0983504555
Chuẩn bị gì khi bên thu mua đến xem dàn máy tính văn phòng
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Đã hẹn được ngày bên mua đến xem dàn máy, nhưng máy thì nằm rải rác ở ba phòng, có bộ thiếu dây nguồn, có bộ không ai biết còn chạy hay không. Đây là cảnh rất quen ở các văn phòng Hà Nội khi đổi máy. Làm tốt khâu chuẩn bị khi thanh lý máy tính văn phòng giúp buổi khảo sát gọn, giá chốt sát thực tế và nhân viên không phải bỏ việc để chạy theo.
Dưới đây là danh sách việc nên làm trước ngày hẹn, chia theo thứ tự ưu tiên.
Gom máy về một chỗ
Việc đầu tiên là dồn toàn bộ máy định bán vào một phòng trống hoặc một góc hành lang có ổ điện. Kỹ thuật sẽ kiểm tra nhanh hơn rất nhiều khi không phải đi từng bàn, và nhân viên đang làm việc cũng không bị làm phiền.
- Chọn chỗ có ít nhất một ổ cắm nhiều lỗ và một dây mạng nếu cần thử kết nối.
- Để thùng máy thành hàng, màn hình xếp riêng, phụ kiện bỏ vào thùng carton.
- Tách khu máy giữ lại và khu máy bán, tránh mang nhầm.
- Nếu văn phòng ở tầng cao, hỏi ban quản lý tòa nhà về giờ được dùng thang hàng.
Đánh số và lập danh sách
Dán một mẩu giấy ghi số lên thùng máy và màn hình đi cùng nhau. Danh sách kèm theo có thể đơn giản trên một trang giấy hoặc một bảng tính.
| Cột nên có | Ví dụ cách ghi | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Số thứ tự | Bộ 01, bộ 02 | Đối chiếu nhanh khi bàn giao |
| Loại máy | Máy đồng bộ, máy ráp, laptop | Kỹ thuật chia nhóm báo giá |
| Model hoặc cấu hình | Ghi theo nhãn sau thùng | Báo giá sơ bộ sát hơn |
| Tình trạng | Chạy tốt, chậm, không lên | Tách máy hỏng ngay từ đầu |
| Ổ cứng | Giữ lại, xóa, để nguyên | Thống nhất trước cách xử lý dữ liệu |
Cắm điện thử trước một lượt
Không cần kiểm tra kỹ như thợ, chỉ cần biết máy nào lên và máy nào không. Cách làm an toàn:
- Cắm từng bộ vào ổ điện, không cắm cùng lúc quá nhiều máy vào một ổ nhỏ.
- Bật nguồn, chờ xem có vào màn hình đăng nhập không.
- Ghi lại máy báo lỗi, kêu tít liên tục hoặc có mùi khét, rút điện ngay.
- Máy có mật khẩu: hỏi lại người dùng cũ, ghi vào danh sách để ngày hẹn mở được.
- Tắt máy, cuộn gọn dây, để dây nguồn cạnh đúng máy.
Máy để kho lâu ngày, nhất là qua mùa nồm, có thể bị ẩm. Nếu thấy vỏ máy đọng hơi nước, hãy để khô vài hôm rồi mới cắm thử.
Xử lý dữ liệu và tài khoản
Trước buổi hẹn, mỗi nhân viên nên tự sao lưu dữ liệu và đăng xuất email, phần mềm, tài khoản Microsoft. Văn phòng nào không kịp làm thì để nguyên, kỹ thuật Thần Vũ sẽ xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trả lại ngay tại chỗ, làm trước mặt người phụ trách. Với máy liền màn hình, xem thêm cách xử lý riêng trong bài thanh lý máy tính All-in-One.
Cử người bàn giao có thẩm quyền
Hay gặp tình huống kỹ thuật đã kiểm tra xong, giá đã đưa ra, nhưng người có mặt hôm đó không được quyết, phải gọi điện xin ý kiến, đôi khi hẹn lại hôm khác. Nên thống nhất trước:
- Ai là người chốt giá và ký biên bản.
- Hình thức thanh toán và người nhận.
- Có cần biên bản bàn giao, biên bản thanh lý không. Phần sổ sách nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn.
- Người dẫn đường, mở cửa kho, làm việc với bảo vệ tòa nhà.
Những lỗi khiến buổi khảo sát kéo dài
Có vài chuyện nhỏ nhưng làm mất nhiều thời gian nhất. Thứ nhất là chìa khóa kho do một người giữ, người đó lại đi công tác. Thứ hai là máy có mật khẩu BIOS hoặc mật khẩu đăng nhập mà không ai còn nhớ, kỹ thuật không mở được để xem cấu hình. Thứ ba là lô máy thay đổi vào phút chót, có phòng ban xin giữ lại vài bộ mà danh sách chưa cập nhật. Chỉ cần gọi điện xác nhận lại với từng phòng vào hôm trước là tránh được phần lớn những rắc rối này.
Thần Vũ làm gì trong ngày hẹn
- Trước đó, bạn gửi danh sách hoặc ảnh chụp qua Zalo 0983 504 555, kỹ thuật báo giá sơ bộ.
- Đến đúng hẹn, kiểm tra từng bộ theo số đã dán.
- Chốt giá từng nhóm máy dựa trên tình trạng thực tế.
- Xóa dữ liệu hoặc tháo ổ theo yêu cầu.
- Lập biên bản, thanh toán, tự tháo dỡ và vận chuyển máy đi.
Thông tin chung về dịch vụ có ở trang thanh lý máy tính văn phòng cũ và thu mua đồ văn phòng đã qua sử dụng. Nếu văn phòng đang chuyển địa điểm, đọc thêm hướng dẫn thanh lý thiết bị khi chuyển văn phòng.
Câu hỏi thường gặp
Có cần lau chùi máy trước khi bên mua đến không?
Không bắt buộc. Lau bụi mặt ngoài giúp nhìn rõ nhãn model và tình trạng vỏ, nhưng không cần tháo máy ra vệ sinh.
Máy cũ để ở nhà nhân viên có gom chung được không?
Được, miễn là văn phòng xác nhận máy đó thuộc lô thanh lý. Bạn cũng có thể tham khảo bài máy tính bàn cũ để góc nhà cho trường hợp máy cá nhân.
Lô máy có cả máy hỏng thì xếp thế nào?
Xếp riêng một hàng, ghi rõ hiện tượng. Máy hỏng vẫn có thể được thu mua tùy loại, giá tính riêng.
Không kịp đánh số thì sao?
Kỹ thuật sẽ đánh số cùng bạn khi đến, chỉ mất thêm chút thời gian. Quan trọng nhất vẫn là gom máy về một chỗ.
Có nên vứt bớt máy quá cũ trước khi bán?
Không nên tự vứt. Máy rất cũ vẫn có linh kiện dùng lại được, lý do có trong bài vì sao không nên vứt máy tính cũ.
Sẵn sàng cho buổi khảo sát? Liên hệ Thần Vũ qua hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn Zalo gửi danh sách máy để chốt lịch hẹn.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
