Một chiếc máy in phun màu đặt ở phòng giáo vụ, thư viện hay phòng tin học có cuộc sống khác hẳn máy ở gia đình. Nó in liên tục đề kiểm tra, phiếu bài tập, giấy khen, ảnh hoạt động trong mùa thi, rồi nằm im cả kỳ nghỉ hè. Nó được nhiều người dùng chung: thầy cô, cán bộ văn phòng, đôi khi cả học sinh in bài thuyết trình. Bài viết này dành cho nhà trường và trung tâm cần sửa máy in phun trường học và muốn giảm hỏng vặt về sau.

Kiểm tra máy in phun tại phòng giáo vụ của trường (ảnh minh họa)

Những lỗi đặc trưng của máy in ở trường học

Khi nhìn lại các ca sửa ở trường học, có thể chia thành hai nhóm: lỗi do nhịp dùng theo mùa và lỗi do nhiều người cùng thao tác.

Lỗi do nhịp dùng theo mùa

• Tắc mực sau nghỉ hè, nghỉ Tết: máy không in suốt nhiều tuần, mực khô ở mặt đầu phun, ống dẫn có bọt khí.
• Đầy mực thải mùa thi: in quá nhiều, cộng thêm vệ sinh đầu phun liên tục để cứu bản in mờ.
• Bánh kéo mòn: mỗi kỳ thi in hàng chồng đề, bánh cao su mòn dần, bắt đầu kéo nhiều tờ hoặc kéo trượt.

Lỗi do nhiều người cùng dùng

• Đổ nhầm mực màu vào bình khác, hoặc đổ mực loại khác với mực đang dùng.
• Kẹp ghim, giấy nhớ, mẩu giấy cắt rơi vào khay giấy và đường giấy.
• Dùng giấy đã in một mặt, giấy nhăn, giấy có ghim cũ để tiết kiệm.
• Rút điện khi máy chưa tắt hẳn, đầu in không về chỗ đậy nắp.
• Cài nhiều driver lạ trên các máy tính trong trường, lệnh in bị treo trong hàng đợi.

Bảng tra nhanh cho người phụ trách thiết bị

Quy tắc an toàn khi máy dùng chung

Gắp vật lạ trong đường giấy máy in (ảnh minh họa)

Trường học có thể tự làm khá nhiều việc nếu có một người phụ trách máy rõ ràng. Các bước dưới đây không cần tháo máy:

1. Chỉ định một hoặc hai người được châm mực; dán nhãn màu rõ ràng lên nắp bình và chai mực.
2. Trước khi nạp giấy, kiểm tra không có ghim, giấy nhớ; không dùng giấy đã in mặt sau cho đề thi.
3. Đầu tuần in bản kiểm tra đầu phun, lưu lại để so sánh theo thời gian.
4. Khi bản in mờ, chỉ vệ sinh đầu phun tối đa hai đến ba lượt rồi báo người phụ trách.
5. Tắt máy bằng nút nguồn, đợi đèn tắt hẳn mới rút điện hoặc tắt ổ cắm.
6. Ghi sổ theo dõi: ngày châm mực, ngày kẹt giấy, ai báo lỗi, giúp kỹ thuật chẩn đoán nhanh hơn.

Nếu học sinh được dùng máy, nên để máy ở chế độ chỉ in, không cho mở nắp bình mực, và để chai mực ở tủ có khóa. Đổ nhầm mực là lỗi tốn công sửa nhất ở trường học; bài đổ nhầm màu mực máy in phun giải thích vì sao phải dừng in ngay.

Chuẩn bị máy trước kỳ nghỉ hè và đầu năm học

Kỳ nghỉ hè ở Hà Nội vừa dài vừa nóng ẩm, phòng đóng kín, máy dễ tắc nhất. Trước kỳ nghỉ, nên châm đủ mực, in một trang đủ màu, đậy kín khay và phủ máy chống bụi. Nếu có người trực hè, nhờ in một trang màu mỗi tuần. Đầu năm học, đừng đợi đến sáng ngày khai giảng mới bật máy in giấy mời: hãy kiểm tra trước vài ngày. Hướng dẫn chi tiết có ở bài bảo quản máy in phun khi ít dùng và bài máy in phun để lâu không dùng bị tắc mực.

Thần Vũ sửa máy in phun cho trường học như thế nào

1. Nhận thông tin: số máy, model, vị trí đặt máy, lịch có thể vào trường (ngoài giờ học nếu cần).
2. Kiểm tra từng máy: bản test đầu phun, đường giấy, bình và ống mực, bộ đếm mực thải, kết nối với máy tính trong trường.
3. Lập báo giá trước: liệt kê từng máy cần làm gì, linh kiện phù hợp model nào cần thay; nhà trường duyệt mới làm.
4. Sửa chữa: vệ sinh, súc rửa đường mực khi đổ nhầm, thay bánh kéo hoặc đệm mực thải nếu cần, gỡ driver lỗi.
5. In thử và bàn giao: in đề mẫu, ảnh màu, kiểm tra in từ các máy tính dùng chung.
6. Hướng dẫn người phụ trách: cách châm mực đúng, lịch in giữ máy, dấu hiệu cần gọi.

Nhiều lỗi xử lý xong trong buổi làm việc. Trường có nhiều máy có thể cân nhắc bảo trì máy in định kỳ để kỹ thuật kiểm tra trước mùa thi. Mực cũng nên mua từ một nguồn ổn định; xem thêm về đổ mực máy in màu.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Gọi ngay khi có người đổ nhầm mực, khi máy báo đầy mực thải, khi nghe tiếng vật lạ va đập bên trong, hoặc khi đầu năm học vệ sinh đầu phun vài lượt mà vẫn thiếu màu. Máy đa chức năng ở phòng giáo vụ mà không scan hay photo được cũng nên gọi; tham khảo trang sửa máy in phun màu đa chức năng. Kỹ thuật đi các trường và trung tâm ở Hà Đông, Nam Từ Liêm và các quận nội thành khác.

Câu hỏi thường gặp

Trường có thể hẹn sửa ngoài giờ học không?

Có thể trao đổi lịch phù hợp, ví dụ buổi trưa hoặc cuối giờ chiều, để không ảnh hưởng tiết học và phòng thi.

Có nên cho học sinh tự in trên máy phun màu?

Được, nếu máy chỉ mở chức năng in và mực, giấy do người phụ trách quản lý. Phần lớn sự cố đến từ việc mở nắp bình mực và nạp giấy tùy tiện.

In đề thi số lượng lớn có nên dùng máy phun màu?

Máy phun dùng tốt cho đề có hình màu, phiếu học tập. Với đề đen trắng số lượng rất lớn, máy photocopy hoặc máy in laser thường phù hợp hơn và đỡ tải cho máy phun.

Trung tâm ngoại ngữ in thẻ học viên, phiếu màu thì máy hay hỏng gì?

Hay gặp kéo giấy dày không vào, lệch màu ảnh, tắc đầu phun vào các đợt nghỉ giữa khóa. Kỹ thuật sẽ tư vấn loại giấy và chế độ in phù hợp với máy.

Máy tính trong trường in không ra dù máy in vẫn sáng đèn?

Thường do hàng đợi in bị treo hoặc sai driver, sai cổng mạng. Kỹ thuật kiểm tra cả phía máy tính, không chỉ phía máy in.

Nhà trường, trung tâm cần sửa máy in phun? Gọi hotline 0965.305.158, nhắn Zalo 0983 504 555 hoặc gọi máy bàn 024 3992 1369. Xem quy trình chung tại trang sửa máy in phun màu hoặc đặt lịch sửa máy in tận nơi tại Hà Nội.