0983504555
Thanh lý máy in laser là tài sản công ty: giấy tờ nên chuẩn bị
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Với hộ gia đình, bán máy in cũ chỉ là thỏa thuận giữa hai bên. Với doanh nghiệp, chiếc máy in ở phòng hành chính là một dòng trong sổ tài sản hoặc công cụ dụng cụ. Việc thanh lý máy in tài sản công ty vì thế cần có giấy tờ đi kèm để kế toán ghi nhận đúng, ban giám đốc nắm được và sau này kiểm tra lại không bị vướng.
Bài viết tổng hợp những giấy tờ thường gặp trong thực tế. Mỗi công ty có quy chế nội bộ và cách hạch toán riêng, vì vậy trước khi bắt đầu, hãy trao đổi trước với kế toán của bên bạn để thống nhất danh mục cần làm.
Khi nào máy in được đưa vào diện thanh lý
- Máy hỏng, chi phí sửa không còn hợp lý so với giá trị sử dụng.
- Công ty thay đồng loạt máy mới, máy cũ dư thừa.
- Công ty chuyển trụ sở, thu hẹp văn phòng hoặc giải thể.
- Máy không còn phù hợp nhu cầu, ví dụ cần in mạng, in hai mặt.
Lý do thanh lý thường được ghi trong đề xuất hoặc biên bản, nên hãy ghi chép lại ngay từ đầu.
Các giấy tờ thường gặp
Tùy quy mô và quy chế, công ty có thể cần một số hoặc tất cả các giấy tờ sau:
| Giấy tờ | Nội dung chính | Ai thường lập |
|---|---|---|
| Đề xuất thanh lý | Danh sách máy, lý do, tình trạng | Bộ phận sử dụng hoặc hành chính |
| Biên bản kiểm tra, đánh giá tình trạng | Model, số serial, hiện trạng hoạt động | Hội đồng hoặc người được giao |
| Quyết định thanh lý | Phê duyệt thanh lý, phương thức bán | Giám đốc hoặc người có thẩm quyền |
| Biên bản bàn giao | Danh sách thiết bị giao cho bên mua, ngày giờ, chữ ký hai bên | Công ty và bên thu mua |
| Chứng từ thu tiền | Số tiền, hình thức thanh toán | Kế toán |
Về chứng từ thuế và cách hạch toán thu nhập từ thanh lý, đây là phần kế toán của bạn quyết định. Bên thu mua không thay thế được tư vấn của kế toán hay đơn vị dịch vụ thuế.
Chuẩn bị danh sách máy cho gọn
- Lập bảng gồm: tên model, số serial, mã tài sản nội bộ (nếu có dán tem), vị trí đặt máy, tình trạng.
- Chụp ảnh tem model và tem tài sản của từng máy, đặt tên ảnh theo mã tài sản cho dễ đối chiếu.
- In trang cấu hình nếu máy còn chạy, ghi lại số trang đã in.
- Gom phụ kiện theo từng máy: dây nguồn, cáp, khay phụ, hộp mực dự phòng.
- Gửi danh sách và ảnh cho bên thu mua để nhận báo giá sơ bộ cho từng máy hoặc cả lô.
Khi danh sách khớp với sổ tài sản, việc đối chiếu sau thanh lý nhanh hơn nhiều.
Tình huống thường gặp: một công ty chuyển từ tòa nhà ở Cầu Giấy sang văn phòng mới, phòng hành chính phát hiện có máy in mang tem tài sản nhưng không còn trong sổ, trong khi sổ lại ghi một máy đã được mang đi sửa từ lâu. Kiểm kê thực tế trước khi gọi bên thu mua giúp xử lý những chênh lệch kiểu này ngay trong nội bộ, thay vì để đến lúc bàn giao mới lúng túng.
Đừng quên dữ liệu trên máy in mạng
Máy in laser đa năng của công ty có thể lưu sổ địa chỉ email nhân viên, đường dẫn thư mục dùng chung, cấu hình mạng nội bộ. Trước khi bàn giao, nên khôi phục cài đặt gốc. Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ xóa dữ liệu ngay trước mặt người phụ trách; máy văn phòng có ổ cứng có thể tháo ổ trả lại nếu công ty muốn giữ. Việc này có thể ghi vào biên bản bàn giao.
Thần Vũ hỗ trợ doanh nghiệp thanh lý thế nào
- Nhận báo giá sơ bộ qua danh sách và ảnh gửi Zalo, theo từng máy hoặc cả lô.
- Hẹn lịch đến văn phòng kiểm tra thực tế, có thể ngoài giờ cao điểm để không ảnh hưởng công việc.
- Chốt giá sau khi kiểm tra, thanh toán khi chốt theo hình thức hai bên thống nhất.
- Lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận, liệt kê model, serial từng máy.
- Tự tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển; công ty không cần huy động nhân viên khiêng vác.
Thần Vũ thu mua máy in laser đen trắng cũ và nhiều nhóm thiết bị khác. Nếu công ty thanh lý cùng lúc máy tính, màn hình, máy scan, xem trang thanh lý thiết bị văn phòng cũ hoặc trang tổng thu mua máy văn phòng cũ. Với dòng máy phổ biến ở văn phòng nhỏ, tham khảo bài thu mua máy in Canon LBP 2900 cũ.
Câu hỏi thường gặp
Công ty chỉ có một hai máy, có cần làm đủ giấy tờ?
Số lượng ít thì thủ tục có thể đơn giản hơn, nhưng vẫn nên có biên bản bàn giao và chứng từ thu tiền. Mức độ cụ thể do kế toán quyết định.
Biên bản bàn giao do bên nào soạn?
Có thể dùng mẫu của công ty hoặc mẫu bên thu mua chuẩn bị, miễn đủ thông tin thiết bị và chữ ký hai bên. Nên thống nhất trước buổi bàn giao.
Máy đã hết khấu hao có cần làm thủ tục không?
Máy hết khấu hao vẫn có thể còn trong sổ theo dõi. Hãy hỏi kế toán để ghi giảm cho đúng.
Máy hỏng hẳn có được đưa vào lô thanh lý không?
Được. Ghi rõ tình trạng trong danh sách; tùy model, máy hỏng vẫn có thể được nhận theo hiện trạng.
Hộp mực thải và vật tư tồn kho xử lý ra sao?
Gom chung khi thanh lý để bàn giao một lần, tránh bỏ vào rác thường. Bài vì sao không vứt bột mực chung rác giải thích thêm.
Liên hệ thanh lý cho doanh nghiệp
Gửi danh sách máy và ảnh qua Zalo 0983 504 555. Phòng hành chính có thể gọi 0965.305.158 hoặc 024 3992 1369 để hẹn lịch khảo sát. Công ty chỉ có một máy cần bán, đọc thêm bài bán một chiếc máy in laser cũ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
