0983504555
Máy in màu Brother cho văn phòng nhỏ in hóa đơn, báo giá hằng ngày
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Một văn phòng nhỏ in hóa đơn, báo giá, phiếu xuất kho có logo màu mỗi ngày cần một chiếc máy chạy đều, chữ đen sắc, màu không loang, và ít phải gọi thợ. Dòng máy in Brother văn phòng loại bình mực như DCP-T720DW, MFC-T910DW hay DCP-T420W được nhiều công ty ở Hà Nội chọn vì mực đen pigment cho chữ rõ, chi phí trang in thấp. Nhưng để máy chạy bền, văn phòng cần một lịch bảo trì đơn giản và biết những lỗi hay gặp.
Vì sao Brother hợp với chứng từ văn phòng
- Mực đen gốc pigment (BTD60BK) bám bề mặt giấy, chữ sắc, ít nhòe khi lỡ dính nước hoặc bút dạ quang.
- Ba màu gốc dye đủ để in logo, bảng biểu, con dấu màu trong chứng từ nội bộ.
- Các model đa năng có khay nạp bản gốc tự động (ADF) để sao chép, quét nhiều trang; một số có in hai mặt tự động, WiFi, mạng dây và fax.
Điểm cần lưu ý: mực pigment dễ khô ở đầu phun nếu máy nghỉ dài ngày, ví dụ nghỉ lễ, nghỉ Tết. Đó là lý do lịch bảo trì bên dưới chú trọng việc giữ máy "chạy đều".
Lịch bảo trì gợi ý cho văn phòng in hằng ngày
| Công việc | Tần suất | Người thực hiện | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Kiểm tra mức mực, châm đúng mã | Hằng tuần | Nhân viên phụ trách | Không để mực xuống dưới vạch thấp |
| In bản kiểm tra đầu phun | Hằng tuần hoặc khi chữ mờ | Nhân viên phụ trách | Lưu ảnh để so sánh |
| Lau khay giấy, kiểm tra giấy ẩm | Hằng tháng, nhiều hơn mùa nồm | Nhân viên phụ trách | Giấy để trong tủ kín |
| Lau mặt kính, lô ADF | Khi bản quét có vệt | Nhân viên phụ trách | Khăn mềm, không xịt nước trực tiếp |
| Bảo trì tổng thể: đầu phun, chụp mực, mực thải, lô kéo | Định kỳ theo lượng in | Kỹ thuật | Đọc bộ đếm mực thải mỗi lần |
Văn phòng có nhiều máy hoặc nhiều chi nhánh có thể tham khảo gói bảo trì máy in văn phòng định kỳ để không phải tự nhớ lịch.
Lỗi hay gặp với máy Brother ở văn phòng
Chữ đen mờ sau kỳ nghỉ
Tình huống thường gặp: sau kỳ nghỉ Tết, phòng kế toán bật máy in hóa đơn tháng đầu năm, chữ đen nhạt và đứt nét. Nguyên nhân là mực pigment khô ở đầu phun. Làm sạch đúng mức, để máy nghỉ giữa các lượt thường giải quyết được; nếu không, cần kỹ thuật mồi lại.
Kéo nhiều tờ, kẹt giấy giờ cao điểm
Cuối tháng in liên tục, khay đầy giấy, lô kéo chai bụi giấy dẫn tới kéo hai ba tờ cùng lúc hoặc kẹt. Lau lô định kỳ và không xếp giấy quá vạch giới hạn giúp giảm hẳn tình trạng này.
Báo đầy hộp mực thải
Máy văn phòng làm sạch nhiều thì bộ đếm mực thải tăng nhanh. Khi máy báo đầy, nó dừng in hoàn toàn, rất bất tiện nếu đúng ngày chốt sổ. Kiểm tra bộ đếm khi bảo trì giúp xử lý trước.
Mất kết nối mạng sau khi đổi router
Máy in mạng không tự nhận mật khẩu mới. Nhiều văn phòng đổi nhà mạng là cả phòng không in được cho đến khi cài lại.
Các bước tự kiểm tra an toàn khi máy in chứng từ bị lỗi
- Xem đèn hoặc màn hình báo gì, chụp lại thông báo lỗi.
- Kiểm tra mực các bình và giấy trong khay.
- In một bản kiểm tra đầu phun, so với bản lưu lần trước.
- Tắt máy bằng nút nguồn, đợi máy về vị trí nghỉ rồi bật lại.
- Nếu là lỗi mạng, in trang cấu hình mạng để kiểm tra địa chỉ IP.
- Không tự mở vỏ máy, không kéo mạnh giấy kẹt sâu bên trong.
Thần Vũ hỗ trợ văn phòng dùng máy Brother như thế nào
- Khảo sát lượng in, loại chứng từ và vị trí đặt máy trong văn phòng.
- Kiểm tra máy, bộ đếm mực thải, đầu phun, kết nối mạng.
- Báo giá trước từng hạng mục cần xử lý, khách duyệt mới làm.
- Sửa, bảo trì, cấu hình in mạng cho các máy tính và điện thoại cần dùng.
- In thử chứng từ thật của văn phòng, hướng dẫn nhân viên lịch bảo trì đơn giản.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
Khi máy ngừng in vì đèn cảnh báo, khi chữ đen mờ mà làm sạch không lên, khi kẹt giấy lặp lại, hoặc khi văn phòng chuẩn bị chuyển địa điểm cần đóng gói máy đúng cách. Nếu máy đang dùng đã quá cũ, đọc thêm bài DCP-T310 cũ sửa tiếp hay đổi máy để cân nhắc.
Câu hỏi thường gặp
In hóa đơn có cần dùng giấy đặc biệt không?
Giấy văn phòng thông thường là đủ. Chọn giấy khô, định lượng đều để kéo giấy ổn định và chữ pigment bám đẹp.
Máy Brother in logo màu có bị lem khi đóng dấu không?
Phần màu gốc dye cần vài giây để khô. Để tờ giấy nghỉ một lúc trước khi đóng dấu hoặc kẹp ghim sẽ hạn chế lem.
Nên chọn model có ADF hay không?
Văn phòng hay sao chép, quét hồ sơ nhiều trang nên chọn model có ADF. Nếu chỉ in, máy không có ADF gọn và ít bộ phận hỏng hơn.
Màu logo in ra nhạt hơn file thiết kế thì sao?
Mực Brother tối ưu cho văn bản, màu có thể không rực như máy chuyên ảnh. Chỉnh chế độ giấy và màu trong driver giúp cải thiện, xem bài Brother in ảnh nhạt hơn Epson và cách chỉnh driver.
Văn phòng dùng DCP-T420W có in được từ điện thoại không?
DCP-T420W có WiFi nên in từ điện thoại được. Lỗi thường gặp của dòng này có trong bài sửa Brother DCP-T220, T420W.
Văn phòng bạn cần một chiếc máy Brother in chứng từ ổn định? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 để đặt lịch kiểm tra. Thần Vũ hỗ trợ tận nơi nội thành Hà Nội. Xem thêm dịch vụ sửa máy Brother màu và sửa máy in phun màu cho văn phòng.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
