Bản hợp đồng có phần điều khoản cỡ chữ nhỏ, in ra nhìn gần thấy viền chữ lởm chởm, nét cong như bậc thang, dấu tiếng Việt dính vào thân chữ. Khi bị in chữ bị răng cưa, nhiều người nghĩ ngay đến đầu phun hỏng. Thực tế, lỗi này đến từ ba lớp khác nhau: file nguồn, cài đặt in và tình trạng máy. Kiểm tra đúng thứ tự giúp sửa nhanh mà không tốn tiền oan.

Chữ nhỏ là thứ "khó tính" nhất với máy in phun. Ảnh màu lệch một chút mắt khó thấy, nhưng chữ cỡ nhỏ chỉ lệch rất ít là đã nhòe đôi hoặc răng cưa.

Lớp thứ nhất: file nguồn

• Văn bản là ảnh chụp hoặc ảnh scan: file PDF tạo từ ảnh có độ phân giải thấp, phóng to là vỡ hạt. Máy in chỉ in đúng những gì nhận được.
• Font không nhúng: PDF mở trên máy khác bị thay font, chữ hiển thị như ảnh bitmap.
• Copy từ web, Zalo: đoạn văn dán dạng ảnh chụp màn hình thay vì chữ.
• Font quá mảnh: một số font trang trí nét mảnh, ở cỡ nhỏ máy in phun khó thể hiện.

Cách thử nhanh: phóng to file trên màn hình. Chữ vẫn mịn khi phóng to là file ổn. Chữ vỡ thành ô vuông trên màn hình thì máy in không cứu được, cần file gốc tốt hơn.

Lớp thứ hai: cài đặt driver

1. Mở thuộc tính máy in, chọn chất lượng tiêu chuẩn hoặc cao thay vì nháp, tiết kiệm mực.
2. Chọn đúng loại giấy. Để giấy ảnh trong khi in giấy thường làm mực loang, chữ phình to.
3. Với văn bản đen, bật in thang xám hoặc chỉ dùng mực đen nếu driver có. Chữ đen pha từ ba màu thường có viền màu lởm chởm.
4. Trong Word, PDF, tắt các tùy chọn in dạng ảnh hoặc in như hình nếu có bật.
5. In thử một trang có đủ cỡ chữ để so sánh trước và sau khi chỉnh.

Lớp thứ ba: đầu in và cơ khí

Khi file tốt, cài đặt đúng mà chữ vẫn răng cưa, đến lúc nhìn vào máy. Đầu in di chuyển qua lại và phun mực cả khi đi và khi về. Nếu hai lượt không trùng khớp, các nét dọc bị đôi, viền chữ lởm chởm. Đây là lý do driver có chức năng căn chỉnh đầu in. Chi tiết về hiện tượng nhòe đôi có trong bài căn chỉnh đầu phun khi chữ bị nhòe đôi.

Thước encoder là dải nhựa mảnh chạy dọc máy, giúp máy biết vị trí đầu in. Bẩn mực hoặc bụi là đầu in phun lệch chỗ, chữ nhòe từng đoạn. Không tự lau bằng cồn hay kéo mạnh, dải này dễ tuột và xước.

Kiểm tra an toàn tại nhà

1. In trang kiểm tra đầu phun, xem có thiếu nét ở màu đen.
2. Chạy chức năng căn chỉnh đầu in từ phần mềm máy in, làm theo hướng dẫn trên màn hình.
3. Đổi sang giấy văn phòng mới, khô. Giấy ẩm mùa nồm làm mực loang, chữ nhỏ mất nét.
4. In lại trang thử nhiều cỡ chữ.

Mã vạch, mã QR in kèm văn bản cũng bị ảnh hưởng bởi lỗi này, xem thêm mã vạch in ra không quét được.

Thần Vũ xử lý lỗi chữ răng cưa như thế nào

1. Xem file và bản in lỗi để xác định lỗi ở file, cài đặt hay máy.
2. Kiểm tra driver, căn chỉnh đầu in, trang kiểm tra đầu phun.
3. Kiểm tra thước encoder, xe đầu in, độ cao đầu in so với giấy.
4. Báo rõ nguyên nhân, chi phí nếu cần; khách đồng ý mới sửa.
5. In thử văn bản chữ nhỏ thật của bạn trước khi bàn giao.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Gọi khi căn chỉnh nhiều lần mà chữ vẫn nhòe đôi, khi chữ nhòe theo từng đoạn không đều, hoặc khi máy báo lỗi lúc căn chỉnh. Người dùng MacBook gặp chữ xấu sau khi đổi máy tính có thể do driver không đúng, xem bài máy in cũ không có driver macOS mới. Dịch vụ máy chỉ in có tại sửa máy in màu đơn năng tại nhà, thông tin chung ở trung tâm sửa máy in phun màu.

Câu hỏi thường gặp

Chữ in đẹp ở trang đầu, các trang sau răng cưa là sao?

Có thể mực đen sắp hết hoặc đầu phun bắt đầu khô khi in nhiều. Cũng có thể giấy ở dưới xấp bị ẩm hơn. Kiểm tra mực và giấy trước.

Chọn font nào để in chữ nhỏ rõ nhất?

Font không chân, nét đều như Arial hoặc các font hệ thống quen thuộc thường rõ hơn font trang trí ở cỡ nhỏ.

Chế độ chất lượng cao có tốn mực hơn nhiều không?

Có tốn hơn chế độ tiêu chuẩn. Chỉ dùng cho tài liệu cần chữ nhỏ sắc nét, văn bản thường để tiêu chuẩn là đủ.

Máy cũ dùng lâu năm có tự bị răng cưa không?

Đầu in mòn, xe đầu in lỏng theo thời gian có thể làm chữ kém sắc. Vệ sinh, căn chỉnh và bảo dưỡng định kỳ giúp giữ chất lượng.

Chữ nhỏ in ra vẫn răng cưa sau khi chỉnh? Gọi 0965.305.158, 024 3992 1369 hoặc Zalo 0983 504 555 gửi ảnh bản in, Thần Vũ tư vấn hướng xử lý.