0983504555
Máy in đại lý bảo hiểm, ngân hàng Hà Đông: in, scan hợp đồng màu
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Khách hẹn đến văn phòng đại lý buổi chiều sau giờ làm. Tư vấn viên in bảng minh họa quyền lợi có biểu đồ màu, giải thích từng mục, khách đồng ý thì in hợp đồng, ký, scan toàn bộ hồ sơ kèm giấy tờ tùy thân gửi về hệ thống của công ty. Mọi việc diễn ra khi khách còn ngồi trước mặt. Chiếc máy in đại lý bảo hiểm, thường là một máy in phun đa năng có khay nạp tài liệu tự động, vì thế phải chạy trơn tru đúng lúc, không cho phép kẹt giấy hay bản scan mờ.
Văn phòng đại lý nhỏ ở Hà Đông thường không có nhân viên IT riêng. Ai cũng dùng máy, ít ai bảo dưỡng. Bài này gom những điều cần biết để máy ổn định và bản scan đạt yêu cầu.
Yêu cầu riêng của văn phòng tư vấn
- In màu rõ, đẹp: bảng minh họa, biểu đồ quyền lợi là công cụ tư vấn, in nhòe làm khách mất tin tưởng.
- Scan đọc rõ chữ ký và chữ viết tay: hồ sơ gửi về công ty bị trả lại nếu không đọc được.
- Scan nhiều trang thành một file: mỗi bộ hồ sơ một file PDF, đặt tên theo quy định.
- Bảo mật thông tin khách: giấy tờ tùy thân, thông tin sức khỏe, tài khoản.
- Chạy đúng lúc: không có thời gian đợi máy khởi động lâu hay xử lý lỗi.
Scan hồ sơ sao cho rõ và gọn
- Lau mặt kính và dải kính ADF mỗi sáng bằng khăn mềm khô. Một vệt bụi trên dải kính sẽ thành vệt dọc suốt mọi trang scan.
- Gỡ ghim, băng dính, gỡ góc gập trước khi cho vào ADF. Giấy tờ tùy thân, giấy nhỏ thì scan trên mặt kính.
- Chọn chế độ màu cho trang có chữ ký mực xanh, con dấu đỏ. Chế độ đen trắng có thể làm mất nét chữ ký nhạt.
- Chọn độ phân giải đủ đọc rõ, không quá cao để file nhẹ, dễ gửi.
- Gộp nhiều trang thành một file PDF ngay khi scan. Bài scan nhiều trang thành một file PDF hướng dẫn chi tiết.
- Mở file kiểm tra đủ trang, đúng thứ tự trước khi khách ra về.
Về bảo mật: không để file scan hồ sơ khách trên máy tính dùng chung lâu ngày, xóa sau khi đã gửi về hệ thống theo quy định của công ty. Không để bản in hồng, bản thừa có thông tin khách trong khay máy in, hãy hủy bằng máy hủy giấy. Nếu máy in có lưu lịch sử scan gửi email, đặt mật khẩu cho bảng điều khiển quản trị.
Lỗi hay gặp ở máy đa năng văn phòng đại lý
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| Bản scan có vệt dọc | Bụi, mực bút xóa trên dải kính ADF | Lau dải kính | Vệt không hết |
| ADF kéo hai tờ, bỏ sót trang | Đệm tách giấy mòn | Xòe giấy trước khi đặt | Sót trang lặp lại |
| Biểu đồ màu sọc, nhạt | Thiếu tia màu | Vệ sinh đầu phun | Không cải thiện |
| Máy tính không nhận lệnh scan | Driver, mạng, phần mềm scan | Khởi động lại, kết nối lại | Mất kết nối thường xuyên |
| Máy báo lỗi bộ quét khi bật | Thanh quét kẹt, cáp, đèn quét | Không | Ngay |
Văn phòng giao dịch nhỏ có nhu cầu tương tự phòng vé, có thể đọc thêm máy đa năng cho phòng vé, đại lý.
Thần Vũ hỗ trợ văn phòng đại lý như thế nào
- Nghe mô tả lỗi, xem bản in, bản scan lỗi gửi qua Zalo (che thông tin khách trước khi gửi).
- Kỹ thuật viên đến văn phòng ngoài giờ hẹn khách, kiểm tra đầu phun, ADF, thanh quét, kết nối mạng, phần mềm scan.
- Báo giá trước, nêu rõ phần vệ sinh, cài đặt và linh kiện cần thay phù hợp model.
- Thực hiện khi văn phòng đồng ý. Kỹ thuật viên không mở, không sao chép tài liệu khách trên máy tính.
- In thử bảng màu, scan thử một bộ giấy trắng nhiều trang thành file PDF trước khi bàn giao.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Vệt dọc trên bản scan vẫn còn sau khi lau kính.
- ADF bỏ sót trang, kéo nhiều tờ lặp lại.
- Máy báo lỗi bộ quét, lỗi mực thải.
- Máy tính mới của tư vấn viên không scan được qua mạng.
Máy in đa năng có trang riêng sửa máy in phun màu đa năng. Thần Vũ nhận lịch khắp quận Hà Đông. Trong quận còn có cửa hàng lụa Vạn Phúc in catalogue và nhà hàng tiệc cưới in thẻ bàn sát giờ, mỗi nơi một kiểu sự cố. Dịch vụ chung ở trang sửa máy in phun màu tại Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Nên scan giấy tờ tùy thân bằng ADF hay mặt kính?
Mặt kính. Thẻ nhựa và giấy nhỏ dễ kẹt, trầy trong ADF. Đặt thẻ sát góc chuẩn trên mặt kính, scan màu.
Chữ ký mực xanh nhạt bị mất khi scan?
Chuyển sang scan màu hoặc thang xám, tăng độ tương phản. Khuyến khích khách ký bằng bút mực đậm.
Có nên dùng máy laser thay máy phun cho đại lý?
Laser in chữ nhanh, ít bảo dưỡng đầu phun. Nếu bảng minh họa cần màu đẹp, máy phun màu đa năng vẫn hợp lý, chỉ cần dùng đều và vệ sinh định kỳ.
Máy in có lưu lại tài liệu đã scan không?
Phần lớn máy phun đa năng không lưu lâu dài, nhưng có thể lưu địa chỉ email, thư mục đích. Hãy hỏi kỹ thuật viên cách xóa thông tin này khi thanh lý máy.
Văn phòng của bạn đang gặp máy in kẹt hay bản scan có vệt đúng lúc khách chờ ký? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 kèm ảnh lỗi, Thần Vũ sẽ hẹn giờ ngoài lịch tiếp khách.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
