Một văn phòng sau nhiều năm hoạt động thường tích lại đủ thứ: vài máy tính, mấy chiếc màn hình, hai máy in, một máy chiếu, UPS, điện thoại bàn, máy hủy giấy. Khi cần dọn, người phụ trách đứng trước hai lựa chọn: đăng bán lẻ từng món trên mạng, hay gọi một bên thu mua đến nhận trọn. Thanh lý thiết bị cả lô và bán lẻ không có cách nào đúng tuyệt đối. Bài viết so sánh hai cách theo công sức, thời gian, việc bàn giao, để bạn chọn đúng với hoàn cảnh của mình.

Lô thiết bị hỗn hợp khác gì lô cùng một loại máy

Bán mười máy tính cùng model là chuyện tương đối đơn giản. Lô hỗn hợp thì khác: mỗi loại thiết bị có nhóm người mua riêng. Người cần máy chiếu không quan tâm UPS, người tìm máy in không cần điện thoại bàn. Bán lẻ một lô hỗn hợp nghĩa là bạn phải tiếp nhiều nhóm khách khác nhau, mỗi nhóm hỏi một kiểu câu hỏi.

Đồng thời, trong lô luôn có những món giá trị thấp như máy fax, điện thoại bàn, dây cáp, adapter lẻ. Những món này gần như không ai hỏi mua riêng, cuối cùng vẫn phải tìm cách xử lý.

So sánh hai cách theo từng tiêu chí

Công sức thật sự của việc bán lẻ

Đăng một bài bán máy chiếu nghe đơn giản. Nhưng để bán được, bạn cần chụp ảnh, viết mô tả, trả lời tin nhắn hỏi giá, hỏi số giờ bóng đèn, hẹn khách đến xem, cắm máy chiếu thử. Khách có thể không đến, hoặc đến rồi trả giá thấp. Nhân với mười món thiết bị khác nhau, công việc này có thể chiếm hết thời gian của một nhân viên hành chính trong nhiều tuần.

Chưa kể rủi ro: người lạ ra vào văn phòng, xem máy ở khu làm việc, có thể làm rơi, làm mất phụ kiện. Với văn phòng trong tòa nhà, mỗi lần khách đến lấy máy lại phải đăng ký với lễ tân và bảo vệ.

Khi nào nên chọn cách nào

Nên bán lẻ khi:

• Chỉ có một hai món giá trị, ví dụ một laptop cấu hình tốt.
• Nhân viên muốn mua lại thiết bị đang dùng.
• Không có hạn chót trả mặt bằng.

Nên bán trọn lô khi:

• Lô có nhiều loại thiết bị, nhiều món giá trị thấp hoặc hỏng.
• Cần dọn gọn trước ngày chuyển hoặc trả mặt bằng.
• Có máy chứa dữ liệu cần xóa có người chứng kiến.
• Kế toán cần một biên bản rõ ràng.

Cách kết hợp thường gặp: cho nhân viên đăng ký mua lại vài món trước, phần còn lại gom thành lô. Món nào bạn chắc chắn bán lẻ được giá thì tách ra, nhưng hãy đặt hạn chót, quá hạn chưa bán thì đưa vào lô.

Thần Vũ nhận trọn lô như thế nào

Lô hỗn hợp được nhận qua dịch vụ thanh lý thiết bị văn phòng cũ trọn gói:

1. Bạn gửi danh sách và ảnh từng nhóm thiết bị qua Zalo 0983 504 555.
2. Kỹ thuật báo giá sơ bộ theo nhóm, cho biết nhóm nào giá trị thấp.
3. Hẹn đến xem tận nơi trong nội thành Hà Nội, kiểm tra máy mẫu.
4. Chốt giá cả lô sau kiểm tra thực tế; xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trước mặt bạn.
5. Thanh toán khi chốt, tháo dỡ, vận chuyển, lập biên bản bàn giao kèm danh sách theo thỏa thuận.

Để có danh sách gửi đi, dùng gợi ý trong bài mẫu bảng kiểm kê thiết bị. Các mục nên có trong biên bản xem ở bài biên bản bàn giao khi thanh lý. Nếu lô có cả bàn ghế, đọc trước bàn ghế, tủ hồ sơ có thu mua cùng không. Tổng quan dịch vụ có ở trang thu mua máy văn phòng cũ.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

• Bạn đã thử bán lẻ một thời gian mà còn tồn nhiều món.
• Lô có máy photocopy, máy chủ, thiết bị nặng cần tháo dỡ.
• Cần một đầu mối duy nhất để dễ làm việc với kế toán.

Câu hỏi thường gặp

Bán trọn lô có phải chấp nhận giá thấp hơn cho từng món không?

Món tốt trong lô vẫn được tính theo tình trạng. Khác biệt chủ yếu là bạn tiết kiệm công bán, và món giá trị thấp không bị bỏ lại.

Tôi muốn giữ lại vài món tốt để bán lẻ, phần còn lại bán lô được không?

Được. Chỉ cần ghi rõ những món đã tách ra trong danh sách gửi đi.

Lô có cả thiết bị không hoạt động thì sao?

Ghi rõ tình trạng, kỹ thuật sẽ tính theo giá trị linh kiện hoặc báo rõ món nào không nhận.

Lô nhỏ chỉ vài món có được nhận cả lô không?

Tùy loại thiết bị. Gửi ảnh để kỹ thuật trả lời, thường lô nhỏ vẫn hẹn được khi có máy in, máy tính hoặc màn hình.

Đang phân vân bán lẻ hay bán trọn lô? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi danh sách qua Zalo Thần Vũ để được tư vấn.