0983504555
Giấy vụn còn sót trong máy hủy: rủi ro lộ thông tin khi bán máy
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Nghe có vẻ ngược đời: máy hủy tài liệu, thiết bị sinh ra để bảo vệ thông tin, lại có thể làm lộ thông tin. Vì thế, xử lý giấy vụn trong máy hủy bảo mật và triệt để trước khi bán máy là bước không nên bỏ qua. Chuyện lộ thông tin xảy ra khi máy được bàn giao vội vàng: thùng chưa đổ hết, túi lót còn nửa túi giấy vụn, vài dải giấy vướng quanh trục dao. Với máy cắt sợi, một dải giấy có thể còn nguyên một dòng tên, số tài khoản.
Tin tốt là việc này đơn giản, chỉ cần biết giấy hay sót ở đâu và xử lý theo thứ tự.
Giấy vụn hay sót ở đâu
| Vị trí | Vì sao hay sót | Cách kiểm tra |
|---|---|---|
| Thùng chứa, túi lót | Đổ vội, không lấy túi ra | Nhấc túi, nhìn đáy thùng |
| Quanh trục dao | Dải giấy quấn khi dao cùn hoặc thiếu dầu | Rút điện, nhấc đầu máy, nhìn từ dưới lên |
| Đáy tủ, khe sau thùng | Giấy rơi ra ngoài thùng khi đầy | Kéo thùng ra hẳn, soi đèn |
| Khe nạp | Tờ giấy kẹt chưa hủy hết | Nhìn từ trên xuống khi đã rút điện |
| Ngăn chứa đĩa, thẻ | Mảnh thẻ, mảnh đĩa lẫn giấy | Mở ngăn riêng nếu có |
| Cửa sổ quan sát, khe thoát khí | Mẩu nhỏ bám tĩnh điện | Lau bằng khăn khô |
Các bước dọn sạch trước khi bàn giao
- Hủy hết giấy còn kẹt: nếu máy còn chạy, chạy tiến cho tờ đang dở đi hết; kẹt cứng thì xem bài máy hủy kẹt giấy.
- Rút điện: mọi thao tác nhìn gần khe dao đều làm khi đã rút điện.
- Đổ thùng và tháo túi lót: buộc chặt túi, đặt riêng.
- Chạy lùi rồi tiến không tải: cắm điện lại, chạy lùi vài nhịp để dải giấy quanh trục rơi xuống, rồi rút điện.
- Nhấc đầu máy, kiểm tra từ dưới: dùng đèn pin soi khe dao; mẩu giấy còn vướng thì dùng chổi mềm phủi, không dùng tay hay vật kim loại.
- Kéo thùng ra hẳn, làm sạch đáy tủ: nhặt mẩu rơi phía sau thùng.
- Lau mặt ngoài: lau cửa sổ quan sát, khe thoát khí.
- Gộp tất cả giấy vụn vào túi riêng: xử lý theo cách ở mục dưới.
Muốn máy chạy êm khi kiểm tra, có thể kết hợp tra dầu sau khi dọn; xem bài tra dầu, lau cảm biến máy hủy.
Toàn bộ việc dọn thường chỉ cần một người làm cẩn thận. Nên làm vào cuối buổi, khi máy đã ngừng dùng hẳn, để không ai vô tình đưa thêm giấy vào sau khi đã kiểm tra. Dán một tờ giấy "đã dọn, không dùng nữa" lên khe nạp là cách đơn giản để cả phòng biết.
Xử lý túi giấy vụn đúng cách
- Không đưa túi giấy vụn đi cùng máy, kể cả "cho tiện vứt".
- Với giấy cắt sợi, có thể hủy lại lần nữa bằng máy khác cắt vụn nếu văn phòng có.
- Trộn giấy vụn với rác khác hoặc làm ướt trước khi bỏ, để khó ghép lại.
- Với tài liệu rất nhạy cảm, văn phòng có thể dùng dịch vụ hủy chuyên nghiệp theo quy trình nội bộ.
- Tách riêng mảnh thẻ, mảnh đĩa khỏi giấy.
Khi văn phòng giải thể hoặc sáp nhập
Đây là lúc giấy vụn dễ bị bỏ quên nhất, vì mọi người bận dọn dẹp và máy hủy chạy liên tục những ngày cuối. Nên giao một người chịu trách nhiệm dọn máy hủy, và kiểm tra trước khi bên thu mua đến. Tham khảo thêm bài công ty giải thể thanh lý máy hủy và văn phòng thừa máy hủy sau sáp nhập.
Tình huống thường gặp
Một công ty tài chính nhỏ ở Hai Bà Trưng chuyển trụ sở, hủy cả tủ hồ sơ trong những ngày cuối bằng máy cắt sợi. Máy được đóng thùng khi túi lót còn đầy một nửa. Khi kỹ thuật mở thùng kiểm tra tại văn phòng mới, thấy túi giấy vụn còn nguyên, nhiều dải dài đọc được tên khách hàng. Túi được trả lại ngay cho người phụ trách để công ty tự xử lý. Từ đó, công ty thêm bước "đổ thùng, kiểm tra trục dao" vào danh sách việc khi thanh lý máy.
Thần Vũ hỗ trợ khi thu mua máy hủy
Khi bán máy hủy tài liệu cũ cho Thần Vũ trong nội thành Hà Nội, các bước gồm:
- Gửi ảnh tem, ảnh máy, tình trạng qua Zalo; kỹ thuật báo giá sơ bộ.
- Hẹn đến tận nơi; trước khi đóng gói, kỹ thuật cùng người phụ trách kiểm tra thùng, túi lót, trục dao.
- Mọi mẩu giấy còn sót được giao lại cho văn phòng tự xử lý.
- Giá được chốt theo tình trạng thực tế; biên bản bàn giao lập theo thỏa thuận, tiền trả ngay lúc chốt.
- Kỹ thuật đóng gói, vận chuyển.
Nếu đợt thanh lý còn máy tính, ổ cứng có dữ liệu, xem trang thu mua máy văn phòng cũ về việc xóa dữ liệu, tháo ổ trả khách.
Câu hỏi thường gặp
Máy cắt vụn có cần dọn kỹ như máy cắt sợi?
Có. Mẩu cắt vụn khó ghép hơn nhưng không phải không thể, nhất là với mức bảo mật thấp. Dọn sạch vẫn là nguyên tắc chung.
Túi lót còn mới có nên giao kèm máy?
Túi lót chưa dùng có thể giao kèm. Túi đã dùng thì giữ lại xử lý cùng giấy vụn.
Không nhấc được đầu máy lớn để kiểm tra trục dao?
Chạy lùi vài nhịp và kiểm tra thùng; phần còn lại để kỹ thuật cùng kiểm tra khi đến.
Giấy vụn có bán cho bên thu mua giấy được không?
Có thể, nhưng chỉ nên bán giấy vụn đã ở mức không còn đọc được, theo quy định bảo mật của đơn vị.
Liên hệ thanh lý máy hủy an toàn
Dọn thùng xong, gửi ảnh máy qua Zalo 0983 504 555. Cần kỹ thuật cùng kiểm tra giấy sót khi đến, gọi 0965.305.158 hoặc 024 3992 1369.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
