Khi nhắn bán máy hủy, nhiều người chỉ viết một dòng: máy hủy văn phòng, còn chạy tốt. Kỹ thuật bên thu mua đọc xong vẫn chưa biết máy hủy được mấy tờ một lần, cắt sợi hay cắt vụn, thùng to hay nhỏ. Kết quả là báo giá sơ bộ chỉ ở mức ước chừng, đến lúc xem máy mới chênh lên hoặc xuống.

Bài này hướng dẫn đọc thông số máy hủy tài liệu từ tem dán trên máy và sách hướng dẫn, để bạn mô tả đúng công suất máy ngay từ đầu.

Tìm thông số ở đâu

• Tem dưới đầu máy hoặc mặt sau: thường có tên model, điện áp, công suất điện, đôi khi có số serial.
• Nhãn trên mặt trước hoặc nắp: nhiều hãng in sẵn số tờ, kiểu cắt, ký hiệu cấp bảo mật.
• Sách hướng dẫn và hộp: ghi đầy đủ nhất, gồm cả dung tích thùng và chu kỳ chạy nghỉ.
• Trang web của hãng: tra theo tên model nếu đã thất lạc sách.

Giải thích từng thông số

Số tờ mỗi lần

Đây là số tờ giấy A4 tối đa máy cắt được trong một lượt. Nhà sản xuất thường tính với một loại giấy định lượng cụ thể, giấy dày hơn thì số tờ thực tế sẽ ít hơn. Khi mô tả, hãy ghi đúng con số trên tem, không ghi theo cảm nhận.

Kiểu cắt và cấp bảo mật

Máy cắt sợi tạo các dải dài; máy cắt vụn hay cắt chéo tạo mảnh ngắn; máy cắt siêu vụn tạo mảnh rất nhỏ. Nhiều máy ghi cấp bảo mật theo tiêu chuẩn DIN 66399, ký hiệu P kèm một chữ số, số càng lớn mảnh càng nhỏ. Thông số này ảnh hưởng tới việc máy phù hợp với văn phòng nào.

Chiều rộng khe nạp

Khe vừa khổ A4 là phổ biến. Một số máy có khe rộng hơn để nạp giấy khổ lớn hoặc nạp ngang, một số có thêm khe riêng cho thẻ, đĩa.

Dung tích thùng chứa

Thường ghi theo lít. Thùng lớn đỡ phải đổ nhiều lần, là điểm cộng với văn phòng hủy nhiều.

Chu kỳ chạy và nghỉ

Máy hủy cần nghỉ để motor nguội sau một khoảng chạy liên tục. Máy văn phòng cỡ lớn thường chạy được lâu hơn máy mini. Thông số này ghi trong sách hướng dẫn.

Bảng tóm tắt và cách ghi khi mô tả

Lỗi mô tả thường gặp khiến báo giá chênh

1. Ghi số tờ theo trí nhớ, cao hơn thực tế, đến khi hủy thử máy kẹt ngay.
2. Gọi máy cắt sợi là máy cắt vụn, trong khi mảnh giấy cho thấy rõ dải dài.
3. Ghi nhầm model của máy khác cùng hãng vì tên gần giống.
4. Không nói máy có khe thẻ đã hỏng, hoặc chế độ tự động không còn chạy.
5. Gửi thông số của bản mới trên mạng, trong khi máy là đời cũ hơn.

Cách đơn giản để tránh những lỗi này là chụp thẳng tem, chụp nắm giấy vụn trong thùng, và để kỹ thuật tự đọc. Muốn biết nên chụp thêm gì, xem danh sách đầy đủ trong bài về ảnh cần gửi khi bán máy hủy.

Thần Vũ dùng thông số để báo giá thế nào

Khi nhận ảnh tem và mô tả qua Zalo 0983 504 555, kỹ thuật của Thần Vũ đối chiếu model, công suất, kiểu cắt để đưa ra báo giá sơ bộ. Sau đó kỹ thuật đến tận nơi ở nội thành Hà Nội, hủy thử đúng số tờ ghi trên tem, kiểm tra mảnh cắt và thùng, rồi chốt giá theo thực tế. Thanh toán khi chốt, Thần Vũ tự đưa máy đi. Dịch vụ chi tiết có ở trang thu mua máy hủy tài liệu cũ Hà Nội.

Khi nào cần hỏi thêm kỹ thuật

Nếu tem đã bong, chữ mờ, hoặc máy là hàng nội địa nước ngoài với nhãn không quen, hãy cứ gửi ảnh để kỹ thuật nhận diện. Máy để kho lâu thì kiểm tra theo bài máy hủy để kho lâu ngày cần xem gì trước khi cắm điện. Các trường học, phòng khám thay máy cắt vụn bảo mật cao hơn có thể đọc thêm thanh lý máy hủy hồ sơ ở trường học, phòng khám. Bán cùng máy in, máy scan thì xem lợi ích khi bán máy hủy kèm thiết bị và trang thu mua máy văn phòng cũ.

Câu hỏi thường gặp

Không tìm thấy số tờ trên tem thì sao?

Tra tên model trên trang của hãng hoặc để trống. Đừng ước đoán, kỹ thuật sẽ xác định khi hủy thử.

Cấp bảo mật P có ảnh hưởng giá trị khi bán không?

Có thể. Máy cắt vụn, siêu vụn phù hợp với nhiều văn phòng có yêu cầu bảo mật, nên thường được quan tâm hơn máy cắt sợi cùng cỡ.

Máy hủy được thẻ nhựa, đĩa có cần ghi riêng?

Có. Ghi rõ khe phụ còn hoạt động hay không, vì đó là tính năng cộng thêm.

Có cần đo kích thước máy không?

Với máy cỡ lớn, đo chiều cao và bề ngang giúp kỹ thuật chuẩn bị xe đẩy và tính đường đi trong tòa nhà.

Đã đọc được tem thông số máy hủy? Gửi ảnh qua Zalo Thần Vũ, hoặc gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để nhận báo giá sơ bộ sát hơn.