0983504555
Phòng kế toán, nhân sự thay máy hủy lớn hơn: bán máy cũ ra sao
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Cuối tháng chốt lương, cuối quý đối chiếu công nợ, mùa tuyển dụng nhận cả xấp hồ sơ ứng viên. Phòng kế toán và phòng nhân sự luôn có lượng giấy cần hủy dồn theo đợt. Một chiếc máy hủy nhỏ mua từ ngày công ty còn ít người sẽ sớm không theo kịp.
Khi đã quyết định nâng cấp, câu hỏi tiếp theo là xử lý máy cũ thế nào. Bài này tập trung vào việc thay máy hủy bán máy cũ đúng lúc: máy mới về là máy cũ đi, không để văn phòng có khoảng trống không máy, cũng không để hai máy chen nhau một góc.
Dấu hiệu máy hủy hiện tại đã quá tải
Máy hủy văn phòng thường có giới hạn số tờ mỗi lần và thời gian chạy liên tục trước khi cần nghỉ. Khi nhu cầu vượt quá thiết kế, bạn sẽ thấy những biểu hiện quen thuộc.
- Nhân viên phải chia nhỏ chồng giấy, đứng chờ lâu bên máy.
- Máy thường xuyên tự ngắt vì quá nhiệt giữa đợt hủy.
- Thùng chứa đầy nhanh, phải đổ nhiều lần trong một buổi.
- Kẹt giấy khi gặp ghim bấm hoặc giấy dày, phải đảo chiều liên tục.
- Kiểu cắt sợi dài không còn phù hợp với yêu cầu bảo mật mới của công ty.
Nếu có từ hai dấu hiệu trở lên, nâng cấp là hướng hợp lý. Máy cũ vẫn còn giá trị với người dùng nhu cầu nhẹ hơn, nên bán lại tốt hơn là cất kho.
Canh thời điểm bán máy cũ
Sai lầm hay gặp là bán máy cũ trước khi máy mới về, rồi đúng tuần đó lại có đợt hủy lớn. Ngược lại, giữ máy cũ quá lâu sau khi có máy mới khiến nó bị bỏ quên.
- Xác nhận ngày giao máy mới với nhà cung cấp.
- Gửi ảnh và thông tin máy cũ cho bên thu mua trước ngày đó để có báo giá sơ bộ.
- Hẹn bên thu mua đến sau khi máy mới đã lắp đặt và chạy thử ổn.
- Trong lúc chờ, vẫn dùng máy cũ cho các đợt hủy nhỏ.
- Trước buổi hẹn, cho máy cũ hủy nốt phần giấy còn lại rồi dọn sạch.
So sánh nhu cầu và hướng xử lý máy cũ
| Tình trạng máy cũ | Nhu cầu mới của phòng | Hướng xử lý gợi ý |
|---|---|---|
| Chạy tốt, chỉ thiếu công suất | Hủy nhiều hơn, khe rộng hơn | Bán lại, hoặc chuyển cho bộ phận ít giấy |
| Chạy tốt nhưng cắt sợi | Cần cắt vụn để bảo mật hơn | Bán lại cho bên thu mua |
| Hay kẹt, hay quá nhiệt | Hủy đều đặn hằng tuần | Bán theo hiện trạng, không nên sửa để giữ |
| Không lên nguồn | Đã có máy mới | Bán theo hiện trạng để tận dụng linh kiện |
Với máy còn tốt, đôi khi phương án hợp lý là chuyển cho phòng ban khác dùng. Nếu cả văn phòng đều đã đủ máy, hãy bán. Bài nên sửa hay bán máy hủy cũ có khung so sánh chi tiết theo từng loại lỗi.
Có nên cân nhắc thuê dịch vụ hủy thay cho máy lớn?
Một số đơn vị chỉ có đợt hủy lớn vài lần trong năm. Khi đó, giữ máy nhỏ cho việc hằng ngày và thuê dịch vụ cho đợt lớn có thể hợp lý hơn mua máy công suất cao. Phân tích kỹ hơn ở bài thuê dịch vụ hủy hay giữ máy riêng.
Dọn máy cũ trước khi bàn giao
Phòng kế toán và nhân sự xử lý toàn tài liệu nhạy cảm, nên khâu dọn máy càng phải kỹ.
- Rút điện, tháo thùng chứa, đổ hết giấy vụn vào bao riêng.
- Soi đèn pin vào khe nạp, gỡ các mẩu giấy vướng ở dao bằng nhíp nhựa, tuyệt đối không thò tay.
- Lau bụi giấy quanh cảm biến khe nạp bằng chổi lông mềm.
- Chụp tem thông số, ghi chú lỗi nếu có.
Thần Vũ hỗ trợ bán máy hủy cũ như thế nào
Thần Vũ nhận thu mua máy hủy tài liệu đã qua sử dụng tận nơi trong nội thành Hà Nội.
- Bạn nhắn ảnh, model, mô tả tình trạng qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ dựa trên thông tin đã gửi.
- Hẹn đến văn phòng vào lúc máy mới đã sẵn sàng.
- Kiểm tra thực tế, hủy thử vài tờ, chốt giá và thanh toán.
- Thần Vũ tự tháo dỡ, mang máy đi; biên bản bàn giao làm theo thỏa thuận.
Khi nào nên gọi kỹ thuật thu mua
Nên gọi khi đã chốt ngày nhận máy mới, để hai việc nối tiếp nhau trơn tru. Nếu văn phòng đồng thời thay máy in, máy tính, hãy gửi chung danh sách, xem thêm trang thu mua máy văn phòng cũ tận nơi. Khi phòng ban được gộp lại và có nhiều máy dư, tham khảo bài xử lý máy hủy thừa sau sáp nhập.
Câu hỏi thường gặp
Máy hủy cũ của phòng kế toán có cần xóa dữ liệu không?
Máy hủy giấy thông thường không lưu dữ liệu. Điều cần làm là dọn sạch giấy vụn và mẩu giấy kẹt trong dao, vì đó mới là phần có thể chứa thông tin.
Nên bán máy cũ trước hay sau khi máy mới về?
Sau. Hãy để máy mới chạy ổn định vài lần hủy rồi mới cho máy cũ đi, tránh rơi vào cảnh không có máy đúng lúc chốt sổ.
Máy cũ còn hộp và sách hướng dẫn có quan trọng không?
Có thì tốt, giúp việc vận chuyển gọn hơn và người mua sau dễ tra cứu. Không còn cũng không sao, chỉ cần báo trước.
Phòng nhân sự có thể tự thương lượng bán hay phải qua hành chính?
Tùy quy định nội bộ. Thông thường máy hủy là tài sản chung, nên việc bán nên được hành chính hoặc kế toán xác nhận trước.
Phòng của bạn sắp nhận máy hủy mới? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh máy cũ qua Zalo Thần Vũ để hẹn ngày thu mua phù hợp.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
