0983504555
Phần mềm scan đi kèm (PaperStream, Capture): lưu ý khi bán máy
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Khi bán máy scan, nhiều người hỏi: có phải đưa kèm đĩa phần mềm không, có cần gỡ phần mềm trên máy tính không, người mua có dùng được phần mềm mình đã trả tiền không? Hiểu đúng về phần mềm máy scan khi bán giúp bạn tránh hai sai lầm: vô tình chuyển giao giấy phép đang cần cho máy khác, hoặc ngược lại, bỏ phí một giấy phép có thể chuyển nhượng.
Nguyên tắc chung: phần mềm đi kèm miễn phí thì người mua tự tải lại; phần mềm mua thêm có giấy phép thì cần xem điều khoản của nhà phát hành.
Ba nhóm phần mềm quanh một máy scan
- Driver: phần giúp máy tính nhận và điều khiển máy scan, như PaperStream IP của dòng Fujitsu fi hay driver TWAIN, ISIS của các hãng. Tải miễn phí từ trang hỗ trợ.
- Phần mềm quét đi kèm: giao diện để chọn chế độ quét, đặt tên file, lưu thư mục, như PaperStream Capture, CaptureOnTouch, Epson Scan 2, ScanSnap Home. Thường tải miễn phí theo model.
- Phần mềm mua thêm: bản nâng cao có tính năng xử lý hàng loạt, phần mềm nhận dạng chữ, phần mềm quản lý hồ sơ của công ty. Có mã kích hoạt, giấy phép theo máy tính hoặc theo người dùng.
Trong một số trường hợp, máy scan được bán kèm giấy phép phần mềm bên thứ ba ghi trên phiếu hoặc thẻ trong hộp. Hãy kiểm tra hộp máy nếu còn giữ.
Nên gỡ, giữ hay chuyển giao
| Loại phần mềm | Nên làm gì | Lý do |
|---|---|---|
| Driver | Không cần chuyển giao | Người mua tải bản mới nhất cho máy tính của họ |
| Phần mềm quét đi kèm miễn phí | Gỡ trên máy tính cũ nếu không dùng nữa | Người mua tự cài lại |
| Bản nâng cao có mã kích hoạt | Xem điều khoản, hủy kích hoạt trước khi gỡ | Có thể chuyển sang máy tính khác của công ty |
| Phần mềm quản lý hồ sơ nội bộ | Giữ lại cho công ty | Gắn với dữ liệu, quy trình riêng |
| Giấy phép đi kèm trong hộp, chưa kích hoạt | Báo bên mua, giao kèm nếu điều khoản cho phép | Có thể làm máy hấp dẫn hơn |
Các bước xử lý trên máy tính cũ
- Liệt kê phần mềm liên quan đến máy scan trong danh sách chương trình đã cài.
- Với phần mềm có mã kích hoạt, tìm chức năng hủy kích hoạt (deactivate) trong menu trợ giúp hoặc giấy phép, thực hiện trước khi gỡ.
- Xuất hoặc ghi lại các hồ sơ quét (profile, job) nếu công ty cần dùng lại với máy scan mới.
- Kiểm tra thư mục lưu bản quét mặc định, sao lưu những gì cần giữ rồi xóa.
- Gỡ phần mềm quét và driver nếu máy tính sẽ không dùng máy scan nữa.
- Nếu máy tính cũng được thanh lý, xử lý dữ liệu toàn bộ ổ cứng.
Đừng gửi kèm máy scan tờ ghi mật khẩu, mã kích hoạt đang dùng cho máy tính khác của công ty. Đây là lỗi hay gặp khi dọn văn phòng gấp.
Thông tin nên gửi kèm khi bán
- Tên phần mềm quét bạn đang dùng và hệ điều hành máy tính.
- Máy có chạy ổn với driver mới nhất hay chỉ với bản cũ.
- Giấy phép nào có thể chuyển giao, giấy phép nào công ty giữ lại.
Những máy đời cũ chỉ còn chạy tốt trên hệ điều hành cũ, ghi rõ điều đó; người mua cần biết để chuẩn bị máy tính phù hợp.
Khi nào nên nhờ kỹ thuật hỗ trợ
Nếu máy tính dùng với máy scan đã hỏng, không ai nhớ phần mềm nào được mua thêm, hoặc văn phòng không có người phụ trách công nghệ thông tin, bạn có thể để kỹ thuật cùng kiểm tra khi đến nhận máy. Kỹ thuật sẽ quét thử bằng máy tính có driver phù hợp, ghi nhận phần mềm nào là miễn phí, phần nào cần bạn tự liên hệ nhà phát hành. Việc tra cứu giấy phép với nhà phát hành vẫn cần chủ sở hữu thực hiện.
Tình huống thường gặp
Một văn phòng công chứng ở Đống Đa mua bản nâng cao của phần mềm quét để tự động tách hồ sơ theo mã vạch. Khi thay máy scan, nhân viên gỡ phần mềm khỏi máy tính cũ mà không hủy kích hoạt, rồi cài trên máy tính mới thì báo hết lượt kích hoạt. Phải liên hệ nhà phát hành mới xử lý được. Chỉ cần hủy kích hoạt trước khi gỡ là tránh được rắc rối này.
Thần Vũ thu mua máy scan
Thần Vũ thu mua máy scan đã qua sử dụng tại Hà Nội. Bạn gửi ảnh tem model, tình trạng, thông tin phần mềm qua Zalo; kỹ thuật báo giá sơ bộ; hẹn đến tận nơi trong nội thành, quét thử bằng máy tính có driver phù hợp, chốt giá sau kiểm tra; thanh toán khi chốt; kỹ thuật tự đóng gói và vận chuyển. Văn phòng có thêm máy tính dùng riêng cho máy scan, có thể thanh lý chung qua trang thu mua máy văn phòng cũ; kỹ thuật hỗ trợ xóa dữ liệu trước mặt bạn.
Câu hỏi thường gặp
Mất đĩa cài đặt có làm máy mất giá không?
Gần như không. Driver và phần mềm đi kèm đều tải được từ trang hỗ trợ của hãng, thường là bản mới hơn đĩa.
Máy scan mạng có lưu cấu hình phần mềm không?
Có thể lưu hồ sơ quét, đích gửi trong máy. Xem bài xóa dữ liệu máy scan mạng trước khi bán.
Có nên vệ sinh máy trước khi bán?
Lau bụi, lau kính nhẹ nhàng là đủ; xem bài vệ sinh máy scan đúng cách trước khi bán.
Phụ kiện đi kèm có cần giữ đủ không?
Nên giữ adapter, cáp, khay; xem bài phụ kiện máy scan cần giữ khi bán.
Liên hệ bán máy scan
Gửi ảnh và thông tin phần mềm qua Zalo 0983 504 555. Hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
