0983504555
Văn phòng chuyển sang máy laser: xử lý máy in phun màu cũ ra sao
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Nhiều văn phòng ở Hà Nội từng mua máy in phun màu vì tiện: in được cả màu lẫn đen trắng, chi phí mực thấp nhờ bình mực liên thông. Đến khi khối lượng hồ sơ, hợp đồng tăng lên, máy laser đen trắng in nhanh và ổn định hơn dần thay thế. Lúc này câu hỏi xuất hiện: văn phòng thanh lý máy in phun dư ra thế nào cho hợp lý, bán hết hay giữ lại một máy?
Không có đáp án chung cho mọi văn phòng. Bài viết đưa ra cách cân nhắc dựa trên nhu cầu in màu thực tế, số máy đang có và tình trạng từng máy, để bạn quyết định nhanh mà không tiếc.
Máy in phun để không trong văn phòng mất giá thế nào
Khác với máy laser dùng mực bột, máy in phun dùng mực nước. Khi không in thường xuyên, mực trong đầu phun dễ khô và gây tắc. Những tháng nồm ẩm hay kỳ nghỉ dài làm mọi thứ tệ hơn: giấy ẩm, ống dẫn mực có thể lọt khí, bình mực đóng cặn.
Một máy in phun đang in tốt hôm nay có thể vài tháng sau đã thiếu màu chỉ vì không ai bật lên. Đó là lý do khi đã chắc không dùng, bán sớm thường giữ được giá trị tốt hơn cất vào kho.
Bán hết hay giữ lại một máy in màu?
Hãy nhìn vào nhu cầu in màu thật sự của văn phòng trong vài tháng gần đây, không phải nhu cầu tưởng tượng. Bảng dưới gợi ý cách quyết định.
| Tình huống văn phòng | Gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| Hầu như không in màu, chỉ in hồ sơ đen trắng | Bán toàn bộ máy in phun | Máy để không sẽ khô mực, mất giá |
| Thỉnh thoảng in báo giá, tờ rơi, ảnh sản phẩm | Giữ lại máy chạy ổn định hơn cả, bán phần còn lại | Một máy được dùng đều sẽ ít tắc hơn |
| In màu thường xuyên nhưng ít trang | Giữ máy in phun, cân nhắc bán bớt máy laser thừa | Máy in phun phù hợp in màu số lượng nhỏ |
| Thuê ngoài in màu số lượng lớn | Bán toàn bộ máy in phun | Không cần máy màu tại chỗ |
Nếu giữ lại một máy, chọn máy có đầu phun còn ra đủ màu, kéo giấy ổn và ít lỗi vặt nhất. Hãy giao cho một người phụ trách in thử định kỳ để đầu phun không khô.
Chuẩn bị gì trước khi gọi bên thu mua
Công việc chuẩn bị của văn phòng thường nhiều hơn hộ gia đình vì có nhiều máy, nhiều người dùng. Một danh sách gọn giúp mọi thứ nhanh hơn:
- Lập danh sách máy: tên model, vị trí đặt, máy còn in được hay đã hỏng.
- In thử mỗi máy một trang kiểm tra đầu phun, đánh số trang theo máy.
- Gom dây nguồn, cáp USB, khay giấy rời về đúng máy.
- Tập hợp chai mực thừa, hộp mực chưa bóc vào một thùng riêng.
- Gỡ máy in khỏi danh sách thiết bị trên các máy tính để nhân viên không gửi lệnh in nhầm.
- Hỏi kế toán xem máy in có nằm trong danh mục tài sản cần làm biên bản hay không.
Khi gửi ảnh, bạn chụp nguyên danh sách và các trang in thử qua Zalo 0983 504 555. Một tin nhắn đầy đủ giúp kỹ thuật báo giá cả lô nhanh hơn từng máy rời rạc.
Những thứ nên tận dụng khi thanh lý cùng lúc
- Chai mực in phun chưa mở nắp vẫn có giá trị, đừng vứt đi.
- Máy laser cũ bị thay thế, nếu có, có thể bán chung một lần.
- Máy scan, máy hủy tài liệu ít dùng trong văn phòng cũng nên gom lại.
- Bàn kê máy in, kệ đựng giấy có thể thanh lý riêng với bên khác.
Nếu văn phòng đồng thời dư máy laser đen trắng đời cũ, xem thêm trang thu mua máy in đen trắng cũ. Trường hợp cần thanh lý nhiều loại thiết bị, trang thu mua thiết bị văn phòng cũ của Thần Vũ tóm tắt các loại máy nhận mua.
Thần Vũ làm việc với văn phòng như thế nào
- Nhận danh sách máy và ảnh qua Zalo, hoặc qua điện thoại.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ cho từng máy và cho cả lô.
- Hẹn đến văn phòng vào khung giờ ít ảnh hưởng công việc, có thể ngoài giờ hành chính nếu thỏa thuận được.
- Kiểm tra từng máy, chốt giá sau khi kiểm tra thực tế.
- Thanh toán khi chốt, lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận nếu văn phòng cần.
- Kỹ thuật tự tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển, dọn gọn vị trí đặt máy.
Về hóa đơn hay thủ tục ghi giảm tài sản, bạn nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn để chuẩn bị đúng giấy tờ. Chi tiết quy trình với máy in phun có trong trang thu mua máy in phun màu cũ.
Ví dụ dòng máy hay gặp khi văn phòng thanh lý
Các văn phòng nhỏ thường dùng máy in phun liên thông A4 cho gia đình và văn phòng, ví dụ dòng được nói đến trong bài thu mua máy in Epson L3110 cũ. Văn phòng thiết kế, in ảnh sản phẩm có thể có máy in ảnh sáu màu, tham khảo bài bán máy in Epson L805 cũ.
Máy bị kéo giấy lệch hay kẹt giấy cũng không cần sửa trước khi bán; bài máy in phun kẹt giấy có ảnh hưởng khi bán giải thích lý do.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng có năm, sáu máy in phun thì có được báo giá cả lô không?
Được. Bạn gửi danh sách và ảnh từng máy, kỹ thuật sẽ báo giá từng máy và giá gom cả lô để bạn so sánh.
Có cần sửa máy in phun bị lỗi trước khi thanh lý?
Không cần. Máy lỗi được đánh giá theo hiện trạng, việc sửa trước thường không có lợi cho văn phòng.
Chai mực thừa có được mua kèm không?
Mực chưa mở nắp, còn hạn sử dụng thường được tính kèm. Mực đã mở lâu tùy tình trạng.
Thần Vũ có xuất được chứng từ cho doanh nghiệp không?
Có thể lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận. Các yêu cầu về chứng từ kế toán, bạn nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn rồi báo lại để hai bên thống nhất.
Nên giữ máy in phun hay máy laser màu cho nhu cầu in màu ít?
Với nhu cầu in màu rất ít và không đều, máy nào cũng cần được bật định kỳ. Máy in phun đang chạy tốt và có người phụ trách thường đủ dùng.
Văn phòng của bạn đang dư máy in phun màu sau khi chuyển sang laser? Gọi hotline 0965.305.158 hoặc 024 3992 1369, hay gửi danh sách máy qua Zalo của Thần Vũ để được báo giá sơ bộ và hẹn lịch xem máy.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
