0983504555
Mẫu bảng kiểm kê thiết bị văn phòng trước khi gọi thanh lý
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Gọi bên thu mua đến mà chưa có danh sách, bạn sẽ mất cả buổi đi theo đếm máy, trả lời từng câu hỏi, rồi đến lúc bàn giao lại không biết đối chiếu vào đâu. Một bảng kiểm kê thiết bị thanh lý chuẩn bị trước giải quyết được cả hai việc: bên thu mua báo giá nhanh hơn, và bạn có căn cứ rõ ràng khi giao nhận. Bài này gợi ý các cột nên có, cách điền, và mẹo dùng bảng trong ngày bàn giao.
Các cột nên có trong bảng kiểm kê
Bảng không cần phức tạp. Một bảng tính đơn giản trên máy hoặc trên giấy đều được, miễn đủ các cột sau:
| Cột | Ghi gì | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Số thứ tự | Đánh số liên tục, trùng với nhãn dán trên máy | Đối chiếu ảnh, máy và biên bản |
| Tên thiết bị | Máy tính bàn, máy in laser, màn hình... | Phân nhóm khi báo giá |
| Hãng, model | Đọc trên tem máy | Quyết định giá trị nhiều nhất |
| Số lượng | Gộp các máy cùng model cùng tình trạng | Rút gọn bảng |
| Tình trạng | Tốt, lỗi nhẹ, hỏng, chưa thử | Báo giá sát hơn |
| Dữ liệu | Có hoặc không, đã xóa hay chưa | Không bỏ sót bước xóa dữ liệu |
| Vị trí | Tầng, phòng, kho | Lên kế hoạch tháo dỡ, vận chuyển |
| Ảnh | Tên file ảnh hoặc số thứ tự ảnh | Kỹ thuật xem đúng máy |
| Ghi chú | Thiếu sạc, nứt vỏ, mất chìa khay | Tránh tranh luận khi bàn giao |
Với máy tính, thêm cột cấu hình (CPU, RAM, ổ cứng). Với máy in, máy photocopy, thêm cột số trang nếu in được trang cấu hình.
Cách điền bảng nhanh mà không sót
- In sẵn một xấp nhãn dán đánh số liên tục.
- Đi từng phòng theo chiều kim đồng hồ, gặp máy nào dán nhãn số máy đó.
- Chụp ảnh máy sao cho thấy nhãn số, chụp thêm ảnh tem model.
- Ghi ngay vào bảng: số nhãn, tên, model, vị trí, tình trạng sơ bộ.
- Xong một phòng, đếm lại số nhãn đã dán với số dòng trong bảng.
- Cuối cùng gộp các dòng cùng model, cùng tình trạng để rút gọn bảng gửi đi.
Không cần thử từng máy. Cột tình trạng ghi "chưa thử" là bình thường. Kỹ thuật sẽ kiểm tra khi đến xem.
Với văn phòng nhỏ chỉ có dăm bảy món, bảng có thể rút gọn còn năm cột: số thứ tự, tên, model, tình trạng, ghi chú. Ngược lại, với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nên tách mỗi địa điểm một trang tính rồi mới gộp. Người điền mỗi trang ghi tên mình ở đầu trang để khi cần hỏi lại biết hỏi ai. Bảng nên lưu thành một file dùng chung, tránh mỗi người giữ một bản rồi sửa lệch nhau.
Những lỗi hay gặp khi lập bảng
- Ghi chung chung "máy tính cũ: 15 bộ" mà không tách đời máy.
- Không phân biệt màn hình rời và máy tính liền màn hình.
- Quên các thiết bị gắn tường: máy chấm công, camera, access point.
- Đưa nhầm thiết bị thuê, thiết bị của nhân viên mang từ nhà vào.
- Không có cột dữ liệu, đến ngày bàn giao mới nhớ ra máy chưa xóa.
Tình huống thường gặp: một văn phòng ghi "máy in: 6 chiếc", đến khi khảo sát mới thấy có hai máy in màu đa năng, ba máy laser nhỏ và một máy đang thuê của đơn vị cung cấp mực. Ghi chi tiết ngay từ đầu giúp tránh báo giá lại.
Dùng bảng kiểm kê trong ngày bàn giao
Bảng không chỉ để gửi báo giá. Trong ngày bàn giao, in bảng ra hai bản, một bản cho bên bạn, một bản cho bên thu mua. Mỗi máy được mang ra, đánh dấu vào cột đã giao. Máy có dữ liệu được đánh dấu thêm "đã xóa" hoặc "đã tháo ổ". Cuối buổi, hai bên đếm lại và ký xác nhận. Bảng này có thể đính kèm biên bản bàn giao thanh lý.
Thần Vũ dùng bảng kiểm kê của bạn như thế nào
Khi nhận bảng qua dịch vụ thanh lý thiết bị văn phòng, quy trình diễn ra như sau:
- Bạn gửi bảng và thư mục ảnh qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật đọc bảng, hỏi thêm những dòng chưa rõ, báo giá sơ bộ theo nhóm.
- Hẹn khảo sát tại chỗ trong nội thành Hà Nội, kiểm tra máy mẫu, đối chiếu nhãn số.
- Chốt giá theo bảng đã cập nhật tình trạng thực tế.
- Ngày nhận máy: xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trước mặt bạn, đánh dấu từng dòng, thanh toán, vận chuyển.
Muốn biết nên bán chung hay tách từng món, đọc bài thanh lý cả lô hay bán lẻ. Bàn ghế, tủ hồ sơ có nên đưa vào bảng không thì xem bàn ghế, tủ hồ sơ có được thu mua cùng. Thông tin dịch vụ chung có ở trang thu mua máy văn phòng cũ tại Hà Nội, còn khi chuẩn bị dời trụ sở thì tham khảo thanh lý thiết bị khi chuyển văn phòng.
Khi nào nên nhờ kỹ thuật kiểm kê cùng
- Thiết bị quá nhiều, rải ở nhiều tầng, nhiều chi nhánh.
- Không có người đọc được cấu hình máy tính hay số trang máy in.
- Cần hoàn tất trong thời gian ngắn vì sắp trả mặt bằng.
Câu hỏi thường gặp
Có mẫu bảng kiểm kê sẵn để dùng không?
Bạn có thể dùng ngay các cột trong bài này để tạo bảng tính. Kỹ thuật cũng có thể gửi gợi ý qua Zalo khi bạn liên hệ.
Bảng kiểm kê có thay được biên bản bàn giao không?
Không. Bảng là phụ lục đính kèm. Biên bản bàn giao vẫn cần các thông tin hai bên, ngày giờ, chữ ký theo thỏa thuận.
Có cần ghi số serial từng máy không?
Nếu công ty quản lý tài sản theo serial thì nên ghi. Kế toán của bên bạn sẽ cho biết có cần hay không.
Ảnh nên chụp thế nào cho dễ đối chiếu?
Mỗi máy một ảnh thấy nhãn số và một ảnh tem model. Đặt tên file theo số thứ tự để kỹ thuật tra nhanh.
Đã có bảng kiểm kê? Gửi ngay qua Zalo Thần Vũ, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để hẹn khảo sát.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
