Dọn kho văn phòng trước khi chuyển trụ sở, bộ phận hành chính phát hiện ba hộp mực photocopy chưa bóc, một chiếc drum còn nguyên hộp xốp, vài gói ghim cho finisher. Tất cả mua dự phòng từ hồi máy còn chạy nhiều. Giờ máy sắp bán, vật tư này tính sao? Chuyện mực photocopy thừa thanh lý cùng máy rất hay gặp, và nếu xử lý đúng, số vật tư này không bị lãng phí.

Bài này giúp bạn kiểm kê, phân loại vật tư nào có giá trị, bảo quản trong lúc chờ, và cách thông báo cho bên thu mua.

Những loại vật tư thường còn tồn

• Hộp mực, chai mực, ống mực chưa mở, đúng mã máy đang dùng.
• Drum hoặc cụm drum dự phòng còn nguyên hộp, túi chống sáng.
• Bộ từ, mực từ với những dòng máy dùng mực từ riêng.
• Gạt mực, cao su kéo giấy, lô sạc mua sẵn để thay.
• Hộp ghim cho finisher, hộp chứa mực thải mới.
• Mực đã mở dùng dở, hộp mực đổ lại.

Không phải món nào cũng có giá trị như nhau. Vật tư còn nguyên đóng gói, đúng mã máy phổ biến là nhóm dễ được tính nhất. Mực đã mở, hộp đổ lại thường chỉ có ý nghĩa khi đi cùng chính chiếc máy đó.

Kiểm kê và ghi mã vật tư

Mỗi hộp vật tư đều có mã in trên vỏ, thường gồm chữ và số. Mã này cho biết vật tư dùng cho dòng máy nào. Khi kiểm kê, bạn nên:

1. Gom toàn bộ vật tư liên quan đến máy photocopy về một chỗ.
2. Tách theo nhóm: chưa mở, đã mở, không rõ dùng cho máy nào.
3. Chụp ảnh mặt hộp có mã vật tư, rõ nét, không bị lóa.
4. Ghi số lượng từng mã trong một danh sách ngắn.
5. Kiểm tra xem vật tư đúng với model máy đang bán hay của máy cũ hơn đã thanh lý trước đó.

Bảo quản vật tư trong lúc chờ bán

Khí hậu Hà Nội nóng ẩm, nhất là mùa nồm, có thể làm mực vón cục, drum hỏng bề mặt nếu bảo quản sai. Một vài nguyên tắc đơn giản:

• Để vật tư ở nơi khô, mát, tránh ánh nắng trực tiếp và gần cửa sổ.
• Không để sát sàn nhà, nhất là tầng một dễ ẩm.
• Drum luôn giữ trong túi chống sáng, không mở ra xem.
• Đặt hộp mực theo đúng chiều in trên vỏ, không chồng vật nặng lên.
• Tránh để cạnh nguồn nhiệt như máy nước nóng, lò vi sóng, cục nóng điều hòa.

Những điều không nên làm

Không bóc hộp mực để kiểm tra, không lắc mạnh mực đã mở, không tự đổ mực từ chai này sang chai khác để gom. Không đổ mực thải vào bồn rửa hay thùng rác sinh hoạt, vì bột mực dễ bay, khó làm sạch. Hộp mực thải đầy nên đậy nắp, để nguyên cho người có chuyên môn xử lý.

Tình huống thường gặp ở tiệm photo

Chủ tiệm hay mua vật tư theo lô để được giá tốt, nên khi đổi máy thường còn dư khá nhiều. Có tiệm còn giữ cả vật tư của chiếc máy đời trước đã bán từ lâu, để lẫn với vật tư của máy hiện tại. Vì vậy bước tách theo mã rất quan trọng. Nếu không chắc hộp nào dùng cho máy nào, cứ chụp tất cả gửi qua, đừng đoán theo màu hộp hay kích thước vì nhiều mã trông gần giống nhau.

Bán kèm máy hay bán riêng

Vật tư đúng mã máy đang bán thường nên bán kèm, vì bên mua dùng ngay cho chiếc máy đó sau khi kiểm tra, vệ sinh. Vật tư của máy khác có thể bán riêng nếu mã phổ biến. Bạn không cần quyết định trước, cứ gửi danh sách và ảnh, kỹ thuật sẽ đề xuất cách tính phù hợp. Nếu văn phòng vẫn còn máy khác cần dùng tiếp, có thể giữ lại vật tư cho máy đó và tham khảo dịch vụ đổ mực máy photocopy tại Hà Nội.

Thần Vũ tính vật tư khi thu mua như thế nào

1. Gửi ảnh máy, danh sách vật tư và ảnh mã trên hộp qua Zalo 0983 504 555.
2. Kỹ thuật tra mã, báo giá sơ bộ cho máy và vật tư đi kèm.
3. Hẹn đến tận nơi trong nội thành Hà Nội, kiểm tra máy và tình trạng bao bì vật tư.
4. Chốt giá cho máy và vật tư, xử lý dữ liệu trong máy nếu cần.
5. Thanh toán khi chốt, tháo dỡ máy, đóng gói vật tư và vận chuyển.

Thông tin chung có tại danh mục thu mua photocopy cũ và trang thu mua máy văn phòng cũ.

Câu hỏi thường gặp

Mực đã hết hạn in trên hộp có bán được không?

Tùy tình trạng thực tế và mã vật tư. Gửi ảnh hộp, kỹ thuật sẽ cho biết có tính được không.

Drum dự phòng đã bóc túi nhưng chưa lắp thì sao?

Drum đã tiếp xúc ánh sáng có thể bị ảnh hưởng. Hãy ghi rõ đã bóc từ khi nào khi gửi thông tin.

Phụ kiện như finisher có tính giống vật tư không?

Không, phụ kiện là một phần của máy, tính theo cách khác. Xem bài phụ kiện máy photocopy cũ.

Máy để kho lâu, mực trong máy bị vón thì có sao không?

Mực trong máy để lâu có thể vón, cần vệ sinh. Đọc thêm bài máy photocopy để kho lâu ngày.

Có nên thử chức năng máy trước khi gom vật tư?

Nên, để biết máy còn chạy những gì. Gợi ý trong bài kiểm tra máy photocopy đa năng.

Còn mực, drum tồn kho khi thanh lý máy? Gửi ảnh qua Zalo Thần Vũ, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để được tư vấn cách tính vật tư cùng máy.