Đêm trước 8/3, shop nhận hơn trăm đơn bó hoa, đơn nào cũng kèm một tấm thiệp nhỏ với lời chúc riêng. Nhân viên cắt sẵn giấy mỹ thuật thành từng thẻ bằng lòng bàn tay, đưa từng tấm vào máy. Đến tấm thứ hai mươi, máy kéo xéo, thẻ cong lên và kẹt cứng. Chủ shop vội nhắn tìm người sửa máy in shop hoa lúc nửa đêm. Kịch bản này lặp lại ở nhiều cửa hàng quanh Ngọc Hà mỗi mùa lễ.

Khu Ngọc Hà, Hoàng Hoa Thám từ lâu gắn với nghề hoa, nay có nhiều shop hoa tươi nhận đơn online và giao trong ngày. Thiệp lời chúc là chi tiết nhỏ nhưng khách rất để ý, chữ lệch hay mực nhòe đều làm bó hoa kém đi.

Vì sao thiệp nhỏ hay kẹt trong máy in phun

• Máy in phun gia đình có khổ giấy tối thiểu; thẻ quá nhỏ không chạm tới cảm biến hoặc lô kéo, máy kéo xéo hoặc báo hết giấy.
• Giấy cứng, dày khó uốn theo đường cong của khay trước, dễ bị kẹt ở chỗ quay đầu.
• Thẻ tự cắt bằng tay có mép không vuông, mỗi tấm một kích thước, máy kéo lệch.
• Giấy mỹ thuật có nhũ, có vân trơn làm lô kéo trượt.
• Nạp cả xấp thẻ cứng một lúc, lô kéo không tách được tấm trên cùng.

Bảng lỗi khi in thiệp mùa lễ

Cách in thiệp số lượng lớn mà ít kẹt

1. Không in từng thẻ nhỏ. Dàn nhiều thiệp trên một trang A4, in xong mới cắt.
2. Thêm đường cắt mảnh ở góc để dễ cắt thẳng bằng bàn cắt giấy.
3. Giấy cứng nạp qua khay sau nếu máy có, từng ít tờ, giấy đi thẳng ít cong.
4. Trong hộp thoại in, chọn loại giấy dày hoặc giấy bìa để máy điều chỉnh khoảng cách đầu in.
5. In thử một trang, kiểm tra vị trí chữ trước khi in số lượng.
6. Trải các trang ra cho khô rồi mới cắt, tránh lưỡi cắt kéo mực nhòe.

Tờ giấy kraft, giấy bìa màu thường gây trượt lô, cách xử lý được nói kỹ trong bài máy in phun in giấy bìa màu, giấy kraft bị trượt.

Chuẩn bị trước mỗi mùa lễ

Lịch lễ của shop hoa khá cố định: Valentine 14/2, Quốc tế Phụ nữ 8/3, Phụ nữ Việt Nam 20/10, Nhà giáo 20/11, cộng thêm mùa tốt nghiệp. Khoảng một tuần trước mỗi dịp, shop nên:

• In trang kiểm tra vòi phun, xử lý sớm nếu thiếu màu.
• In thử mẫu thiệp mới trên đúng loại giấy định dùng.
• Kiểm tra mức mực, chuẩn bị mực dự trữ đúng loại.
• Cất giấy thiệp trong túi kín; nhà hoa luôn ẩm vì nước cắm hoa và máy phun sương.
• Đặt máy in xa khu vực xử lý hoa, xô nước và bình xịt.

Tình huống thường gặp ở shop hoa

Một shop tự cắt thẻ cỡ nhỏ từ giấy mỹ thuật dày và in từng tấm qua khay trước. Ngày thường in ít không sao, mùa lễ máy liên tục kẹt và cuối cùng báo lỗi. Kỹ thuật lấy ra một mảnh thẻ gãy kẹt sâu bên trong, vệ sinh lô kéo bám bụi giấy. Sau đó hướng dẫn shop dựng mẫu A4 có nhiều thẻ, in qua khay sau rồi cắt. Shop in xong lượng thiệp mùa lễ mà không bị kẹt lại.

Thần Vũ sửa máy in cho shop hoa như thế nào

1. Shop gửi ảnh lỗi, mẫu thiệp và loại giấy qua Zalo.
2. Kỹ thuật đến shop, kiểm tra đường giấy, lô kéo, đầu phun và cài đặt in.
3. Báo nguyên nhân và chi phí trước, shop đồng ý mới sửa.
4. Lấy dị vật, vệ sinh, thay linh kiện cần thiết loại phù hợp model, báo rõ trước khi thay.
5. In thử mẫu thiệp thật, kiểm tra màu và vị trí chữ trước khi bàn giao.

Trang sửa máy in phun màu A4 tại nhà có thêm thông tin về dòng máy gia đình, cửa hàng. Lịch phục vụ khu vực xem ở sửa máy in phun màu quận Ba Đình.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

• Máy kẹt cả giấy A4 thường sau khi kẹt thẻ.
• Có mảnh thẻ gãy nằm sâu bên trong, không lấy được.
• Máy kêu lạch cạch, cụm đầu in chạy khựng.
• Màu hồng, đỏ không lên dù đã vệ sinh đầu phun.

Cùng mùa cao điểm, gian hàng hội chợ ở Giảng Võ cũng phải in gấp tại chỗ, còn các cơ quan trong quận có yêu cầu riêng về sửa tại chỗ. Thông tin chung ở dịch vụ sửa máy in phun màu.

Câu hỏi thường gặp

Thiệp viết tay hay in đẹp hơn?

Viết tay cá nhân hơn nhưng mất thời gian mùa lễ. Nhiều shop in khung trang trí sẵn, chỉ viết tay tên người nhận.

Có in chữ trắng lên thiệp màu đậm được không?

Máy in phun thông thường không có mực trắng. Muốn chữ trắng phải dùng giấy trắng và in màu nền xung quanh chữ.

Giấy nhũ, giấy ánh kim có in được không?

Phần lớn không hút mực phun. Chỉ dùng loại ghi rõ dành cho máy in phun, in thử trước.

Máy in để gần chỗ cắm hoa có ảnh hưởng?

Có. Hơi nước và nước bắn từ khu xử lý hoa làm giấy ẩm, lô kéo trơn và có thể chảy vào máy.

Máy in kẹt thiệp giữa mùa lễ? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh qua Zalo 0983 504 555 để Thần Vũ hướng dẫn và sắp kỹ thuật đến shop.