0983504555
Thanh lý máy chấm công vân tay, khuôn mặt cũ: xóa dữ liệu nhân viên
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Công ty chuyển sang chấm công bằng ứng dụng điện thoại, hoặc đổi máy chấm công khuôn mặt đời mới, chiếc máy vân tay cũ ở cửa ra vào được tháo xuống. Nó nhỏ, nhẹ, dễ bị bỏ vào thùng đồ thanh lý mà không ai nghĩ đến dữ liệu bên trong. Trước khi thanh lý máy chấm công cũ, hãy nhớ: máy đang giữ vân tay, khuôn mặt, họ tên và giờ ra vào của toàn bộ nhân viên.
Máy chấm công lưu những gì
- Thông tin người dùng: mã nhân viên, họ tên, phòng ban, có khi cả mật khẩu hoặc mã thẻ từ.
- Mẫu sinh trắc học: dữ liệu vân tay, khuôn mặt, lòng bàn tay tùy loại máy.
- Lịch sử chấm công: thời điểm từng người ra vào, có thể kéo dài nhiều năm.
- Cài đặt quản trị: tài khoản quản trị, cấu hình mạng, địa chỉ máy chủ phần mềm chấm công.
- Ảnh chụp: một số máy khuôn mặt lưu ảnh chụp mỗi lần chấm công.
Dữ liệu sinh trắc học là loại thông tin cá nhân nhạy cảm. Để lọt ra ngoài vừa ảnh hưởng quyền riêng tư của nhân viên, vừa đặt trách nhiệm lên doanh nghiệp. Đây là lý do việc xóa dữ liệu không thể bỏ qua.
Bước 1: xuất dữ liệu cần lưu
Trước khi xóa, cần chắc rằng bộ phận nhân sự, kế toán đã có đủ dữ liệu chấm công để tính lương và lưu trữ theo quy định nội bộ.
- Hỏi bộ phận nhân sự: cần giữ dữ liệu chấm công đến thời điểm nào.
- Đồng bộ dữ liệu từ máy về phần mềm chấm công trên máy tính, nếu công ty đang dùng phần mềm.
- Nếu không dùng phần mềm, xuất dữ liệu qua USB theo hướng dẫn của máy (thường ở mục quản lý USB hoặc quản lý dữ liệu).
- Mở file vừa xuất trên máy tính để chắc chắn dữ liệu đầy đủ, đọc được.
- Lưu file vào nơi lưu trữ của công ty, xóa bản trên USB nếu không cần.
Nếu công ty sẽ dùng máy chấm công mới cùng hãng, có thể xuất cả dữ liệu người dùng và vân tay để nạp sang máy mới, tránh nhân viên phải đăng ký lại. Hãy làm việc này trước khi xóa.
Bước 2: xóa sạch dữ liệu trên máy
Các hãng phổ biến tại Việt Nam như ZKTeco, Ronald Jack và nhiều hãng khác đều có chức năng xóa dữ liệu trong menu, thường ở mục quản lý dữ liệu, với các lựa chọn xóa lịch sử chấm công, xóa người dùng, xóa tất cả. Tên mục khác nhau theo đời máy, hãy tra sách hướng dẫn đúng model.
| Dữ liệu | Cách xóa thường gặp | Hay bị bỏ sót |
|---|---|---|
| Lịch sử chấm công | Xóa log trong mục quản lý dữ liệu | Ảnh chụp khi chấm công |
| Người dùng, vân tay, khuôn mặt | Xóa tất cả người dùng | Tài khoản quản trị |
| Cài đặt mạng, máy chủ | Khôi phục cài đặt gốc | Địa chỉ máy chủ nội bộ, mật khẩu kết nối |
| Dữ liệu trên phần mềm | Xóa thiết bị khỏi phần mềm | Phần mềm vẫn cố kết nối máy cũ |
Lưu ý: trên một số máy, khôi phục cài đặt gốc chỉ đưa cấu hình về mặc định mà không xóa người dùng và vân tay. Vì vậy nên xóa dữ liệu trước, khôi phục cài đặt sau, rồi kiểm tra lại.
Kiểm tra máy đã sạch
- Vào mục thông tin hệ thống, xem số người dùng, số vân tay, số bản ghi đều về không.
- Thử chấm công bằng ngón tay đã đăng ký, máy phải báo không nhận diện.
- Kiểm tra máy không còn yêu cầu mật khẩu quản trị cũ.
Máy chấm công bị khóa quản trị, không vào được menu
Đây là tình huống thường gặp khi người quản lý máy đã nghỉ việc. Không nên tự dùng các cách mở khóa trôi nổi trên mạng. Hãy ghi rõ tình trạng, kỹ thuật bên thu mua sẽ hỗ trợ xóa dữ liệu bằng công cụ phù hợp, làm ngay trước mặt bạn. Máy không lên nguồn mà vẫn còn bộ nhớ cũng cần được xử lý theo cách tương tự trước khi rời văn phòng.
Thanh lý cùng các thiết bị văn phòng khác
Máy chấm công không phải thiết bị duy nhất lưu dữ liệu. Điện thoại IP, tổng đài nội bộ, máy photocopy, máy tính đều cần xử lý. Bài thanh lý điện thoại bàn IP phone và thanh lý tổng đài điện thoại nội bộ hướng dẫn phần liên quan. Phòng họp có máy chiếu thì xem thêm cách xem số giờ bóng đèn máy chiếu trước khi gửi thông tin.
Thần Vũ thu mua máy chấm công cũ
- Bạn gửi model, ảnh máy, tình trạng (còn dùng, khóa quản trị, hỏng) qua Zalo.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ.
- Hẹn đến tận nơi trong nội thành, tháo máy khỏi tường nếu cần.
- Hỗ trợ xóa dữ liệu, kiểm tra lại trước mặt bạn.
- Chốt giá, thanh toán khi đồng ý; lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận nếu doanh nghiệp cần.
Thông tin chung tại trang thanh lý thiết bị văn phòng cũ và trang thu mua máy văn phòng cũ Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Máy chấm công thẻ giấy đời cũ có cần xóa dữ liệu không?
Máy chấm công thẻ giấy chủ yếu in giờ lên thẻ, ít lưu dữ liệu. Tuy vậy vẫn nên kiểm tra và thu lại các thẻ còn sót trong khay.
Đã xóa dữ liệu nhưng còn lo, có cách nào chắc chắn hơn?
Bạn có thể yêu cầu kỹ thuật kiểm tra lại số bản ghi trước mặt và ghi nhận trong biên bản bàn giao.
Máy chấm công khuôn mặt có lưu ảnh nhân viên không?
Nhiều máy có tùy chọn lưu ảnh khi chấm công. Hãy xóa cả mục ảnh này, tên mục tùy hãng.
Chuông, khóa cửa nối với máy chấm công có cần tháo không?
Nếu máy điều khiển khóa cửa, cần thống nhất với bên quản lý tòa nhà trước khi tháo để không ảnh hưởng ra vào.
Gửi model và tình trạng máy chấm công qua Zalo Thần Vũ hỗ trợ thanh lý. Hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hỗ trợ hẹn lịch xóa dữ liệu và thu mua tận nơi.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
