Nhiều người để máy in phun màu ở góc phòng cả năm trời chỉ vì ngại: không biết bán cho ai, sợ bị ép giá, sợ người lạ đến nhà mất thời gian. Thực ra quy trình bán máy in phun cũ tận nơi khá đơn giản nếu bạn biết trước mình sẽ trải qua những bước nào và cần chuẩn bị gì ở mỗi bước.

Bài này đi lần lượt từ lúc bạn cầm điện thoại chụp ảnh máy cho tới lúc máy được bê ra khỏi cửa. Thông tin dựa trên cách Thần Vũ đang làm khi nhận thu mua máy in phun màu cũ ở các quận nội thành Hà Nội.

Bước 1: Chụp ảnh và gửi thông tin máy qua Zalo

Đây là bước quyết định báo giá sơ bộ có sát hay không. Bạn không cần biết kỹ thuật, chỉ cần chụp đủ và rõ. Gửi qua Zalo 0983 504 555 các thông tin sau:

• Ảnh tem nhãn phía sau hoặc dưới đáy máy, nơi ghi tên model.
• Ảnh mặt trước và hai bên hông, thấy rõ vết nứt, vết mực nếu có.
• Ảnh các bình mực hoặc hộp mực, để thấy máy đang dùng mực gì và còn nhiều hay ít.
• Một bản in thử gần nhất, kể cả khi bản in bị sọc hay mờ.
• Vài dòng mô tả: máy còn lên nguồn không, lần cuối in là khi nào, đã từng sửa gì chưa.

Nếu máy để lâu không in được, cứ nói thật. Máy in phun hay bị khô mực sau một mùa nồm hoặc sau kỳ nghỉ Tết dài, kỹ thuật viên gặp tình huống này thường xuyên và vẫn tính được giá trị của máy.

Bước 2: Nhận báo giá sơ bộ

Dựa vào ảnh và mô tả, kỹ thuật bên Thần Vũ sẽ báo một mức giá tham khảo. Đây là giá sơ bộ, chưa phải giá chốt, vì ảnh không cho biết hết tình trạng đầu phun, mô tơ hay bo mạch. Bạn có quyền suy nghĩ thêm, so sánh, hoặc từ chối mà không mất gì.

Ở bước này bạn nên hỏi rõ: nếu khi kiểm tra thực tế máy tốt hơn hoặc kém hơn mô tả thì giá sẽ điều chỉnh theo hướng nào. Hiểu trước điều này giúp buổi hẹn không bị bất ngờ.

Bước 3: Hẹn lịch đến xem máy tận nơi

Khi bạn đồng ý với mức sơ bộ, hai bên thống nhất thời điểm kỹ thuật đến. Một vài lưu ý để buổi hẹn suôn sẻ:

1. Cắm sẵn máy gần ổ điện, để trống mặt bàn xung quanh.
2. Chuẩn bị cáp USB, dây nguồn, khay giấy rời, nắp che nếu còn giữ.
3. Đặt sẵn vài tờ giấy A4 trong khay để in thử.
4. Nếu là văn phòng hoặc chung cư, báo trước với bảo vệ hoặc lễ tân để kỹ thuật lên thang máy thuận tiện.
5. Gom luôn chai mực thừa, hộp mực chưa bóc để kỹ thuật xem cùng một lần.

Bước 4: Kiểm tra thực tế và chốt giá

Tại chỗ, kỹ thuật viên sẽ bật máy, in bản kiểm tra đầu phun, cho máy kéo vài tờ giấy, và xem nhanh tình trạng bên trong. Bảng dưới đây tóm tắt những điểm thường được xem xét và vì sao chúng quan trọng.

Sau khi kiểm tra, kỹ thuật viên giải thích mức giá chốt dựa trên những gì vừa thấy. Bạn đồng ý thì tiến hành bước tiếp; không đồng ý thì dừng lại, không phát sinh chi phí.

Nếu máy kéo giấy lệch, bạn có thể đọc thêm bài máy in phun cũ kéo giấy lệch có ảnh hưởng khi bán không để hình dung trước mức độ.

Bước 5: Thanh toán, tháo dỡ và mang máy đi

Khi đã chốt, Thần Vũ thanh toán ngay tại chỗ theo hình thức hai bên thỏa thuận. Sau đó kỹ thuật tự rút điện, tháo dây, khóa đầu in nếu dòng máy có chế độ này, xả hoặc bịt bình mực để mực không trào khi vận chuyển, rồi đóng gói mang đi. Bạn không phải tự bê vác hay thuê xe.

Với văn phòng bán nhiều máy cùng lúc, có thể làm biên bản bàn giao liệt kê từng máy theo thỏa thuận. Về chứng từ kế toán, hãy trao đổi trước với kế toán của bên bạn để biết cần giấy tờ gì.

Những lỗi khiến quá trình bán bị kéo dài

• Gửi ảnh mờ, không thấy tên model, phải hỏi đi hỏi lại.
• Không nói trước máy đã từng thay đầu phun hay lắp hệ thống dẫn mực ngoài tự chế.
• Hẹn giờ nhưng máy đã cất vào kho, phải lôi ra, lau bụi mới kiểm tra được.
• Vứt mất dây nguồn riêng của máy, phải tìm dây thay thế để thử.
• Để chai mực cũ lẫn với chai mực của máy khác, khó tách.

Những chuyện này không làm hỏng giao dịch nhưng làm mất thời gian của cả hai bên. Nếu bạn đang phân vân có nên giữ lại chai mực dở hay không, bài không nên vứt máy in phun và chai mực cũ sẽ giải thích rõ hơn.

Khi nào nên bán, khi nào nên giữ

Máy in phun màu càng để lâu không in thì đầu phun càng dễ tắc, giá trị càng giảm. Nếu bạn biết chắc mình sẽ không in màu nữa, bán sớm thường có lợi hơn để cất kho. Trường hợp văn phòng chuyển sang in laser đen trắng nhưng thỉnh thoảng vẫn cần in màu, hãy cân nhắc giữ một máy, tham khảo bài văn phòng chuyển sang máy laser nên xử lý máy in phun thế nào.

Nếu ngoài máy in phun bạn còn máy in laser, máy tính, máy scan cần thanh lý, có thể gom luôn một lần qua trang thu mua máy văn phòng cũ, hoặc xem thêm cách bán máy in cũ tận nơi cho các dòng khác.

Câu hỏi thường gặp

Tôi chỉ có một máy in nhỏ, Thần Vũ có đến tận nơi không?

Có. Thần Vũ nhận mua lẻ từng máy trong nội thành Hà Nội. Bạn cứ gửi ảnh trước, kỹ thuật sẽ báo có hợp lý để đến xem hay không.

Giá sơ bộ qua Zalo có thay đổi khi đến xem máy không?

Có thể thay đổi, lên hoặc xuống, tùy tình trạng thực tế. Kỹ thuật viên sẽ chỉ ra cụ thể điểm nào khác so với ảnh để bạn hiểu lý do.

Máy in không lên nguồn có bán được không?

Tùy dòng máy. Nhiều máy không lên nguồn vẫn còn giá trị ở đầu phun, mô tơ, bo mạch. Bạn mô tả rõ tình huống hỏng để được tư vấn.

Tôi có phải tự tháo dây, xả mực trước không?

Không cần. Bạn chỉ cần để máy ở nơi dễ tiếp cận. Việc tháo dỡ, xử lý mực và đóng gói do kỹ thuật làm.

Nếu tôi không đồng ý giá chốt thì sao?

Bạn có quyền từ chối. Hai bên dừng giao dịch, bạn giữ lại máy.

Gửi ảnh máy qua Zalo Thần Vũ để nhận báo giá sơ bộ, hoặc gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369. Kỹ thuật sẽ hẹn lịch đến xem máy theo thời gian thuận tiện cho bạn.