0983504555
Dọn kho cuối năm: thanh lý thiết bị văn phòng hỏng, không dùng
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Mỗi năm một ít, kho văn phòng dần thành nơi chứa mọi thứ "để đó tính sau": máy in kẹt giấy không ai sửa, màn hình sọc, bàn phím liệt, máy tính thay ra khi nâng cấp, UPS kêu bíp. Đến cuối năm, khi công ty tổng vệ sinh chuẩn bị nghỉ Tết, đống đồ này mới được nhìn lại. Đây là thời điểm hợp lý để dọn kho thanh lý thiết bị một lần cho gọn, thay vì để thêm một năm nữa trong ẩm mốc mùa nồm.
Vì sao nên dọn trước kỳ nghỉ cuối năm
- Thiết bị càng để lâu càng xuống cấp: mực khô, cao su chai, bo mạch gỉ khi gặp ẩm đầu xuân.
- Kế toán thường rà soát tài sản cuối năm, dọn kho cùng lúc giúp danh sách khớp hơn.
- Sau Tết là mùa tuyển dụng, mở rộng, văn phòng cần chỗ cho người mới và thiết bị mới.
- Kho gọn giúp dễ tìm đồ, giảm nguy cơ cháy chập từ thiết bị điện cũ chất đống.
Nên lên lịch dọn sớm, trước những tuần cuối năm vốn rất bận rộn với cả văn phòng lẫn bên thu mua.
Một lý do thực tế khác: trong kỳ nghỉ dài, văn phòng đóng cửa, kho không ai mở. Hà Nội đầu xuân thường có những đợt nồm, hơi ẩm đọng lên vỏ máy, ngấm vào bo mạch và giấy tờ để lẫn trong kho. Thiết bị vốn đã hỏng nhẹ có thể thành hỏng nặng sau đợt ẩm đó. Dọn trước kỳ nghỉ nghĩa là bạn bán được thiết bị ở tình trạng tốt hơn, đồng thời trả lại một căn kho khô ráo cho năm mới.
Phân loại đống thiết bị trong kho
Bước khó nhất là bắt đầu. Hãy chia khu vực trước kho thành bốn ô, đặt tên rõ ràng và chuyển từng món vào đúng ô.
| Ô | Gồm những gì | Xử lý |
|---|---|---|
| Còn dùng được | Thiết bị thay ra nhưng vẫn chạy, máy dự phòng | Giữ một phần làm dự phòng, phần dư bán |
| Hỏng nhẹ | Máy in kẹt giấy, màn hình thiếu dây, máy tính thiếu RAM | Bán theo hiện trạng hoặc hỏi sửa nếu còn cần |
| Hỏng nặng | Không lên nguồn, vỡ vỏ, ngấm nước | Bán theo giá trị linh kiện |
| Không rõ | Adapter lạ, dây cáp, linh kiện tháo rời | Gom một thùng, để bên thu mua xem |
Đừng mất thời gian thử từng thiết bị. Ghi "chưa thử" là đủ. Việc của bạn là phân nhóm và đếm, phần kiểm tra để kỹ thuật làm.
Các bước dọn kho một buổi
- Chọn một buổi chiều ít việc, cử hai người, chuẩn bị găng tay, khẩu trang, thùng carton, băng dính.
- Bê thiết bị ra khu trống, xếp vào bốn ô phân loại.
- Rút thiết bị có dữ liệu ra một bên: máy tính, laptop, ổ cứng rời, máy chấm công, đầu ghi.
- Đếm số lượng mỗi ô, chụp ảnh từng ô và ảnh tem model của thiết bị chính.
- Ghi danh sách ngắn theo nhóm, gửi cho bên thu mua.
- Lau sạch kho trống, kiểm tra ổ điện, thấm dột trước khi xếp lại đồ cần giữ.
Thiết bị có dữ liệu cần được xử lý riêng. Bài thiết bị văn phòng nào lưu dữ liệu có danh sách đầy đủ để bạn không sót.
Thiết bị hỏng còn giá trị gì
Nhiều người nghĩ đồ hỏng chỉ còn là rác. Thực ra, máy in hỏng vẫn còn đầu phun, motor, bo mạch; máy tính không lên vẫn còn RAM, CPU, ổ cứng; màn hình sọc vẫn còn chân đế, vỏ, bo nguồn. Bên thu mua có kỹ thuật tận dụng linh kiện, phần không dùng được sẽ chuyển cho nơi xử lý rác điện tử. Đó là cách xử lý có trách nhiệm hơn so với để thiết bị nằm mãi trong kho hoặc vứt chung rác.
Tình huống thường gặp: kho một văn phòng ở Hoàng Mai có hơn chục máy in và máy tính hỏng tích lại qua nhiều năm. Sau một buổi phân loại, phần lớn được nhận theo giá trị linh kiện, kho trống chỗ cho thiết bị mới đầu năm.
Thần Vũ nhận thiết bị hỏng trong kho như thế nào
Thiết bị hỏng, tồn kho được nhận qua dịch vụ thanh lý thiết bị văn phòng cũ, tùy loại:
- Bạn gửi ảnh bốn ô phân loại và danh sách ngắn qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ theo nhóm, nói rõ món nào không nhận.
- Hẹn đến tận nơi trong nội thành Hà Nội trước kỳ nghỉ, kiểm tra và chốt giá.
- Xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trước mặt bạn với thiết bị có dữ liệu.
- Thanh toán khi chốt, tự bê dọn, vận chuyển; biên bản theo thỏa thuận.
Trong kho thường có cả thiết bị phòng họp cũ, xem thanh lý loa, micro, ampli phòng họp. Trường học, trung tâm dọn kho cuối năm học có thể tham khảo trung tâm, trường học thanh lý thiết bị. Nếu còn phân vân nên sửa máy in hay bán, xem trang sửa máy in tại nhà Hà Nội. Các nhóm máy nhận mua được liệt kê ở trang thu mua máy văn phòng cũ.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Kho có thiết bị nặng như máy photocopy, tủ rack, UPS lớn.
- Có thiết bị ngấm nước, ắc quy rò rỉ, cần người xử lý an toàn.
- Muốn xong trước kỳ nghỉ mà nhân sự đang bận cuối năm.
Câu hỏi thường gặp
Thiết bị hỏng lâu năm, gỉ sét có được nhận không?
Tùy mức độ. Gửi ảnh cận chỗ gỉ để kỹ thuật đánh giá, nhiều trường hợp vẫn được nhận theo giá trị linh kiện.
Dây cáp, adapter lẻ có cần phân loại kỹ không?
Không cần. Gom chung một thùng là đủ, kỹ thuật sẽ xem khi đến.
Nên dọn kho trước hay sau khi kế toán kiểm kê?
Nên hỏi kế toán. Thường thì phân loại trước, đối chiếu với sổ, rồi mới bàn giao để danh sách khớp.
Kho ở tầng hầm, không có thang máy thì sao?
Báo trước khi hẹn để kỹ thuật chuẩn bị đủ người và xe đẩy phù hợp.
Muốn dọn kho gọn trước kỳ nghỉ? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh kho qua Zalo Thần Vũ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
