0983504555
Văn phòng thừa máy hủy sau khi sáp nhập phòng ban: xử lý thế nào
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Gộp ba phòng thành một, bỏ bớt một tầng thuê, dồn nhân sự về chung một khu. Sau những thay đổi như vậy, bộ phận hành chính thường phát hiện ra trong kho có bốn, năm chiếc máy hủy để bàn mà chỉ cần một hoặc hai chiếc là đủ dùng.
Tình trạng văn phòng thừa máy hủy không gây hại gì ngay, nhưng máy nằm lâu sẽ khô dầu, bám bụi, chiếm chỗ và mất dần giá trị bán lại. Bài này gợi ý cách quyết định giữ máy nào, gom máy nào để bán, và làm việc với bên thu mua sao cho gọn.
Kiểm kê máy hủy sau khi gộp phòng ban
Việc đầu tiên là biết chính xác mình đang có gì. Nhiều công ty chỉ ước lượng, đến lúc bán mới phát hiện thiếu dây nguồn hoặc có máy để quên ở tầng khác.
- Đi một vòng các phòng, kho, góc hành lang, ghi lại vị trí từng máy.
- Chụp tem thông số của từng chiếc, ghi model và kiểu cắt (sợi, vụn, siêu vụn) nếu tem có ghi.
- Cắm điện chạy thử từng máy với vài tờ giấy nháp, ghi chú máy nào chạy êm, máy nào kêu hay kẹt.
- Hỏi người dùng cũ xem máy có từng sửa, từng thay bộ phận nào không.
- Tổng hợp lại thành một bảng tính đơn giản, mỗi máy một dòng.
Bảng kiểm kê này vừa giúp bạn chọn máy giữ lại, vừa là thông tin để gửi bên thu mua báo giá sơ bộ.
Tiêu chí chọn máy giữ lại
Không phải máy mới nhất là máy nên giữ. Hãy nhìn vào nhu cầu hủy thực tế của phòng ban sau sáp nhập.
| Tiêu chí | Câu hỏi nên đặt ra | Gợi ý |
|---|---|---|
| Lượng giấy cần hủy | Mỗi tuần phòng hủy nhiều hay ít? | Hủy nhiều thì giữ máy khe rộng, thùng lớn |
| Mức bảo mật | Có tài liệu lương, hợp đồng, hồ sơ cá nhân không? | Ưu tiên máy cắt vụn hoặc siêu vụn |
| Tiếng ồn | Máy đặt gần chỗ ngồi hay trong phòng riêng? | Máy êm hơn nên đặt khu làm việc chung |
| Tình trạng | Máy có kẹt thường xuyên, quá nhiệt sớm? | Máy hay lỗi đưa vào nhóm bán |
| Vị trí đặt | Có đủ chỗ cho máy cỡ lớn có bánh xe? | Phòng chật nên giữ máy gọn |
Một tình huống thường gặp
Một công ty ở Cầu Giấy gộp phòng kế toán và phòng nhân sự. Mỗi phòng có một máy hủy nhỏ cắt sợi, thêm một máy cắt vụn lớn hơn ở phòng giám đốc cũ. Sau khi cân nhắc, họ giữ máy cắt vụn đặt ở khu chung, bán hai máy cắt sợi. Kết quả là ít máy hơn nhưng mức bảo mật lại tốt lên.
Gom máy dư để bán một lần
Bán lẻ từng chiếc mất công hẹn nhiều lần. Gom chung một lô thì bên thu mua chỉ cần đến một chuyến, việc ký nhận cũng gọn hơn.
- Tập kết các máy dư về một phòng gần thang máy hoặc lối ra.
- Đổ sạch thùng giấy vụn ở từng máy, quấn gọn dây nguồn.
- Dán mảnh giấy nhỏ ghi tình trạng lên mỗi máy, ví dụ chạy tốt, hay kẹt, không lên nguồn.
- Gộp chung với máy in, máy tính, màn hình dư nếu có, để bán cùng lúc.
Nếu đợt tái cơ cấu còn để lại nhiều thiết bị khác, trang thu mua đồ khi chuyển văn phòng có thể hữu ích.
Thần Vũ thu mua máy hủy dư thừa ra sao
Thần Vũ nhận thu mua máy hủy cũ tận nơi tại nội thành Hà Nội, mua lẻ hoặc cả lô, nhận cả máy hỏng tùy loại.
- Bạn gửi bảng kiểm kê kèm ảnh qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ cho từng máy hoặc cho cả lô.
- Hẹn ngày đến văn phòng, kiểm tra thực tế từng chiếc và chốt giá.
- Thanh toán ngay khi chốt, Thần Vũ tự khiêng máy xuống và vận chuyển.
- Lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận nếu công ty cần lưu hồ sơ.
Nếu còn băn khoăn máy hay kẹt có nên sửa để dùng tiếp không, đọc thêm bài sửa hay bán máy hủy tài liệu.
Khi nào nên gọi bên thu mua
Nên gọi ngay khi đã có danh sách máy dư, đừng đợi đến khi cần chỗ gấp. Máy để kho qua mùa nồm dễ bị ẩm bo mạch và gỉ trục dao, lúc đó tình trạng thực tế sẽ kém đi. Nếu song song có kế hoạch nâng cấp máy cho bộ phận hủy nhiều giấy, tham khảo bài phòng kế toán thay máy hủy lớn hơn. Với trường hợp đóng cửa hẳn, xem công ty giải thể thanh lý máy hủy. Toàn bộ dịch vụ được giới thiệu ở trang thu mua thiết bị văn phòng cũ.
Câu hỏi thường gặp
Có nên giữ lại một máy hủy dự phòng không?
Nếu văn phòng hủy giấy đều đặn và không thể gián đoạn, một máy dự phòng nhỏ là hợp lý. Còn nếu lượng hủy ít, máy dự phòng chủ yếu nằm kho và xuống cấp dần.
Các máy khác hãng, khác cỡ có gom chung một lô được không?
Được. Bạn chỉ cần ghi rõ model từng máy để kỹ thuật đánh giá riêng, sau đó cộng lại thành báo giá chung cho cả lô.
Máy không có dây nguồn rời thì có ảnh hưởng gì?
Phần lớn máy hủy để bàn có dây liền thân. Với máy dùng dây rời, nên tìm lại dây để chạy thử khi kiểm tra; nếu thất lạc, hãy báo trước để kỹ thuật mang dây thử.
Văn phòng thuê ở tòa nhà có quy định giờ chuyển đồ thì sao?
Bạn báo trước khung giờ tòa nhà cho phép, kỹ thuật sẽ hẹn đúng khung đó và đăng ký thang hàng nếu ban quản lý yêu cầu.
Văn phòng đang thừa máy hủy sau đợt sắp xếp lại? Liên hệ hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn ảnh qua Zalo của Thần Vũ để nhận báo giá sơ bộ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
