0983504555
Máy in đa năng hay máy in cộng scanner rời: chọn sao cho bền
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Bạn sắp trang bị máy cho văn phòng hoặc cửa hàng, đang phân vân giữa một máy in đa năng in, scan, copy trong một thân, hay một máy in kèm máy scan rời. Câu hỏi máy in đa năng hay scanner rời thường được trả lời bằng chuyện gọn hay cồng kềnh. Từ góc nhìn của người sửa máy, câu hỏi đúng hơn là: khi một bộ phận hỏng, bạn mất bao nhiêu chức năng và chờ bao lâu.
Điểm mạnh của máy in đa năng
- Gọn chỗ: một thiết bị, một ổ cắm, một dây mạng. Hợp với quầy lễ tân, cửa hàng nhỏ, phòng làm việc tại nhà.
- Copy tại chỗ: không cần máy tính, bấm nút là có bản sao.
- Quản lý đơn giản: một driver, một phần mềm, một nơi xem mực và lỗi.
- Có fax, scan qua mạng trên nhiều model văn phòng.
Rủi ro "một hỏng, kéo theo cả hai"
Máy đa năng dùng chung bo mạch chính, nguồn và bảng điều khiển cho tất cả chức năng. Nguồn hỏng là mất cả in lẫn scan. Bảng điều khiển liệt phím thì copy không bấm được. Đầu in tắc nặng, nhiều máy vẫn scan được nhưng copy vô dụng vì in ra không đọc được.
Ngược lại, có những lỗi chỉ ảnh hưởng một nửa: bộ quét hỏng thì máy vẫn in từ máy tính. Nhưng khi phải mang máy đi sửa, bạn mất cả hai chức năng trong thời gian đó, trừ khi sửa được tại chỗ.
Máy phun màu đa năng còn một điểm yếu riêng: hệ mực và đầu in cần chạy đều. Văn phòng chỉ scan mà ít in, đầu in để lâu không phun dễ khô, đến lúc cần copy gấp thì bản sao mất nét, thiếu màu. Máy scanner rời không có mực nên không gặp chuyện này, để cả tháng không dùng vẫn quét bình thường. Nếu máy đa năng của bạn chủ yếu dùng để scan, hãy nhớ in thử một trang màu mỗi tuần để giữ đầu in thông.
So sánh từ góc độ sửa chữa
| Tiêu chí | Máy in đa năng | Máy in + scanner rời | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Khi hỏng nguồn, bo mạch | Mất toàn bộ chức năng | Chỉ mất thiết bị bị hỏng | Rời chủ động hơn |
| Khi đầu in tắc | Mất in và copy, scan vẫn dùng | Scanner vẫn chạy đầy đủ | Phun màu hay gặp khi ít dùng |
| Chỗ đặt, dây cáp | Gọn | Tốn chỗ, nhiều dây | Đa năng thắng |
| Scan hàng trăm trang mỗi ngày | ADF máy in thường giới hạn | Scanner tài liệu chuyên dụng bền hơn | Rời phù hợp hơn |
| Copy nhanh không cần máy tính | Có sẵn | Phải qua máy tính | Đa năng tiện hơn |
Khi nào nên chọn đa năng, khi nào tách riêng
Chọn máy đa năng khi
- Lượng scan vừa phải, chủ yếu vài trang giấy tờ mỗi ngày.
- Cần copy nhanh tại quầy, không muốn mở máy tính.
- Không gian hẹp, như cửa hàng nhỏ trong phố cổ hay căn hộ chung cư.
Tách máy in và scanner khi
- Scan là công việc chính, liên tục cả ngày, cần tốc độ và độ bền ADF cao.
- Không chấp nhận gián đoạn: in hỏng vẫn phải scan được, và ngược lại.
- In màu ảnh chất lượng cao, muốn chọn máy in và máy scan riêng theo đúng nhu cầu.
Một phương án lai được nhiều văn phòng chọn: dùng máy đa năng cho in, copy hằng ngày, thêm một scanner tài liệu nhỏ cho bộ phận scan nhiều. Khi một máy gặp sự cố, máy kia vẫn gánh được phần việc tối thiểu.
Tình huống thường gặp: một phòng khám nhỏ ở Đống Đa dùng duy nhất máy đa năng phun màu, nghỉ Tết dài ngày, đầu in khô mực. Sáng mở cửa vừa không in được đơn thuốc vừa không copy được bảo hiểm y tế, phải chờ kỹ thuật thông đầu phun. Sau lần đó, phòng khám giữ máy đa năng nhưng thêm một máy in đen trắng nhỏ làm dự phòng.
Thần Vũ hỗ trợ khi máy gặp sự cố như thế nào
- Nghe mô tả lỗi, xác định chức năng nào còn dùng được để bạn tạm xoay xở.
- Ưu tiên sửa tại chỗ những lỗi làm được tại nơi đặt máy để rút ngắn gián đoạn.
- Báo giá trước từng hạng mục, nói rõ nếu sửa không còn kinh tế so với thay mới.
- Sửa khi bạn đồng ý, chạy thử in, scan, copy đầy đủ rồi mới bàn giao.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Máy đa năng mất một chức năng và bạn chưa rõ có lan sang phần khác không.
- Đang cân nhắc sửa hay thay, cần người đánh giá tình trạng thật của máy.
- Cần lập kế hoạch bảo trì cho máy chạy nhiều.
Tham khảo thêm máy in đa năng cho văn phòng công chứng, nối máy đa năng cho nhiều máy tính và chọn máy in màu cho cửa hàng. Dịch vụ: sửa máy in phun màu đa chức năng tại Hà Nội và sửa máy in phun màu nói chung.
Câu hỏi thường gặp
Máy đa năng có bền bằng máy in đơn năng cùng hãng không?
Phần in thường tương đương. Máy đa năng có thêm bộ quét, ADF, bảng điều khiển nên tổng số bộ phận có thể hỏng nhiều hơn.
Scanner rời có cần bảo trì nhiều không?
Ít hơn máy in. Chủ yếu lau kính, vệ sinh và thay bánh kéo giấy ADF khi mòn.
Bộ quét máy đa năng hỏng có tháo riêng ra sửa được không?
Được trên phần lớn model. Kỹ thuật viên tháo cụm quét, sửa hoặc thay thanh quét, cáp mà không động đến phần in.
Có nên mua máy đa năng cũ để tiết kiệm?
Được nếu kiểm tra kỹ cả bộ quét, ADF và đầu in. Máy cũ hỏng bộ quét thường bị bỏ qua khi thử nhanh.
Cần người tư vấn trước khi trang bị máy? Gọi Thần Vũ 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 kể nhu cầu in, scan của bạn.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
