0983504555
Thuê dịch vụ hủy tài liệu hay giữ máy hủy riêng: khi nào bán máy
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Có những văn phòng mua máy hủy với ý định dùng thường xuyên, nhưng rồi một năm chỉ bật vài lần. Phần còn lại, máy đứng ở góc phòng, phủ bụi, chiếm chỗ đặt tủ hồ sơ. Đến đợt dọn kho cuối năm, lượng giấy cần hủy lại quá lớn so với sức một chiếc máy để bàn.
Lúc này, câu hỏi thuê dịch vụ hủy tài liệu hay tiếp tục giữ máy riêng trở nên thực tế. Bài viết không khuyên bạn chọn phe nào, mà giúp bạn nhìn vào thói quen hủy của chính văn phòng mình, rồi quyết định có nên bán máy hay chưa.
Hai cách hủy tài liệu phổ biến ở văn phòng
Giữ máy hủy riêng
Máy đặt ngay trong văn phòng, ai cần thì dùng. Ưu điểm là chủ động, giấy tờ không rời khỏi tầm mắt. Nhược điểm là máy để bàn có giới hạn số tờ mỗi lần, cần nghỉ khi nóng, cần đổ thùng và vệ sinh định kỳ, và vẫn chiếm diện tích khi không dùng.
Thuê dịch vụ hủy theo đợt
Đơn vị dịch vụ đến lấy giấy hoặc hủy ngay tại chỗ với thiết bị công suất lớn. Phù hợp với đợt dọn kho, chuyển trụ sở, kết thúc dự án. Bạn nên tìm hiểu kỹ cách họ niêm phong, vận chuyển và xác nhận đã hủy, vì giấy tờ sẽ đi qua tay bên thứ ba.
Cũng cần tính tới việc gom giấy chờ đến đợt. Trong thời gian chờ, các thùng giấy nhạy cảm nên được để trong phòng có khóa, dán nhãn rõ ràng, tránh để lẫn với giấy bỏ thông thường. Nếu văn phòng không có chỗ cất an toàn, đây là điểm trừ lớn của cách thuê theo đợt.
So sánh theo nhu cầu thực tế
| Tình huống | Máy hủy riêng | Thuê dịch vụ theo đợt |
|---|---|---|
| Hủy lắt nhắt hằng ngày vài tờ | Tiện, đúng việc | Không hợp, phải gom chờ |
| Dọn kho hồ sơ nhiều năm | Mất nhiều buổi, máy dễ quá nhiệt | Hợp hơn, xử lý một lần |
| Văn phòng nhỏ, chật chỗ | Chiếm diện tích | Không cần chỗ đặt máy |
| Yêu cầu giấy không rời văn phòng | Đáp ứng | Cần chọn dịch vụ hủy tại chỗ |
| Ít người, ít giấy tờ | Máy hay nằm không | Gọi khi cần là đủ |
Dấu hiệu máy hủy của bạn đang nằm không
- Thùng chứa nhiều tuần không cần đổ.
- Nhân viên mới không biết máy để ở đâu.
- Khi cần hủy nhiều, mọi người vẫn gom giấy chờ gọi dịch vụ.
- Máy bám bụi dày, dây nguồn quấn để trên nóc.
- Văn phòng đã chuyển phần lớn quy trình sang ký số và lưu trữ điện tử.
Nếu thấy mình trong ba dòng trở lên, nhiều khả năng máy riêng đang không đem lại giá trị tương xứng với chỗ nó chiếm.
Kết hợp cả hai: giữ máy nhỏ, bán máy lớn
Một cách làm khá phổ biến ở các văn phòng Hà Nội là giữ một máy nhỏ cho việc hủy hằng ngày, còn đợt lớn thì thuê dịch vụ. Khi đó, chiếc máy hủy cỡ lớn có bánh xe, thùng to, vốn mua để xử lý đợt dọn kho, có thể bán đi.
- Ghi lại sơ bộ lượng giấy hủy hằng tuần trong vài tháng gần đây.
- Xác định máy nào đủ cho phần hủy hằng ngày, giữ lại máy đó.
- Lên lịch đợt dọn kho kế tiếp và tìm hiểu đơn vị dịch vụ hủy.
- Dùng máy lớn hủy nốt phần giấy tồn trước khi bán.
- Vệ sinh, chụp ảnh máy lớn và liên hệ bên thu mua.
Việc khiêng máy lớn ra khỏi văn phòng cần chút kinh nghiệm, xem bài di chuyển máy hủy tài liệu cỡ lớn để biết bên thu mua thường xử lý ra sao.
Thần Vũ thu mua máy hủy khi bạn chuyển sang thuê dịch vụ
Thần Vũ nhận thu mua máy hủy giấy cũ tận nơi trong nội thành Hà Nội. Bạn gửi ảnh, tem model, tình trạng qua Zalo 0983 504 555, kỹ thuật báo giá sơ bộ. Sau đó hai bên hẹn ngày, kỹ thuật đến chạy thử, chốt giá theo thực tế, thanh toán và tự vận chuyển máy đi. Nếu cần, có thể lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận. Danh sách ảnh nên chụp có trong bài chuẩn bị ảnh khi bán máy hủy.
Khi nào nên giữ máy, khi nào nên bán
Giữ máy nếu văn phòng hủy đều đặn, có tài liệu không được phép đưa ra ngoài, hoặc không muốn phụ thuộc lịch của bên dịch vụ. Bán máy nếu máy chủ yếu nằm kho, văn phòng chật, hoặc bạn đã quen dùng dịch vụ cho các đợt lớn. Trường hợp máy đang hỏng, đọc thêm cân nhắc sửa hay bán máy hủy. Thiết bị khác cũng có thể gom bán qua trang thu mua đồ văn phòng cũ.
Câu hỏi thường gặp
Thuê dịch vụ hủy có an toàn bằng tự hủy không?
Tùy cách dịch vụ đó làm. Hãy hỏi rõ quy trình niêm phong, có hủy tại chỗ không, có biên bản xác nhận không. Với tài liệu cực kỳ nhạy cảm, nhiều đơn vị vẫn ưu tiên tự hủy.
Bán máy rồi, lỡ cần hủy gấp vài tờ thì sao?
Đó là lý do nên giữ lại một máy nhỏ. Máy để bàn cỡ nhỏ đủ cho các tình huống phát sinh hằng ngày.
Máy hủy lớn ít dùng nhưng còn mới có được đánh giá tốt hơn?
Máy ít chạy thường dao còn sắc, motor còn khỏe. Tuy vậy, máy để kho lâu có thể khô dầu, nên chạy thử và vệ sinh trước khi gửi ảnh.
Có nên bán máy trước rồi mới tìm dịch vụ hủy?
Không nên. Hãy dùng thử dịch vụ ít nhất một đợt, thấy phù hợp rồi mới bán máy lớn.
Đã quen thuê dịch vụ và muốn giải phóng chỗ cho văn phòng? Gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc chụp máy gửi Zalo Thần Vũ để được báo giá thu mua sơ bộ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
