Phần lớn cuộc trao đổi về một chiếc máy photocopy cũ bắt đầu bằng câu hỏi: "Máy này bán được bao nhiêu?". Kỹ thuật viên chỉ trả lời được khi nhìn thấy máy. Vì vậy, bộ ảnh máy photocopy gửi báo giá chính là "hồ sơ" đầu tiên của chiếc máy. Ảnh đủ và rõ thì báo giá sơ bộ sát với lúc kiểm tra thực tế. Ảnh thiếu, mờ, chụp từ xa thì bên mua phải đoán, và con số đưa ra thường dè dặt.

Bài này dành cho văn phòng, tiệm photo, trường học ở Hà Nội đang có máy photocopy muốn bán. Bạn không cần biết kỹ thuật, chỉ cần một chiếc điện thoại và khoảng vài lượt đi quanh máy.

Vì sao ảnh quyết định độ chính xác của báo giá sơ bộ

Máy photocopy cùng một dòng nhưng giá trị chênh nhau khá xa. Có máy chạy ít, vỏ sạch, đủ khay và bộ đảo bản gốc. Có máy đã chạy rất nhiều, thiếu khay dưới, kính scan xước. Tên model chỉ cho biết đời máy, còn tình trạng thì phải nhìn mới biết.

Khi bạn gửi ảnh qua Zalo, kỹ thuật viên Thần Vũ sẽ xem: đời máy, cấu hình (khay, bộ đảo bản gốc, bộ hoàn thiện), số đếm, chất lượng bản copy và tình trạng ngoại quan. Từ đó đưa ra mức báo giá sơ bộ. Giá chốt vẫn phụ thuộc buổi kiểm tra tận nơi, nhưng bộ ảnh tốt giúp hai bên ít bất ngờ hơn.

Danh sách ảnh cần chụp

Bảng dưới gom các ảnh nên có, theo thứ tự đi từ ngoài vào trong. Bạn có thể chụp theo đúng thứ tự này để không sót.

Cách lấy số đếm trên màn hình

Phần lớn máy photocopy văn phòng có một phím hoặc mục menu để xem số đếm, thường đặt tên kiểu Counter, Bộ đếm hay Kiểm tra số trang. Trên một số máy, bạn còn in được trang báo cáo số đếm. Nếu không tìm thấy, chỉ cần chụp màn hình chính và bảng phím, kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn qua điện thoại. Không cần vào chế độ kỹ thuật hay nhập mật khẩu dịch vụ.

Bản copy thử nói lên điều gì

Một tờ copy từ trang báo hoặc tài liệu có cả chữ nhỏ lẫn ảnh đen sẽ cho thấy tình trạng trống, gạt mực, cụm sấy. Vệt dọc, nền xám hay chữ nhòe đều là thông tin hữu ích. Đừng ngại gửi bản copy xấu, vì giấu lỗi thì lúc kiểm tra thực tế giá sẽ phải điều chỉnh lại.

Các bước chụp ảnh bằng điện thoại

1. Dọn giấy tờ, cốc chén trên nắp máy để ảnh toàn cảnh gọn gàng.
2. Bật đèn phòng hoặc mở rèm cửa. Ánh sáng tự nhiên giúp tem nhãn rõ chữ hơn đèn flash.
3. Bật máy, chờ máy khởi động xong rồi mới chụp màn hình số đếm.
4. Copy thử một trang, chụp tờ copy đặt trên bàn, tránh để bóng tay che.
5. Mở lần lượt nắp kính, các khay, chụp từng phần một.
6. Gửi toàn bộ ảnh vào một cuộc trò chuyện Zalo, kèm một dòng mô tả: địa chỉ, tầng mấy, có thang máy không, máy còn dùng hằng ngày hay đã nghỉ.

Nếu máy không lên nguồn, bạn vẫn chụp tem model, ngoại quan và các khay. Ghi rõ "máy không bật được" để kỹ thuật viên ước lượng theo giá trị linh kiện và khung máy.

Những lỗi thường gặp khi gửi ảnh

• Chỉ gửi một ảnh toàn thân từ xa: không đọc được model, không thấy tình trạng.
• Tem model bị lóa: chụp nghiêng một chút để ánh đèn không phản chiếu thẳng vào nhãn.
• Quên phụ kiện: bộ đảo bản gốc, bộ hoàn thiện, khay phụ đều làm thay đổi báo giá.
• Gửi ảnh cũ trong máy: ảnh chụp từ lâu không phản ánh tình trạng hiện tại.
• Không nói vị trí đặt máy: máy ở tầng cao, ngõ nhỏ phố cổ hay chung cư cần tính phương án vận chuyển.

Với máy công suất lớn của xưởng in, cách đánh giá có khác. Bạn có thể đọc thêm bài thu mua photocopy tốc độ cao. Nếu máy đang kêu to, có mùi lạ, hãy xem máy photocopy kêu to, có mùi khét trước khi chạy thử để chụp ảnh.

Sau khi gửi ảnh, quy trình tiếp theo

Thần Vũ thu mua tận nơi trong nội thành Hà Nội, nhận cả máy hỏng tùy loại, mua lẻ hoặc cả lô. Các bước sau khi nhận ảnh:

1. Kỹ thuật viên xem ảnh, hỏi thêm nếu cần, báo giá sơ bộ qua Zalo hoặc điện thoại.
2. Hẹn lịch đến xem máy tận nơi, kiểm tra thực tế: bật máy, copy, scan, xem số đếm.
3. Chốt giá sau khi kiểm tra. Bạn đồng ý mới tiến hành.
4. Với máy có ổ cứng lưu bản scan, hỗ trợ xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trả lại bạn, làm ngay trước mặt.
5. Thanh toán khi chốt, đội Thần Vũ tự tháo dỡ và vận chuyển.

Cơ quan, trường học thanh lý theo thủ tục có thể tham khảo bài trường học thanh lý máy photocopy. Thông tin chung về dịch vụ ở trang thu mua máy photocopy cũ và thu mua máy văn phòng cũ tại Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Không tìm thấy tem model thì làm sao?

Tem thường dán ở mặt sau, mép trong cửa trước hoặc dưới khay giấy. Nếu tem đã mờ, chụp mặt trước và bảng điều khiển, kỹ thuật viên thường nhận ra đời máy qua kiểu dáng.

Có cần quay video thay vì chụp ảnh?

Video ngắn lúc máy copy rất hữu ích để nghe tiếng chạy. Tuy vậy vẫn nên có ảnh tĩnh của tem model và màn hình số đếm, vì video khó đọc chữ.

Báo giá qua ảnh có phải giá cuối cùng?

Không. Đó là mức sơ bộ. Giá chốt sau khi kỹ thuật viên kiểm tra tận nơi. Nếu tình trạng đúng như ảnh, mức chốt thường không lệch nhiều.

Máy đặt trong kho tối, không chụp được rõ thì sao?

Dùng đèn pin điện thoại chiếu xiên, không chiếu thẳng. Hoặc gửi những gì chụp được, hẹn kỹ thuật viên đến xem trực tiếp.

Ảnh có lộ thông tin của công ty không?

Tránh để tài liệu nội bộ trong khung hình và dùng trang copy thử là báo cũ hoặc tờ giấy không có thông tin riêng.

Chụp xong ảnh, gửi ngay qua Zalo 0983 504 555 để nhận báo giá sơ bộ. Cần trao đổi trực tiếp, gọi hotline 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369.