0983504555
Đổi máy photocopy cũ lấy máy mới hơn: cần hỏi những gì
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Máy photocopy ở văn phòng đã chạy nhiều năm, bản copy bắt đầu mờ, kẹt giấy thường xuyên hơn. Công ty muốn nâng lên máy đời mới, có scan màu, in qua mạng. Cách nhiều người nghĩ đến là đổi máy photocopy cũ lấy mới: một bên mang máy mới tới, nhận lại máy cũ, bạn bù phần chênh. Cách này tiện, nhưng chỉ thật sự có lợi khi bạn hỏi đủ các câu cần hỏi.
Bài viết không bàn chuyện chọn hãng nào. Nó tập trung vào việc giúp bạn đặt câu hỏi đúng để biết mình đang được gì, mất gì trong giao dịch.
Tách bạch hai giao dịch trong một lần đổi
Một lần đổi máy thực chất gồm hai việc: bạn bán máy cũ và bạn mua máy mới hơn. Nếu chỉ nhìn con số chênh lệch cuối cùng, bạn khó biết máy cũ của mình được định giá có hợp lý không, máy mới có đáng với số tiền bỏ ra không. Hãy yêu cầu bên kia báo riêng từng phần.
- Giá trị máy cũ: được tính theo model, số đếm, tình trạng bản copy, phụ kiện đi kèm.
- Giá máy mới hơn: là máy mới nguyên hay máy đã qua sử dụng đời cao hơn, đã được làm lại những gì.
- Chi phí đi kèm: vận chuyển, lắp đặt, cài đặt mạng, nếu có.
Khi hai phần được báo riêng, bạn có thể so sánh với việc bán máy cũ cho một bên thu mua và mua máy mới ở nơi khác. Đôi khi đổi tại chỗ vẫn tiện hơn, đôi khi tách ra lại hợp lý hơn. Có số liệu rõ ràng thì mới quyết được.
Câu hỏi về máy cũ của bạn
- Máy cũ được định giá dựa trên những gì? Có kiểm tra tận nơi trước khi chốt không?
- Các phụ kiện như bộ đảo bản gốc, khay phụ, chân kệ có được tính vào không?
- Mực, trống dự phòng còn nguyên hộp bên bạn đang giữ thì xử lý thế nào?
- Máy có ổ cứng: ai xóa dữ liệu, xóa lúc nào, có làm trước mặt bạn không, có thể tháo ổ giữ lại không?
- Nếu máy cũ có lỗi đang chờ sửa, giá trị bị trừ ra sao?
Muốn hình dung bên thu mua làm việc theo trình tự nào, bạn xem bài quy trình bán máy photocopy cũ tận nơi. Máy đang có tiếng kêu lạ hay mùi khét thì nên đọc bài về máy chạy kêu to để mô tả cho chính xác.
Câu hỏi về máy mới hơn
Nếu máy bạn nhận về là máy đã qua sử dụng đời cao hơn, các câu hỏi cần cụ thể hơn nữa:
| Nên hỏi | Vì sao quan trọng | Câu trả lời tốt trông thế nào |
|---|---|---|
| Đời máy, năm sản xuất ước lượng | Liên quan linh kiện thay thế về sau | Có model cụ thể, ảnh tem máy |
| Số đếm hiện tại | Cho biết mức khai thác | Cho xem màn hình hoặc trang báo cáo |
| Đã thay, làm lại những gì | Biết phần nào còn mới | Liệt kê được cụm đã xử lý |
| Chức năng thực tế | Tránh thiếu scan màu, in mạng | Chạy thử ngay khi lắp |
| Hỗ trợ sau lắp đặt | Văn phòng cần người xử lý khi kẹt giấy, hết mực | Nêu rõ cách liên hệ, phạm vi hỗ trợ |
Với văn phòng cần máy bền cho lượng in vừa phải, có thể tham khảo trang chọn máy photocopy cũ phù hợp. Sau khi lắp máy mới, kế hoạch bảo trì photocopy định kỳ giúp máy chạy ổn hơn.
Tháo lắp, vận chuyển và giấy tờ
Ngày đổi máy thường diễn ra trong một buổi: tháo máy cũ, mang lên máy mới, cài đặt. Hãy hỏi trước ai làm phần nào. Nếu văn phòng ở tầng cao toà nhà cho thuê tại Cầu Giấy hay Nam Từ Liêm, ban quản lý có thể chỉ cho chuyển đồ vào khung giờ nhất định, cần đăng ký trước.
Với doanh nghiệp, nên có biên bản bàn giao cho máy cũ ghi model, serial, số đếm, phụ kiện và xác nhận đã xử lý dữ liệu. Phần chứng từ kế toán nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn để chuẩn bị đúng.
Nếu bạn chỉ muốn bán máy cũ
Không ít văn phòng quyết định tách việc: bán máy cũ trước, mua máy mới sau theo thời điểm phù hợp. Thần Vũ thu mua máy photocopy cũ tận nơi trong nội thành Hà Nội, cả máy còn chạy và máy hỏng tùy loại, mua lẻ hoặc cả lô:
- Gửi ảnh tem model, số đếm, bản copy thử và mô tả qua Zalo.
- Nhận báo giá sơ bộ từ kỹ thuật viên.
- Hẹn đến xem máy, chốt giá sau khi kiểm tra thực tế.
- Xóa dữ liệu ổ cứng hoặc tháo ổ trả lại bạn, làm trước mặt.
- Thanh toán khi chốt, đội Thần Vũ tháo dỡ và chở đi.
Đừng để máy cũ chờ ngoài ban công trong lúc đợi máy mới, bài vì sao không nên để máy ngoài trời giải thích rõ. Thông tin dịch vụ xem ở trang thu mua máy photocopy và thu mua đồ văn phòng cũ Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Đổi máy tại chỗ có luôn lợi hơn bán riêng?
Không hẳn. Đổi tại chỗ tiện về thời gian. Bán riêng giúp bạn so sánh giá trị máy cũ rõ ràng hơn. Hãy yêu cầu báo tách hai phần rồi mới quyết.
Máy cũ hỏng hẳn có đổi được không?
Tùy bên nhận. Máy hỏng vẫn có giá trị linh kiện, khung máy. Hãy mô tả đúng tình trạng để được báo giá theo hiện trạng.
Có nên giữ lại mực dự phòng của máy cũ?
Mực, trống của máy cũ thường không dùng được cho máy khác đời. Nên bán kèm máy cũ hoặc hỏi bên thu mua có nhận riêng không.
Bao lâu sau khi đổi thì nên xóa danh bạ email trên máy cũ?
Nên xóa ngay trong buổi bàn giao, trước khi máy rời văn phòng, và ghi xác nhận vào biên bản.
Đang cân nhắc đổi hay bán máy photocopy cũ? Gửi ảnh qua Zalo 0983 504 555 hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để Thần Vũ báo giá sơ bộ cho máy cũ của bạn.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
