0983504555
Trường học, trung tâm thay máy: thu mua máy in phun màu số lượng
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Các trường học, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm luyện thi ở Hà Nội thường mua máy in phun theo đợt, nhiều chiếc cùng model cho các phòng giáo viên, phòng học, văn phòng. Sau vài năm, khi chuyển sang máy laser hay máy in mới, nhà trường cần một đơn vị thu mua máy in phun số lượng để xử lý gọn cả loạt. Làm bài bản ngay từ đầu giúp việc báo giá, kiểm tra và bàn giao diễn ra nhanh, minh bạch, đúng quy trình nội bộ.
Những khó khăn thường gặp khi thanh lý số lượng
- Máy nằm rải rác ở nhiều phòng, nhiều tầng, không ai nắm hết tình trạng.
- Nhiều máy cùng model, dễ nhầm máy chạy tốt với máy hỏng.
- Một số máy đã bị tháo linh kiện để sửa máy khác.
- Cần biên bản, chữ ký để đối chiếu với sổ tài sản.
- Thời gian bàn giao phải tránh giờ học, ngày thi.
Những khó khăn này không lớn, nhưng nếu không chuẩn bị, buổi kiểm tra có thể kéo dài và dễ phát sinh hiểu nhầm.
Tình huống thường gặp: một trường tiểu học ở Hoàng Mai thay toàn bộ máy in ở các phòng giáo viên sau khi được trang bị máy laser mới. Máy cũ được để lại tại chỗ, mỗi tổ bộ môn giữ một chiếc. Khi kỹ thuật đến, phải đi qua nhiều tầng, chờ giáo viên mở phòng, và có máy đã được một tổ mang về nhà dùng tạm. Cuối cùng nhà trường phải hẹn thêm một buổi. Nếu cử một người phụ trách gom máy và lập danh sách từ trước, mọi việc gọn trong một lần. Cách các tiệm in ảnh đánh số máy khi đóng cửa, mô tả trong bài tiệm in ảnh thanh lý máy in phun, cũng áp dụng tốt cho nhà trường.
Bước 1: Gom máy và đánh số
Nếu được, gom tất cả máy về một phòng kho hoặc phòng trống ở tầng thấp. Dán nhãn số thứ tự lên mỗi máy, khớp với số trong danh sách. Máy nào không gom được (đang dùng dở), ghi rõ vị trí phòng. Việc gom về một chỗ cũng giúp kỹ thuật kiểm tra nhanh và vận chuyển thuận tiện hơn.
Bước 2: Phân loại theo tình trạng
| Nhóm | Tiêu chí | Cách kiểm tra nhanh | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Nhóm A: chạy tốt | In đều, không báo lỗi | Trang kiểm tra vòi phun đẹp | Thường đánh giá thuận lợi nhất |
| Nhóm B: chạy được, có lỗi nhẹ | Mất nét, kéo giấy lệch, cảnh báo mực thải | In thử, ghi lỗi | Ghi rõ từng lỗi |
| Nhóm C: không in được | Tắc nặng, báo lỗi dừng máy | Ghi đèn báo, thông báo | Có giá trị linh kiện |
| Nhóm D: không lên nguồn hoặc thiếu linh kiện | Chết nguồn, đã bị tháo | Ghi rõ thiếu gì | Đánh giá theo phần còn lại |
Không cần phân loại tuyệt đối chính xác. Chỉ cần nhà trường ghi nhận sơ bộ, kỹ thuật sẽ kiểm tra lại khi đến.
Bước 3: Lập danh sách gửi báo giá
- Số thứ tự, model, vị trí đặt máy.
- Nhóm tình trạng (A, B, C, D) và mô tả ngắn.
- Loại mực đang dùng, mức mực còn lại.
- Phụ kiện kèm theo: dây nguồn, dây USB, nắp bình.
- Ảnh đại diện mỗi nhóm, ảnh trang kiểm tra của vài máy tiêu biểu.
- Thời gian nhà trường có thể bố trí cho kỹ thuật đến.
Danh sách có thể làm trên bảng tính hoặc giấy, chụp ảnh gửi qua Zalo là được.
Bước 4: Kiểm tra, chốt giá và bàn giao
Kỹ thuật đến theo lịch hẹn, kiểm tra từng máy theo số thứ tự, đối chiếu với danh sách. Những máy có tình trạng khác mô tả sẽ được trao đổi lại ngay tại chỗ. Sau khi thống nhất, hai bên chốt giá cả lô, thanh toán khi chốt. Với đơn vị cần biên bản, Thần Vũ hỗ trợ lập biên bản bàn giao hoặc thanh lý theo thỏa thuận. Các thủ tục kế toán, hóa đơn, nhà trường nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn để chuẩn bị đúng yêu cầu nội bộ.
Quy trình Thần Vũ thu mua theo lô
- Nhận danh sách và ảnh qua Zalo.
- Báo giá sơ bộ theo nhóm tình trạng.
- Hẹn lịch ngoài giờ học hoặc ngày nghỉ nếu nhà trường yêu cầu.
- Kiểm tra thực tế từng máy, chốt giá, lập biên bản theo thỏa thuận.
- Tự tháo dỡ, đóng gói, bốc xếp, vận chuyển; không để mực đổ ra hành lang, phòng học.
Thông tin chung có tại trang thu mua máy in phun màu cũ, trang thanh lý thiết bị văn phòng cũ số lượng và trang thu mua máy văn phòng cũ. Nếu trường có máy in A3 dùng in bản vẽ, đề thi khổ lớn, xem bài thu mua máy in phun A3 cũ. Máy đa năng có fax ở văn phòng nhà trường thì đọc thêm bài thu mua máy in đa năng scan, copy, fax.
Câu hỏi thường gặp
Trường có cả máy tính phòng tin học cũ, bán chung được không?
Được. Với máy tính, kỹ thuật hỗ trợ xóa dữ liệu hoặc tháo ổ cứng trả lại nhà trường, làm trước mặt người phụ trách.
Máy đã bị tháo linh kiện có được nhận không?
Vẫn được xem. Chỉ cần ghi rõ máy thiếu gì để báo giá không lệch.
Có cần gom máy về một chỗ không?
Không bắt buộc, nhưng gom về một phòng giúp kiểm tra và vận chuyển nhanh hơn, ít ảnh hưởng giờ học.
Có bán riêng từng nhóm máy được không?
Được. Nhà trường có thể chỉ bán nhóm máy hỏng và giữ lại máy chạy tốt, hoặc ngược lại.
Trung tâm nhỏ chỉ có vài máy thì sao?
Vẫn thu mua bình thường, quy trình gọn hơn, không cần danh sách chi tiết.
Trường học, trung tâm cần thanh lý máy in phun? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi danh sách qua Zalo 0983 504 555 để Thần Vũ báo giá theo lô.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
