0983504555
Scan OCR ra Word bị lỗi font tiếng Việt: cách khắc phục
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Bạn có tập công văn giấy cần sửa lại vài chỗ, scan rồi bấm chuyển sang Word cho nhanh. File Word mở ra thì "Quyết định" thành "Quyet dinh", "Hà Nội" thành "Ha N6i", có đoạn còn ra một dãy ký hiệu lạ. Lỗi scan OCR tiếng Việt ra Word sai dấu không phải do máy in hỏng, mà do khâu nhận dạng chữ trên máy tính chưa được thiết lập đúng.
OCR là bước phần mềm "đọc" hình ảnh trang giấy rồi đoán ra từng chữ. Tiếng Việt có nhiều dấu chồng lên nhau, phần mềm phải được dạy riêng mới đọc chuẩn.
Vì sao OCR tiếng Việt hay sai dấu
- Phần mềm không có gói tiếng Việt: công cụ OCR đi kèm một số máy scan chỉ có các ngôn ngữ phổ biến, đọc tiếng Việt như tiếng Anh nên bỏ dấu.
- Chọn sai ngôn ngữ: phần mềm có tiếng Việt nhưng đang để mặc định tiếng Anh.
- Độ phân giải thấp: dấu nhỏ như dấu nặng, dấu hỏi bị nhòe thành chấm mờ.
- Bản gốc kém: bản photo nhiều đời, giấy ố, chữ in kim, dấu mộc đè lên chữ.
- Lẫn bảng mã font: văn bản xuất ra Unicode nhưng Word gán font kiểu cũ (dạng .Vn), hiển thị thành ký tự lạ.
Bảng lỗi và cách sửa
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| Chữ mất toàn bộ dấu | Phần mềm không có hoặc không chọn tiếng Việt | Được, đổi ngôn ngữ, đổi công cụ | Không cần |
| Dấu sai lẻ tẻ, nhầm chữ m và rn | Độ phân giải thấp, bản gốc mờ | Được, scan lại độ phân giải cao hơn | Bản scan mờ do máy |
| Ra ký tự lạ, ô vuông | Font trong Word không hỗ trợ Unicode | Được, đổi sang font Unicode | Không cần |
| Mất cả đoạn có nền màu, dấu mộc | Phần mềm coi là hình ảnh | Scan xám, tăng tương phản | Không cần |
| Bản scan có sọc, vệt làm sai chữ | Kính quét bẩn, thanh quét lỗi | Lau kính | Sọc không hết |
Các bước scan và OCR chuẩn cho tiếng Việt
- Lau kính scan sạch, đặt văn bản thẳng, đóng nắp kín để không bị bóng mép.
- Chọn chế độ xám hoặc đen trắng, độ phân giải khoảng 300 dpi; chữ quá nhỏ thì tăng thêm.
- Lưu bản scan dạng PDF hoặc ảnh chất lượng cao, chưa nén mạnh.
- Mở bằng công cụ OCR có hỗ trợ tiếng Việt, chọn ngôn ngữ nhận dạng là tiếng Việt.
- Xuất sang Word, chọn toàn bộ văn bản, đổi sang một font Unicode quen thuộc như Times New Roman hoặc Arial.
- Đọc soát lại, đặc biệt các số liệu, tên riêng, ngày tháng.
Một số lựa chọn thường được dùng: phần mềm OCR thương mại có gói tiếng Việt, tính năng mở file PDF bằng tài liệu trực tuyến trong bộ công cụ văn phòng đám mây, hoặc mở PDF trực tiếp bằng Word đời mới. Mỗi công cụ có điểm mạnh riêng, nên thử trên vài trang mẫu trước khi xử lý cả tập dày.
Văn bản cũ gõ bằng bảng mã TCVN3
Nhiều cơ quan ở Hà Nội vẫn lưu văn bản cũ gõ bằng bảng mã TCVN3 với font dạng .VnTime. Khi OCR, phần mềm xuất ra Unicode, nhưng nếu bạn dán vào mẫu văn bản cũ đang dùng font .Vn, chữ sẽ thành ký tự lạ. Cách sửa là đổi font về font Unicode, hoặc dùng công cụ chuyển mã có sẵn trong bộ gõ tiếng Việt để đồng bộ toàn bộ tài liệu.
Tình huống thường gặp: phòng hành chính một trường tiểu học ở Thanh Xuân scan quy chế cũ để sửa đổi, Word ra toàn chữ không dấu. Phần mềm đi kèm máy scan không có tiếng Việt. Chuyển sang công cụ có tiếng Việt, scan lại ở độ phân giải cao hơn, kết quả chỉ cần soát lại vài lỗi nhỏ.
Thần Vũ hỗ trợ scan OCR như thế nào
- Kiểm tra chất lượng bản scan: độ nét, vệt, sọc, độ sáng đều.
- Vệ sinh kính, dải kính ADF; kiểm tra thanh quét nếu bản scan có lỗi do máy.
- Cài hồ sơ scan tối ưu cho OCR và hướng dẫn công cụ nhận dạng có tiếng Việt.
- Báo trước nếu cần sửa phần cứng bộ quét, chỉ làm khi bạn đồng ý.
- Scan và OCR thử vài trang mẫu cùng bạn trước khi kết thúc.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Bản scan có sọc, vệt, mờ một vùng dù đã lau kính.
- Văn phòng cần số hóa khối lượng lớn văn bản cũ, cần cài đặt đồng bộ cho nhiều máy.
- ADF kéo lệch khiến dòng chữ nghiêng, phần mềm đọc sai.
Xem thêm máy đa năng trường học mùa thi, fax nhận về trắng hay sọc và thay đệm tách giấy ADF. Dịch vụ: sửa và cài đặt máy đa năng tại nhà, sửa máy in phun màu Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Scan độ phân giải càng cao thì OCR càng chuẩn?
Đến một mức nhất định. Quá cao chỉ làm file nặng, xử lý chậm mà không chính xác hơn bao nhiêu. Khoảng 300 dpi là đủ cho văn bản thông thường.
Chữ viết tay có OCR ra Word được không?
Rất hạn chế, đặc biệt với tiếng Việt. Nên gõ lại hoặc dùng công cụ chuyên nhận dạng chữ viết tay.
Vì sao bảng biểu sau OCR bị vỡ?
Phần mềm đoán sai đường kẻ. Chọn chế độ giữ bố cục hoặc nhận dạng bảng nếu có, rồi chỉnh lại bằng tay.
Có nên scan màu để OCR chính xác hơn?
Thường không cần. Chế độ xám cho chữ rõ hơn trên nền giấy ố và file nhẹ hơn. Chỉ scan màu khi có dấu mộc cần giữ.
Cần số hóa văn bản tiếng Việt cho chuẩn? Liên hệ Thần Vũ 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn trang scan mẫu qua Zalo 0983 504 555 để kỹ thuật xem chất lượng quét.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
