocopy trước khi máy dừng
Gọi 0965.305.158 hoặc nhắn Zalo 0983 504 555, cho Thần Vũ biết dòng máy và mức sử dụng. Kỹ thuật sẽ đến kiểm tra, báo giá trước và bảo trì vào khung giờ thuận tiện cho bạn.
Máy bàn: 024 3992 1369
Hệ thống cơ sở Thần Vũ
Hiện tại chưa có sản phẩm được cập nhật
