0983504555
Cấp độ bảo mật P-1 đến P-7 trên máy hủy tài liệu nghĩa là gì
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Nhiều người dùng máy hủy nhiều năm mà không để ý dòng ký hiệu nhỏ "P-4" in cạnh khe nạp. Đến lúc bán lại, bên thu mua hỏi "máy cấp mấy", người bán lúng túng. Thực ra cấp độ bảo mật máy hủy là thông tin đơn giản, chỉ cần biết đọc. Nó cho biết mẩu giấy sau khi hủy nhỏ đến đâu, và từ đó máy phù hợp với loại tài liệu nào.
Ký hiệu này xuất phát từ tiêu chuẩn DIN 66399 của Đức, được nhiều hãng máy hủy trên thế giới dùng để ghi trên sản phẩm.
DIN 66399 là gì
DIN 66399 là bộ tiêu chuẩn về hủy vật mang dữ liệu. Tiêu chuẩn chia vật liệu thành nhiều nhóm, mỗi nhóm có ký hiệu chữ cái riêng, và mỗi nhóm có bảy mức bảo mật đánh số từ 1 đến 7.
- P: tài liệu giấy, phim in, bản in.
- F: vật liệu dạng phim thu nhỏ như vi phim.
- O: vật mang dữ liệu quang học như đĩa CD, DVD.
- T: vật mang dữ liệu từ tính như thẻ từ, băng từ, đĩa mềm.
- H: ổ cứng dạng đĩa từ.
- E: vật mang dữ liệu điện tử như thẻ nhớ, ổ USB, ổ SSD.
Máy hủy văn phòng chủ yếu được ghi cấp P. Máy có khe hủy đĩa hoặc thẻ có thể ghi thêm cấp O hoặc T cho khe phụ đó.
Ý nghĩa từng mức P-1 đến P-7
| Mức | Mẩu giấy sau khi hủy | Loại tài liệu phù hợp |
|---|---|---|
| P-1 | Dải hoặc mẩu lớn | Tài liệu thông thường, không nhạy cảm |
| P-2 | Dải hẹp hơn, mẩu nhỏ hơn P-1 | Tài liệu nội bộ ít nhạy cảm |
| P-3 | Dải rất hẹp hoặc mẩu vừa | Tài liệu nhạy cảm, dữ liệu cá nhân thông thường |
| P-4 | Mẩu cắt vụn nhỏ | Tài liệu nhạy cảm cao, dữ liệu cá nhân cần bảo vệ |
| P-5 | Mẩu rất nhỏ | Tài liệu bí mật |
| P-6 | Mẩu cực nhỏ | Tài liệu yêu cầu bảo mật đặc biệt |
| P-7 | Mẩu gần như bụi giấy | Tài liệu tuyệt mật |
Quy luật đơn giản: số càng cao, mẩu càng nhỏ, bảo mật càng cao. Đổi lại, máy cấp cao thường hủy được ít tờ mỗi lượt, chạy chậm hơn và cần bảo dưỡng dao kỹ hơn. Máy cắt sợi thường nằm ở các mức thấp; máy cắt vụn thường bắt đầu từ mức giữa. Về khác biệt giữa hai kiểu cắt, xem bài máy hủy cắt sợi và cắt vụn.
Cấp bảo vệ và cấp bảo mật
Tiêu chuẩn còn có khái niệm cấp bảo vệ (từ 1 đến 3) dành cho việc phân loại dữ liệu trong tổ chức. Người dùng văn phòng chỉ cần quan tâm ký hiệu P trên máy là đủ để mô tả khi bán.
Tìm ký hiệu trên máy ở đâu
- Xem mặt trên đầu máy, gần khe nạp: nhiều hãng in biểu tượng kiểu cắt kèm ký hiệu P.
- Xem tem thông số ở mặt sau hoặc mặt dưới đầu máy.
- Tra catalogue của hãng theo tên model.
- Nếu không tìm thấy, hủy thử một tờ và chụp mẩu giấy cạnh thước.
Lưu ý: máy đời cũ sản xuất trước khi DIN 66399 phổ biến có thể ghi theo tiêu chuẩn cũ với ký hiệu "Level" hoặc "Security level" kèm số. Cứ chụp đúng như in trên máy, đừng tự quy đổi.
Vì sao ghi đúng cấp độ giúp bán máy dễ hơn
- Người mua lại máy hủy thường chọn theo yêu cầu bảo mật của tổ chức họ.
- Văn phòng xử lý dữ liệu cá nhân thường tìm máy từ mức P-4 trở lên.
- Ghi đúng cấp độ giúp báo giá sơ bộ sát hơn, tránh hỏi lại nhiều lần.
- Nếu mẩu cắt thực tế lớn hơn so với ký hiệu, đó có thể là dấu hiệu dao mòn hoặc lắp sai.
Máy cấp độ cao thường nhạy với kẹt giấy và quá nhiệt khi dùng sai cách. Nếu máy của bạn đang gặp các hiện tượng này, đọc bài máy hủy tài liệu kẹt giấy và máy hủy hay quá nhiệt, tự ngắt.
Tình huống thường gặp
Một phòng khám nha khoa ở Cầu Giấy bán máy hủy cũ khi lên đời máy lớn hơn. Người phụ trách chỉ ghi "máy cắt nhỏ". Kỹ thuật đề nghị chụp phần mặt trên đầu máy, thấy biểu tượng kiểu cắt kèm ký hiệu P-4. Thông tin này đủ để xác định nhóm máy, và khi kiểm tra thực tế, mẩu cắt đúng với ký hiệu, cho thấy dao còn tốt.
Thần Vũ thu mua máy hủy theo cấp độ
Thần Vũ thu mua máy hủy tài liệu cũ tận nơi trong nội thành Hà Nội:
- Gửi ảnh tem, ký hiệu cấp độ, ảnh mẩu giấy hủy thử qua Zalo.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ.
- Hẹn đến tận nơi, hủy thử, đối chiếu mẩu cắt với ký hiệu, chốt giá sau kiểm tra.
- Thanh toán lúc chốt giá; việc tháo và chở máy do kỹ thuật đảm nhận.
Các thiết bị văn phòng khác có thể gom chung qua trang thu mua máy văn phòng cũ.
Câu hỏi thường gặp
Máy không ghi ký hiệu P thì có phải máy kém?
Không hẳn. Nhiều máy đời cũ hoặc máy nhỏ không in ký hiệu. Ảnh mẩu giấy hủy thử vẫn giúp nhận biết mức độ.
P-4 có phải mức phổ biến ở văn phòng?
Mức P-4 hay được nhắc tới cho tài liệu chứa dữ liệu cá nhân. Văn phòng thông thường có thể dùng mức thấp hơn tùy quy định nội bộ.
Máy ghi cả P và T nghĩa là gì?
Máy hủy giấy đạt mức P, và khe phụ hủy thẻ từ đạt mức T tương ứng. Mỗi ký hiệu áp dụng cho một loại vật liệu.
Mẩu cắt to hơn so với cấp độ ghi trên máy có sao không?
Có thể dao đã mòn hoặc có vật lạ kẹt. Ghi lại khi gửi thông tin để kỹ thuật kiểm tra.
Gửi ký hiệu và ảnh máy hủy
Chụp ký hiệu cấp độ, tem và mẩu giấy hủy thử, gửi qua Zalo 0983 504 555. Hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
