0983504555
Kết nối máy in đa năng cho nhiều máy tính qua mạng LAN
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Văn phòng có sáu máy tính, máy in đa năng lại cắm USB vào máy kế toán. Ai cần in phải gửi file qua Zalo nhờ in hộ, scan xong lại phải chép USB chuyển đi. Đưa máy về dạng máy in mạng LAN giải quyết dứt điểm: mọi máy tính in và scan trực tiếp, không phụ thuộc máy nào bật hay tắt.
Bài này dành cho máy đa năng có cổng LAN (RJ45) hoặc WiFi. Nếu máy chỉ có USB, cách làm sẽ khác, xem phần cuối bài.
Vì sao nên dùng máy in qua mạng thay vì chia sẻ USB
- Không phụ thuộc máy chủ: máy tính kế toán tắt, nghỉ phép, cả phòng vẫn in được.
- Scan đến đúng người: mỗi máy tính tự mở phần mềm scan của hãng, nhận bản quét trực tiếp.
- Ít lỗi driver: mỗi máy cài driver mạng riêng, không phải chờ máy chủ chuyển lệnh.
- Dễ quản lý: trang quản trị của máy in mở được từ bất kỳ máy nào để xem mực, lỗi, nhật ký.
Các bước cài máy in mạng LAN
- Cắm dây mạng từ máy in vào modem hoặc switch văn phòng. Đèn cổng mạng trên máy in phải sáng hoặc nháy.
- In trang cấu hình mạng từ bảng điều khiển để biết máy in đang nhận IP nào.
- Mở trang quản trị máy in qua trình duyệt, đặt IP tĩnh nằm ngoài dải modem tự cấp, hoặc giữ IP cố định trong modem theo địa chỉ MAC của máy in.
- Trên từng máy tính, tải bộ cài đầy đủ của hãng cho đúng model, chọn kiểu kết nối mạng, để bộ cài tự dò máy in.
- Nếu bộ cài không thấy máy, thêm máy in thủ công bằng địa chỉ IP vừa đặt.
- Cài phần mềm scan của hãng trên từng máy, chọn máy in theo IP, scan thử một trang.
- Đặt tên máy in dễ nhận biết, ví dụ "Máy đa năng tầng 2", để nhân viên khỏi chọn nhầm.
Việc đặt IP cố định là bước quan trọng nhất. Rất nhiều văn phòng ở Hà Nội gặp cảnh máy in "tự biến mất" sau mỗi lần cúp điện, vì modem cấp lại địa chỉ khác.
Lỗi thường gặp khi dùng chung qua mạng
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| In được vài hôm rồi máy báo ngoại tuyến | IP máy in thay đổi | Được, đặt IP tĩnh | Không vào được trang quản trị |
| Máy này in được, máy kia không | Cài driver chung chung, sai cổng | Được, cài lại bộ đầy đủ của hãng | Nhiều máy cùng lỗi |
| In được nhưng scan không thấy máy | Thiếu phần mềm scan, tường lửa chặn | Được, cài phần mềm, cho phép qua tường lửa | Vẫn không dò thấy |
| Hai máy in trùng IP, chập chờn | Đặt IP tĩnh trùng thiết bị khác | Đổi IP khác | Mạng có nhiều thiết bị chưa quản lý |
| Đèn mạng trên máy in không sáng | Dây hỏng, cổng switch hỏng, card mạng lỗi | Thay dây, đổi cổng | Vẫn không sáng |
Máy chỉ có USB thì sao
Máy đa năng đời cũ chỉ có cổng USB có thể chia sẻ qua một máy tính chủ. Cách này in được nhưng scan qua mạng thường không chạy, mỗi lần scan vẫn phải ngồi tại máy chủ. Nếu văn phòng scan nhiều, nên cân nhắc thiết bị chia sẻ in qua mạng chuyên dụng hoặc nâng cấp máy có cổng LAN. Với máy đơn năng, xem bài chia sẻ máy in USB qua mạng.
Tình huống thường gặp: một văn phòng kiến trúc ở Tây Hồ mua máy đa năng mới, nhân viên tự cài bằng driver Windows tự nhận. In được, nhưng không ai scan được và bản in màu bị nhợt. Cài lại bộ đầy đủ của hãng trên từng máy, đặt IP tĩnh, cả phòng in, scan bình thường.
Thần Vũ cài máy in mạng cho văn phòng như thế nào
- Khảo sát sơ đồ mạng: modem, switch, số máy tính, hệ điều hành đang dùng.
- Kiểm tra cổng mạng và card mạng của máy in, đề xuất đặt máy ở vị trí thuận tiện.
- Cấu hình IP cố định, đặt tên máy in, bật các giao thức cần thiết cho in và scan.
- Cài driver, phần mềm scan trên từng máy tính; báo trước nếu cần mua thêm dây, switch.
- Từng người in thử, scan thử tại chỗ, hướng dẫn xử lý khi máy báo ngoại tuyến.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Văn phòng nhiều máy, nhiều hệ điều hành khác nhau.
- Máy in không nhận mạng dù dây và cổng switch tốt.
- Cần thêm scan to folder, scan to email cho cả phòng.
Bài liên quan: nên dùng máy đa năng hay máy in cộng scanner rời, sửa lỗi scan hai mặt lật ngược. Dịch vụ tận nơi: sửa máy in đa chức năng phun màu và sửa máy in phun màu tận nhà Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Máy in WiFi có cần cắm dây LAN nữa không?
Không bắt buộc, nhưng văn phòng in và scan nhiều nên cắm dây cho ổn định. WiFi tiện cho máy đặt xa modem.
Bao nhiêu máy tính dùng chung một máy in mạng là hợp lý?
Phụ thuộc lượng in hơn là số máy. Nếu hàng đợi in thường xuyên dài, nên tính thêm máy thứ hai thay vì ép một máy chạy liên tục.
Laptop mang về nhà có cần cài lại máy in không?
Không. Khi quay lại mạng văn phòng, máy in tự xuất hiện lại nếu IP máy in vẫn giữ nguyên.
Điện thoại có in qua máy in mạng LAN được không?
Được, miễn điện thoại kết nối WiFi cùng mạng với máy in và máy hỗ trợ in di động.
Cần cả văn phòng in, scan chung một máy? Gọi 0965.305.158 hoặc số bàn 024 3992 1369, nhắn sơ đồ mạng qua Zalo 0983 504 555 để Thần Vũ chuẩn bị trước khi đến.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
