0983504555
Máy photocopy đa năng in, scan qua mạng: kiểm tra các chức năng
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Ở nhiều văn phòng, chiếc máy photocopy là trung tâm của mọi việc giấy tờ: nhân viên in hợp đồng từ máy tính, scan hồ sơ gửi đối tác, kế toán fax chứng từ. Khi chuẩn bị bán, nhiều người chỉ bấm copy thử một tờ rồi báo "máy chạy tốt". Với một máy photocopy đa năng cũ kiểm tra riêng chức năng copy là chưa đủ, vì bên mua sẽ đánh giá từng chức năng một. Bài này hướng dẫn bạn tự thử, hiểu kết quả, và gửi thông tin sao cho đầy đủ.
Máy đa năng có những chức năng gì
Tùy model và cấu hình lúc mua, một máy photocopy đa năng văn phòng có thể có:
- Copy: chức năng gốc, dùng bộ quét và bộ in của máy.
- In qua mạng: máy tính trong văn phòng gửi lệnh in qua dây mạng hoặc wifi.
- In qua cáp USB: với máy không có mạng hoặc văn phòng nhỏ.
- Scan về máy tính, thư mục chia sẻ, email hoặc USB cắm vào máy.
- Fax: gửi nhận qua đường dây điện thoại.
- Các chức năng nâng cao: in bảo mật, quản lý theo phòng ban, hộp thư lưu tài liệu.
Không phải máy nào cũng có đủ. Một số chức năng cần bo mạch hoặc bộ phận lắp thêm. Hãy liệt kê những gì văn phòng bạn đang thực sự dùng.
Cách thử từng chức năng
- Copy: copy một trang chữ và một trang ảnh, cả trên mặt kính và qua bộ nạp bản gốc.
- In mạng: từ một máy tính trong văn phòng, in một trang tài liệu. Nếu không in được, thử in trang cấu hình trực tiếp trên máy để xem máy có nhận địa chỉ mạng không.
- Scan: scan một trang về thư mục chia sẻ hoặc email như cách văn phòng vẫn làm. Nếu máy có cổng USB, thử scan vào USB.
- Fax: nếu văn phòng còn đường dây, gửi một trang đến số fax khác.
- Ghi lại kết quả từng mục: chạy tốt, lỗi, chưa thử được.
Nếu có chức năng không thử được vì văn phòng không còn dùng, ví dụ fax, cứ ghi là chưa thử. Kỹ thuật sẽ kiểm tra khi đến xem máy.
Chức năng hỏng ảnh hưởng thế nào
| Chức năng | Nguyên nhân hay gặp khi không chạy | Mức ảnh hưởng đến giá trị |
|---|---|---|
| Copy | Bộ quét, cụm tạo ảnh, cụm sấy | Lớn, vì là chức năng cơ bản |
| In mạng | Đổi bộ phát wifi, đổi địa chỉ mạng, trình điều khiển cũ, đôi khi do bo mạng | Thường nhỏ nếu chỉ do cài đặt |
| Scan về máy tính | Thư mục chia sẻ đổi mật khẩu, máy tính đổi tên | Nhỏ nếu do cài đặt, lớn hơn nếu do bộ phận quét |
| Scan gửi email | Máy chủ email đổi cấu hình bảo mật | Thường nhỏ, do cài đặt |
| Fax | Không có đường dây, bo fax hỏng | Nhỏ với đa số người mua lại |
Phân biệt lỗi cài đặt và lỗi phần cứng
Rất nhiều lần, văn phòng báo máy không in mạng được, nhưng thật ra chỉ vì vừa đổi bộ phát wifi, máy nhận địa chỉ mới mà máy tính vẫn gửi lệnh vào địa chỉ cũ. Tương tự, scan không về máy tính thường do thư mục chia sẻ đã đổi mật khẩu. Những lỗi này không làm máy mất giá trị. Nếu bạn muốn tiếp tục dùng máy, có thể nhờ dịch vụ cài đặt máy in qua wifi, mạng LAN.
Lỗi phần cứng thì khác: máy không hiện cổng mạng, không nhận USB, bộ quét kêu lạ, màn hình báo lỗi bo mạch. Các lỗi kiểu này kỹ thuật phải mở máy kiểm tra mới kết luận được.
Tình huống thường gặp khi văn phòng đã chuyển đi
Máy đã được chuyển sang văn phòng mới nhưng chưa ai cắm mạng lại, hoặc máy nằm ở kho không có mạng. Trong trường hợp này, bạn vẫn có thể in trang cấu hình ngay trên máy để chứng minh bo mạng còn nhận, và thử scan vào USB để chứng minh bộ quét hoạt động. Hai phép thử đơn giản này thay được cho việc kết nối đầy đủ, giúp kỹ thuật yên tâm hơn khi báo giá sơ bộ mà không cần bạn dựng lại cả hệ thống.
Dữ liệu trên máy đa năng
Máy có chức năng scan và in mạng thường lưu sổ địa chỉ email, đường dẫn thư mục, tài khoản đăng nhập. Sau khi thử xong các chức năng, nên xóa những thông tin này hoặc để kỹ thuật xóa, tháo ổ trả lại ngay tại chỗ khi đến thu mua.
Thần Vũ kiểm tra và thu mua như thế nào
- Gửi tên model, danh sách chức năng và kết quả thử qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ, hỏi thêm nếu cần làm rõ lỗi cài đặt hay lỗi phần cứng.
- Hẹn đến tận nơi trong nội thành Hà Nội, thử lại từng chức năng và chốt giá.
- Xử lý dữ liệu trong máy trước mặt người phụ trách.
- Thanh toán khi chốt, tháo dỡ và vận chuyển máy.
Thông tin thêm ở danh mục thu mua máy photocopy cũ của Thần Vũ và trang thu mua máy văn phòng.
Câu hỏi thường gặp
Máy không có bộ in mạng, chỉ in USB thì có mất giá nhiều không?
Tùy người mua lại. Tiệm photo nhỏ thường chỉ cần copy và in USB, nên máy vẫn có giá trị.
Máy để kho lâu, chưa bật lại có nên thử ngay không?
Không nên vội cắm điện chạy liên tục. Xem bài máy photocopy để kho lâu ngày trước khi thử.
Văn phòng nên bán máy hay giữ lại cho thuê?
Mỗi hướng có lợi hại riêng. Bài bán đứt hay tự cho thuê lại phân tích chi tiết.
Vật tư còn thừa có cần thử với máy không?
Không cần lắp thử, giữ nguyên bao bì. Đọc thêm bài mực, drum còn thừa khi thanh lý.
Đã thử xong các chức năng? Gửi kết quả qua Zalo của Thần Vũ, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để nhận báo giá sơ bộ cho máy photocopy đa năng của bạn.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
