Sáng thứ Hai, bạn bấm in một tờ biên bản. Máy in màu đơn năng ở góc phòng thức dậy, xe đầu in chạy qua lại, bơm kêu rè rè, mất một lúc mới ra tờ đầu. Tờ thứ hai, thứ ba thì ra ngay. Nhiều người lo máy hỏng, nhưng hiện tượng máy in chậm trang đầu phần lớn là hoạt động bình thường của máy in phun.

Điều cần biết là khi nào sự chậm này là bình thường, và khi nào nó báo hiệu một lỗi đang hình thành.

Máy in phun làm gì trước khi in trang đầu

• Thức dậy từ chế độ ngủ: máy cấp lại nguồn cho các mô tơ, kiểm tra vị trí xe đầu in và lô kéo giấy.
• Tự vệ sinh đầu phun: nếu máy nghỉ lâu, nó tự hút một ít mực qua đầu phun để làm ẩm, nhiều dòng máy làm việc này theo chu kỳ thời gian.
• Nhận và xử lý dữ liệu: tài liệu nhiều hình, PDF nặng cần thời gian chuyển qua USB hoặc WiFi.
• Kết nối mạng: máy in qua WiFi có thể mất thêm thời gian để máy tính tìm lại máy sau khi máy ngủ.

Như vậy, độ chậm ở trang đầu phụ thuộc máy đã nghỉ bao lâu và tài liệu nặng đến đâu. Máy để qua kỳ nghỉ Tết mới bật lại có thể tự vệ sinh lâu hơn hẳn ngày thường.

Dấu hiệu chậm bình thường và chậm do lỗi

Tự kiểm tra an toàn để rút ngắn thời gian chờ

1. Không tắt máy bằng cách rút điện. Tắt bằng nút nguồn để máy đậy nắp đầu phun đúng cách, lần bật sau đỡ phải vệ sinh lâu.
2. Mở hàng đợi in trên máy tính, xóa hết lệnh cũ bị treo.
3. In thử một trang chữ đơn giản. Nếu ra nhanh thì vấn đề nằm ở tài liệu nặng, không phải máy.
4. Với máy dùng WiFi, cắm thử USB. In qua USB nhanh hơn hẳn thì cần xem lại kết nối mạng.
5. Kiểm tra cài đặt thời gian tự ngủ trong phần mềm máy in. Văn phòng in nhiều có thể đặt thời gian ngủ dài hơn.
6. Dùng giấy khô, xóc tơi. Giấy ẩm khiến lô kéo phải thử nhiều lần.

Lưu ý: không nên tắt tự vệ sinh hay can thiệp phần mềm để máy bỏ qua bước này. Đó là cơ chế giữ đầu phun không bị khô, nhất là với khí hậu nồm ẩm rồi hanh khô xen kẽ ở Hà Nội.

Khi chậm trang đầu kèm in nhạt, mất màu

Nếu sau thời gian chờ, trang đầu ra nhạt hoặc thiếu nét rồi các trang sau mới đậm dần, có thể đầu phun đã bắt đầu khô hoặc đường mực có khí. Với máy gắn bình mực bên ngoài, xem thêm bài lỗi hệ thống mực ngoài trên máy đơn năng. Còn khi máy chậm đều ở mọi trang chứ không chỉ trang đầu, đọc bài máy in phun in chậm để tìm nguyên nhân khác.

Thần Vũ kiểm tra máy in chậm như thế nào

1. Hỏi máy chậm ở thời điểm nào, chậm bao lâu, có kèm tiếng kêu hay đèn báo nào không.
2. Kiểm tra driver, hàng đợi in, kết nối USB hoặc WiFi trên máy tính của bạn.
3. Kiểm tra xe đầu in, thước encoder, cụm bơm và mức mực thải.
4. Báo rõ nguyên nhân và chi phí nếu có; khách đồng ý mới sửa.
5. In thử nhiều lần sau khi để máy nghỉ để xác nhận đã ổn.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Gọi khi thời gian chờ ngày càng dài, máy kêu lạch cạch hoặc xe đầu in đập vào hai bên thân máy, đèn báo lỗi nháy, hoặc khi máy dừng ngang trang đầu dù giấy tốt. Bộ phận nạp giấy hỏng cũng làm trang đầu chậm vì máy phải kéo lại nhiều lần; nếu khay sau có dấu hiệu nứt, xem bài khay giấy sau bị gãy. Thông tin sửa máy chỉ in có tại dịch vụ máy in đơn năng tại nhà, các dịch vụ khác ở sửa máy in phun màu tại nhà Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Có nên để máy in bật suốt ngày cho đỡ chậm?

Văn phòng in thường xuyên có thể để máy bật và cho máy tự ngủ. Gia đình ít in nên tắt bằng nút nguồn sau khi dùng, chấp nhận chờ một chút lần sau.

Máy tự vệ sinh đầu có tốn mực không?

Có tốn một lượng nhỏ, đổ vào hộp mực thải. Đây là cái giá để đầu phun không bị khô, nên không tắt chức năng này.

Vì sao in từ điện thoại trang đầu chậm hơn từ máy tính?

Ảnh từ điện thoại thường dung lượng lớn và truyền qua WiFi. Máy cần thời gian nhận và xử lý trước khi in.

Máy mới mua cũng chậm trang đầu có phải hàng lỗi?

Không hẳn. Máy mới vẫn khởi động và kiểm tra như thường. Chỉ đáng lo khi có tiếng kêu lạ hoặc đèn lỗi.

Máy in chờ ngày càng lâu mới ra trang đầu? Gọi Thần Vũ: 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 mô tả tiếng máy kêu để được tư vấn.