0983504555
Đổi thiết bị văn phòng cũ lấy máy mới: gộp thanh lý và mua sắm
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Văn phòng cần thay mấy máy tính chậm, một máy in hay kẹt giấy, chiếc máy chiếu mờ ở phòng họp. Cách làm quen thuộc là hai việc tách rời: một bên bán thiết bị mới, một bên khác đến thu mua đồ cũ. Hai lịch hẹn, hai đầu mối, và luôn có một khoảng trống giữa lúc máy cũ đi và máy mới đến. Đổi thiết bị văn phòng cũ lấy mới qua một đơn vị là cách gộp hai việc lại, giúp người phụ trách đỡ công phối hợp. Bài viết so sánh hai cách làm và gợi ý khi nào nên gộp.
Hai cách làm khi vừa bán vừa mua
| Tiêu chí | Tách hai đơn vị | Gộp một đơn vị |
|---|---|---|
| Số đầu mối | Hai, đôi khi nhiều hơn | Một |
| Lịch hẹn | Phải khớp hai lịch, dễ lệch ngày | Tháo máy cũ, lắp máy mới cùng buổi |
| Khoảng trống không có máy | Có thể kéo dài nếu máy mới đến chậm | Ngắn, máy mới lắp ngay khi tháo máy cũ |
| Chuyển dữ liệu | Bạn tự lo hoặc thuê thêm | Có thể sắp xếp trong cùng buổi |
| So sánh giá | Dễ so từng phần với nhiều bên | Nên yêu cầu báo giá tách bạch hai phần |
| Giấy tờ | Hai bộ chứng từ riêng | Hai phần vẫn tách, nhưng làm việc với một bên |
Gộp không có nghĩa là trộn lẫn giá. Một điểm quan trọng: hãy yêu cầu báo giá thu mua máy cũ và báo giá máy mới tách bạch, để bạn tự so sánh từng phần với thị trường.
Khi nào nên gộp, khi nào nên tách
Nên gộp khi:
- Văn phòng nhỏ, không có người chuyên IT, ít thời gian phối hợp nhiều bên.
- Thiết bị cũ đang dùng hằng ngày, không thể để trống máy lâu.
- Cần chuyển dữ liệu từ máy cũ sang máy mới trong cùng buổi.
- Máy mới cần cài đặt mạng, máy in dùng chung ngay sau khi lắp.
Nên tách khi:
- Công ty có quy trình mua sắm bắt buộc chào giá nhiều nhà cung cấp.
- Thiết bị mới là loại chuyên dụng mà đơn vị thu mua không cung cấp.
- Lô thiết bị cũ rất lớn, cần thanh lý riêng theo kế hoạch tài sản.
Thứ tự làm việc khi gộp
- Lập danh sách thiết bị cũ cần thay và nhu cầu thiết bị mới tương ứng.
- Gửi cả hai danh sách cho đơn vị, yêu cầu báo giá tách hai phần.
- Thống nhất cấu hình máy mới, phần mềm cần cài, dữ liệu cần chuyển.
- Hẹn một buổi: sao lưu dữ liệu máy cũ, lắp máy mới, chuyển dữ liệu, kiểm tra.
- Xóa dữ liệu hoặc tháo ổ máy cũ trước mặt bạn, rồi mới đóng gói mang đi.
- Ký biên bản bàn giao hai chiều: máy cũ đã nhận, máy mới đã giao.
Tình huống thường gặp: phòng kế toán năm người ở Long Biên thay toàn bộ máy tính và một máy in. Gộp một đầu mối, buổi sáng tháo máy cũ, buổi chiều nhân viên đã làm việc trên máy mới với dữ liệu cũ được chuyển sang.
Không phải thứ gì cũng cần thay mới hoàn toàn
Đôi khi giải pháp hợp lý hơn là nâng cấp: thay SSD, thêm RAM cho máy tính còn tốt, bảo dưỡng máy in thay vì đổi máy. Hoặc chọn máy đã qua sử dụng chất lượng ổn cho các vị trí không đòi hỏi cao. Kỹ thuật có thể tư vấn khi xem danh sách của bạn. Một chiếc máy tính bàn còn chip đời khá, chỉ chậm vì ổ cứng cơ, sau khi thay SSD có thể chạy tốt cho công việc văn phòng thêm một thời gian. Ngược lại, máy đã quá cũ, linh kiện khó tìm thì nâng cấp chỉ là kéo dài thêm ít lâu, nên đưa vào danh sách bán. Danh sách tốt nên có cả ba cột: giữ, nâng cấp, thay. Tham khảo thêm máy tính cũ cho văn phòng nếu ngân sách hạn chế.
Thần Vũ hỗ trợ đổi cũ lấy mới như thế nào
Phần thu mua thuộc dịch vụ thanh lý thiết bị văn phòng cũ, phần máy mới hoặc máy đã qua sử dụng chọn theo nhu cầu:
- Gửi danh sách máy cũ và nhu cầu máy mới qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá thu mua sơ bộ và đề xuất máy thay thế, hai phần tách bạch.
- Kiểm tra máy cũ tận nơi trong nội thành Hà Nội, chốt giá thu mua.
- Hẹn buổi thay máy: lắp máy mới, chuyển dữ liệu, xóa hoặc tháo ổ máy cũ trước mặt bạn.
- Thanh toán từng phần theo thỏa thuận, mang máy cũ đi, lập biên bản nếu cần.
Máy chiếu phòng họp là món hay được thay, xem thanh lý máy chiếu văn phòng cũ và máy chiếu mờ, báo lỗi bóng đèn. Thiết bị cũ không còn tái sử dụng được xử lý thế nào thì đọc thiết bị văn phòng cũ là rác thải điện tử. Tổng quan dịch vụ thu mua có ở trang thu mua máy văn phòng cũ.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Cần thay nhiều máy cùng lúc mà không muốn gián đoạn công việc.
- Chưa rõ nên nâng cấp hay thay mới.
- Cần chuyển dữ liệu, cài đặt lại phần mềm, máy in mạng.
Câu hỏi thường gặp
Giá thu mua có được trừ thẳng vào giá máy mới không?
Có thể theo thỏa thuận, nhưng bạn nên nhận báo giá tách bạch hai phần trước để dễ so sánh và để kế toán ghi nhận đúng.
Có bắt buộc mua máy mới mới được thu mua máy cũ?
Không. Thu mua và bán máy là hai việc độc lập. Gộp chỉ để tiện phối hợp.
Dữ liệu trên máy cũ có được chuyển sang máy mới không?
Có thể sắp xếp trong buổi thay máy. Hãy liệt kê trước những thư mục, phần mềm cần chuyển.
Máy cũ hỏng có đổi được không?
Được, máy hỏng được tính theo tình trạng thực tế, thường theo giá trị linh kiện.
Cần thay thiết bị văn phòng và bán máy cũ cùng lúc? Liên hệ hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn cả hai danh sách cũ và mới qua Zalo Thần Vũ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
